Loading
Счета, контрагенты, склад, касса и банк в одной панели
Откройте бесплатный аккаунт и начните использовать одновременно на компьютере и в мобильном. Никакой установки, никаких сложных настроек.
Без установки, без кредитной карты. В подарок 100 кредитов Qolay для вашей новой компании.
Чтобы найти ответ, вы открываете три разных файла. И не уверены, актуален ли последний.
Счета в одной папке, поступления в другой тетради. В конце месяца они не сходятся.
В день платежа вы понимаете: денег не так много, как вы думали.
Проблема не в вас. Excel не создан для ведения предварительного бухучета бизнеса.
Запись, сделанная в одном месте, мгновенно отображается на всех остальных экранах.
Выставляйте счета на продажу и покупку; электронные счета, электронный архив и электронные накладные — на одном экране. Документы отправляются с вашего одобрения.
Каждый счет и поступление автоматически заносятся в текущий счет. Вы сразу видите, кто и сколько вам должен.
Ввод и вывод товаров обрабатываются вместе с документами; количество на складе обновляется автоматически.
Отслеживайте движение наличных и средств на счетах из единого места; регистрируйте расход и платеж в один шаг.
Смотрите дебиторскую и кредиторскую задолженность с истекающим сроком на панели управления сразу при входе.
Спросите: «Сколько у меня НДС за этот месяц?» — и получите ответ из собственных записей.
Откройте аккаунт
Создайте бесплатный аккаунт с помощью адреса электронной почты. Кредитная карта не требуется.
Настройте свою компанию
Введите данные компании, добавьте или импортируйте список клиентов и товаров.
Создайте свой первый документ
Выставьте счет; движения по контрагентам, складам и кассе сформируются автоматически.
При создании счета на продажу обновляется баланс контрагента, списывается со склада, а срок оплаты попадает в список отслеживания. Вам не нужно вводить данные в три разных места. Вы также можете оформлять электронные счета и электронные архивы на том же экране.
Как только вы войдете в систему, вы увидите на панели управления: просроченную дебиторскую задолженность, счета со сроком оплаты на сегодня, на следующие 7 дней и вашу чистую позицию. С помощью отчетов по ожидаемым поступлениям и платежам вы сможете по пунктам отслеживать, какой счет и когда должен быть оплачен.
Вы продолжаете работу в мобильном приложении под той же учетной записью, что и в веб-версии. Данные синхронизируются мгновенно. Сканируйте чек расходов в полевых условиях, выставляйте счет клиенту по дороге, проверяйте статус оплаты с телефона.
Чаты с Qolay Asistan, умные операции и сканирование чеков работают из одного кошелька Qolay Kredi. Каждой новой компании автоматически начисляется 100 кредитов; по мере необходимости вы можете докупить кредиты в Маркете.
| Тема | Qolay.App | Excel |
|---|---|---|
| Создание счетов | Документ создается, текущий счет и склад обновляются автоматически | Вы заполняете шаблон вручную |
| Сальдо счета | Мгновенное обновление после каждой операции | Если формула сломается — будет ошибка |
| Электронная накладная / электронный архив | На одной панели, отправка с подтверждением | Нет |
| Учет запасов | Автоматически вместе с документами | Отдельный файл, ручное обновление |
| План наличности | Сводки: просрочено / сегодня / 7 дней | Ручная таблица |
| Мобильный доступ | Те же аккаунт и данные, что и в веб-версии | Ограничено |
| Работа в команде | Единый источник, авторизованный доступ | Копии файлов плодятся |
| Резервное копирование | В облаке, включая архив файлов | Привязано к вашему компьютеру |
Оптовая / розничная торговля
Если вы продаете в рассрочку, отслеживание текущих счетов и план сбора платежей — ваша самая критическая потребность.
Услуги и консалтинг
Отслеживание счетов, расходов и платежей; профессиональный вид благодаря брендированным документам.
Продавец электронной коммерции
Импортируйте заказы с маркетплейсов, превращайте их в счета и печатайте транспортные этикетки.
Выездные и сервисные компании
Сканируйте чеки на выезде, выставляйте счета с телефона.
Фрилансер / Самозанятый
Учет доходов-расходов и процесс работы с электронными документами в одном месте.
Бухгалтер
Контролируйте компании клиентов с одной панели, документы создаются в едином формате.
Вы можете открыть бесплатный аккаунт и начать использовать операции предварительного бухгалтерского учета. Такие дополнительные потребности, как интеграция с маркетплейсами, дополнительное дисковое пространство или Qolay Кредит, можно приобрести отдельно через Маркет. Данные кредитной карты для регистрации не требуются.
Да. Экраны разработаны с использованием повседневного делового языка. Кроме того, вы можете задавать вопросы Qolay Ассистенту обычными предложениями: "Кто мне должен?", "Сколько расходов у меня было в прошлом месяце?"
Вы можете оформлять документы электронной счет-фактуры, электронного архива и электронной накладной через Qolay.App и отправлять их после вашего подтверждения. После завершения подачи заявки на статус налогоплательщика электронных документов процесс управляется из единой панели.
Вы можете импортировать списки контрагентов и товаров. Наша служба поддержки поможет вам во время перехода.
Вы можете добавлять пользователей в свою компанию и настраивать их права доступа. Лимиты пользователей и компаний определяются выбранным вами пакетом.
Да, для iOS и Android. Вы входите под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются мгновенно.
Ваши данные хранятся в облаке. Кроме того, с помощью модуля управления файлами вы можете архивировать резервные копии электронных документов и корпоративные бумаги; для каждой компании предусмотрено 512 МБ свободного места.
Вы можете экспортировать отчеты в Excel и скачивать документы из архива единым ZIP-архивом.
Открытие аккаунта занимает всего пару минут. Кредитная карта не требуется.