Loading
Документы формируются прямо на том экране, где вы выставляете счет
Готовьте электронные счета-фактуры, архивы и накладные в одной панели. Записи по контрагентам, складам и поступлениям создаются одновременно.
Ваши документы отправляются только с вашего одобрения. Одинаковый процесс на веб и мобильных устройствах.
Налогообложение, финансовая печать, выбор программы… Остается неясным, какой шаг за кем закреплен.
Выставлять счет в одном месте и переносить его в другой сервис каждый раз означает дополнительную работу.
Отозвать уже отправленный документ непросто; этап контроля обязателен.
Вы можете настроить отдельный шаблон описания для каждого типа документа.
Выставляйте цифровые счета клиентам — плательщикам электронных счетов-фактур, отправка происходит после вашего подтверждения.
Готовьте счета для клиентов, не являющихся плательщиками электронных счетов, и конечных потребителей с того же экрана.
Сделайте вашу отгрузочную накладную цифровой; пусть она работает синхронно с движением запасов.
Создавайте квитанции в том же формате для предприятий, осуществляющих закупки у производителей.
Пусть будет четко понятно, какие из четырех шагов ваши, а какие наши.
Налогообложение — вы / ваш финансовый советник
Завершаются необходимые заявки и процесс получения финансовой печати/электронной подписи для становления пользователем электронных документов.
Аккаунт и компания — вы
Вы открываете бесплатный аккаунт в Qolay.App и регистрируете свою компанию.
Настройки электронных документов — вы + наша служба поддержки
Мы настраиваем данные ваших электронных документов; вы один раз создаете шаблоны описаний.
Первый документ — вы
Создайте свой первый электронный счет-фактуру, предварительно просмотрите, подтвердите и отправьте.
IBAN, предупреждение о сроке оплаты, условия возврата, благодарственное письмо… Определите тексты, которые вы вручную пишете для каждого документа, всего один раз, и они будут автоматически отображаться в ваших электронных счетах, архивах и накладных. Самая полезная часть: ваш клиент видит свой текущий баланс в нижней части счета.
Помимо юридического отображения вашего электронного документа, вы можете создавать информационную распечатку для клиента в собственном дизайне. Логотип, подпись-печать, IBAN и примечание внизу — все это в вашем шаблоне. Создавайте без написания кода с помощью инструмента перетаскивания (Drag-and-Drop).
Когда клиент просит «выставите счет?», вам не нужно бежать к компьютеру. Подготовьте документ в мобильном приложении, просмотрите, утвердите. Если вы напишете Qolay Asistan, он подготовит черновик за вас — отправка по-прежнему осуществляется с вашего подтверждения.
МСП, недавно попавшие под требования обязательного перехода
Управляет процессом перехода через единую панель, не требуя изучения отдельной программы.
Ритейлер с большим объемом выставления электронных архивов
Быстрое создание документов со стандартными шаблонами.
Оптовик, осуществляющий отгрузки
Электронная накладная и движение запасов обрабатываются совместно.
Налоговый консультант / бухгалтер
Документы клиентов формируются в единой структуре, закрытие периода ускоряется.
Обязанность использования электронных документов определяется такими критериями, как порог оборота и сфера деятельности, при этом законодательство может меняться. Лучше всего уточнить вашу ситуацию у вашего налогового консультанта; как только вы подпадете под требования, Qolay.App будет готова к оформлению ваших документов.
Электронный счет-фактура выставляется покупателям, которые являются плательщиками электронных счетов. Электронный архив предназначен для клиентов, не являющихся плательщиками э-счетов, и конечных потребителей. Qolay.App помогает выбрать правильный тип документа в зависимости от статуса вашего клиента.
Нет. Документы отправляются только после предварительного просмотра и вашего подтверждения.
Да. Вы можете настроить отдельный шаблон описания в зависимости от типа документа; такие тексты, как IBAN, предупреждение о сроке оплаты и текущий баланс клиента, подставляются автоматически.
С помощью модуля управления файлами вы можете архивировать ваши XML-файлы и конверты электронных счетов и архивов. Модуль бесплатен; каждой компании предоставляется 512 МБ пространства, а при необходимости вы можете приобрести дополнительные гигабайты на год в Маркете.
Да. С помощью учетной записи, которую вы используете в веб-версии, вы можете готовить и утверждать документы и на мобильном устройстве.
Вы можете открыть свою учетную запись предварительного бухучета бесплатно. Кредиты и пакеты, необходимые для использования электронных документов, можно приобрести в Маркете; актуальные цены вы найдете на странице тарифных планов.
Да.Наша служба поддержки поможет вам спланировать этапы перехода.
Откройте бесплатный аккаунт и начните процесс перехода уже сегодня.