Электронный документ

Программа для электронных счетов-фактур

Электронные счета-фактуры, совместимые с GİB и интегрированные с предварительным бухучетом

Управляйте входящими и исходящими электронными счетами-фактурами на одной платформе для бизнеса, обязанного использовать э-счета. Создавайте черновики, проверяйте сводку по контрагенту, сумме и НДС, и отправляйте через GİB после подтверждения. Записи мгновенно отражаются в отчетах по текущим счетам, доходам-расходам и НДС.

Важные отправки не уйдут без вашего подтверждения. Вы также можете подготовить черновик счета прямо в чате с Qolay Asistan.

Начать сейчас Все э-документы

Отправка, совместимая с GİB, и отслеживание статуса

Ваши электронные счета передаются в инфраструктуру GİB через интегратора. Отслеживайте статус документа после отправки; работайте в рамках процесса, отвечающего юридическим требованиям и форматам. Управляйте переходом от бумажных счетов к цифровым э-счетам через экраны предварительного бухучета Qolay.App.

Отправка в GİB через интегратора
Отслеживание статуса документов и процессов
Соответствие юридическому формату электронных счетов
Веб- и мобильный доступ

Черновик → сводка → подтверждение → отправка

Устраните риск отправки ошибочного счета в GİB. Электронный счет сначала создается как черновик; контрагент, сумма, НДС и строки отображаются в сводной карточке. Отправка начинается после вашего подтверждения — этот контроль критически важен, особенно для черновиков, созданных с мобильных устройств и через ассистента.

Проверка контрагента, суммы и НДС в сводной карточке
Никаких отправлений без согласования
Черновики от ассистента проходят через тот же этап согласования
Повторное согласование после редактирования

Единая запись с предварительным учетом

При создании электронного счета-фактуры не требуется перенос в отдельный Excel или вторую систему. Баланс текущего счета, движения доходов-расходов и строки НДС обновляются автоматически. Входящие электронные счета-фактуры отражаются на балансе поставщика, а исходящие — на дебиторской задолженности клиента.

Автоматическое отражение на текущем счете
Синхронизация доходов-расходов и НДС
Движение запасов для товаров с учетом
Мгновенная видимость в отчетах

Быстрый черновик с Qolay Ассистент

Готовьте черновики электронных счетов-фактур с помощью команд на естественном языке. Ассистент использует данные контрагентов и товаров из ваших актуальных записей; отправка по-прежнему осуществляется только с вашего одобрения. Тот же опыт общения через веб-версию в офисе или мобильное приложение в поле.

Черновик счета-фактуры из чата
Актуальные данные контрагентов и товаров
Контролируемая отправка с помощью карточки подтверждения
Масштабируемое использование с Qolay Кредит

Шаблоны описаний и примечания к документам

Автоматически добавляйте строку баланса текущего счета или произвольный текст в печатные формы электронных счетов-фактур. Настраивайте шаблоны в зависимости от типа документа — больше не нужно переписывать одно и то же примечание для каждого счета. Обеспечивает профессиональный и единый вид электронных документов.

Строка баланса текущего счета (опционально)
Шаблоны произвольного текста
Настройка под конкретный тип электронного счета-фактуры
Разовая настройка

Резервное копирование и архив

Храните резервные копии XML и конвертов электронных счетов-фактур в Управлении файлами. Каждой компании предоставляется 512 МБ бесплатного хранилища; при необходимости вы можете приобрести дополнительные гигабайты на год через Маркет. Загрузка и просмотр с компьютера или мобильного устройства.

Резервные копии XML / конвертов э-документов
512 МБ бесплатной квоты
Архив компаний с папками
Паритет веб + мобильная версия

Почему электронный счет-фактура от Qolay.App?

Это не просто выписка документов: утвержденная отправка, интеграция с предварительным бухучетом и поддержка ассистента в едином потоке.

Утвержденная отправка в ГУД (GİB)

Электронный счет-фактура не попадает в ГУД без проверки черновика и сводки; риск ошибок и неверной отправки снижается.

Контрагент + НДС автоматически

Каждый электронный счет-фактура обновляет баланс контрагента, доходы-расходы и отчет по НДС — без двойного учета.

Скорость с ассистентом

Создавайте черновики из чата; утверждайте и отправляйте прямо с мобильного устройства в полевых условиях.

Вместе с e-Arşiv и e-İrsaliye

Управляйте процессами электронного архива и электронных накладных под единой крышей электронных документов.

Шаблоны описаний

Автоматически добавляйте баланс и специальные примечания к каждому электронному счету-фактуре; единый корпоративный стиль.

Начните с бесплатного тарифа

Попробуйте с предварительным бухучетом до 500 входящих/исходящих счетов за календарный год; откройте для себя инфраструктуру электронных документов.

Для кого

Кто использует Qolay.App для электронных счетов-фактур?

От МСП — плательщиков электронных счетов до бухгалтеров: единый процесс на веб- и мобильных платформах.

МСП и торговые предприятия

Компании, которые хотят выставлять ежедневные электронные счета-фактуры вместе с предварительным бухучетом, видеть взаиморасчеты и НДС из единого места.

Бухгалтеры и финансовые консультанты

Профессионалы, которые хотят вести учет и электронные счета-фактуры клиентских компаний в облаке и мгновенно читать отчеты.

Полевые и мобильные команды

Команды продаж или операций, создающие и утверждающие черновики вне офиса, работают быстрее с Qolay Asistan.

Предприятия, переходящие на электронные документы

Налогоплательщики, переходящие с бумаги на электронный счет-фактуру, а также на цифровые документы вместе с e-arşiv и электронной накладной.

Часто задаваемые вопросы

Часто задаваемые вопросы об электронных счетах-фактурах

Автоматическая ли отправка электронных счетов-фактур?+

Нет. В Qolay.App критическая отправка электронных счетов-фактур выполняется только после вашего подтверждения. Вы проверяете черновик и сводную карточку; отправка в Налоговую службу (GİB) без подтверждения невозможна.

Отражается ли электронный счет-фактура в записях предварительного бухучета?+

Да. Отправленные / сохраненные электронные счета-фактуры отражаются в текущих счетах, отчетах о доходах-расходах и НДС. Ручной перенос между различными системами не требуется.

Может ли Qolay Asistan выставлять электронные счета-фактуры?+

Ассистент может подготовить черновик электронного счета-фактуры; отправка находится под вашим контролем благодаря карточке подтверждения. Случайная автоматическая отправка исключена.

Есть ли также e-arşiv и электронные накладные?+

Да. В хабе электронных документов e-Fatura, e-Arşiv и e-İrsaliye предлагаются вместе. Вы можете ознакомиться с каждым типом документа на соответствующих страницах с подробной информацией.

Управляйте процессом электронных счетов-фактур в Qolay.App

Зарегистрируйтесь бесплатно; опробуйте совместимые с GİB электронные счета-фактуры, отправку с подтверждением и интегрированный предварительный бухучет на одной платформе.

Начать сейчас

Программа для электронных счетов-фактур

Отправка, совместимая с GİB, и отслеживание статуса

Черновик → сводка → подтверждение → отправка

Единая запись с предварительным учетом

Быстрый черновик с Qolay Ассистент

Шаблоны описаний и примечания к документам

Резервное копирование и архив

Почему электронный счет-фактура от Qolay.App?

Утвержденная отправка в ГУД (GİB)

Контрагент + НДС автоматически

Скорость с ассистентом

Вместе с e-Arşiv и e-İrsaliye

Шаблоны описаний

Начните с бесплатного тарифа

Кто использует Qolay.App для электронных счетов-фактур?

МСП и торговые предприятия

Бухгалтеры и финансовые консультанты

Полевые и мобильные команды

Предприятия, переходящие на электронные документы

Часто задаваемые вопросы об электронных счетах-фактурах

Управляйте процессом электронных счетов-фактур в Qolay.App

Другие решения для э-документов

Зарегистрируйтесь сейчас и попробуйте будущее бухгалтерии!

Программа для электронных счетов-фактур

Отправка, совместимая с GİB, и отслеживание статуса

Черновик → сводка → подтверждение → отправка

Единая запись с предварительным учетом

Быстрый черновик с Qolay Ассистент

Шаблоны описаний и примечания к документам

Резервное копирование и архив

Почему электронный счет-фактура от Qolay.App?

Утвержденная отправка в ГУД (GİB)

Контрагент + НДС автоматически

Скорость с ассистентом

Вместе с e-Arşiv и e-İrsaliye

Шаблоны описаний

Начните с бесплатного тарифа

Кто использует Qolay.App для электронных счетов-фактур?

МСП и торговые предприятия

Бухгалтеры и финансовые консультанты

Полевые и мобильные команды

Предприятия, переходящие на электронные документы

Часто задаваемые вопросы об электронных счетах-фактурах

Управляйте процессом электронных счетов-фактур в Qolay.App

Другие решения для э-документов