Loading
Сумма, дата и продавец считываются автоматически
Сфотографируйте чек на телефон или загрузите из галереи. Информация заполнится автоматически; вам останется только подтвердить, и запись о расходах будет создана.
При желании зарегистрируйте платеж в тот же шаг — движения по кассе и банковскому счету создадутся автоматически.
Расходы не фиксируются в момент их совершения; чек куда-нибудь бросают.
Вы пытаетесь внести их все за один 3-часовой присест, но половина из них не читается.
Каждый незарегистрированный чек превращается в картину большей прибыльности, чем есть на самом деле.
Учет расходов откладывается, потому что это сложно. Когда это становится простым, это не откладывают.
Вы не заполняете поля вручную, а подтверждаете считанные данные.
Предлагается счет, на который будет отнесен расход; вам не нужно искать его каждый раз.
Движения по кассе и банку формируются автоматически; конец хлопотам с двойным учетом.
Зарегистрированный вами расход сразу отображается в ваших отчетах о расходах.
Один процесс на обеих платформах: телефон в полевых условиях, компьютер в офисе.
Распознавание чеков и Qolay Ассистент работают с одним и тем же балансом Qolay Кредитов.
Сканируйте чек
Сделайте фото на камеру телефона или загрузите из галереи/с компьютера.
Подтвердите данные
Сумма, дата и данные продавца заполняются автоматически; вы можете проверить и исправить их. Также предлагается счет учета услуг.
Сохраните
Ваш расход зарегистрирован. При желании вы можете одновременно зарегистрировать и платеж, выбрав тип оплаты и счет.
Из изображения чека извлекаются сумма, дата и данные продавца, после чего они подставляются в форму расхода. Вы видите их на экране до создания записи: если какое-то поле распознано неверно, вы его исправляете. В многострочных чеках позиции можно обрабатывать по отдельности.
В большинстве компаний расходы фиксируют, а платеж забывают записать. Результат: картина в кассе отличается от реальности. В Qolay.App при подтверждении чека вы выбираете тип платежа и счет; расход и платеж фиксируются за один раз. Если расход удаляется, связанная запись о платеже также очищается.
На заправке, в супермаркете, у поставщика — сканируйте чек в тот момент, когда он у вас в руках. Запись создается мгновенно, и больше никакого марафона в конце месяца. Если ваша команда работает «в полях», каждый сканирует свои расходы; все записи собираются на единой панели.
Эта прозрачность предотвращает разочарования после создания записи.
Выездные и сервисные компании
Чеки на топливо, питание и материалы регистрируются мгновенно.
Транспорт и логистика
Дорожные расходы обрабатываются без накопления.
Кафе, рестораны, магазины
Чеки на поставку фиксируются ежедневно.
Консалтинг и агентства
Расходы по проектам не теряются.
Бухгалтер
Учет расходов клиентов поступает более полным и упорядоченным.
На четких и читаемых чеках поля обычно определяются верно. Тем не менее, перед созданием записи вас попросят подтвердить данные; вы можете исправить ошибочное поле.
Да. В веб-версии можно загрузить файл, а на мобильном — добавить чек через камеру или из галереи.
Предлагается подходящий счет услуг; при желании вы можете его изменить.
Да. Если при подтверждении чека вы выберете тип платежа и счет, также сформируется движение по кассе/банку. Запись без платежа также возможна.
Распознавание чеков списывается с баланса ваших Qolay Кредитов. Вашей новой компании начисляется 100 Qolay Кредитов; по мере необходимости вы можете докупить кредиты в Маркете.
Да, оно привязывается к вашей записи о расходах. Вы также можете упорядочить их в архиве компании с помощью модуля управления файлами.
Вы можете добавлять пользователей в компанию и настраивать им права; каждый регистрирует свои расходы.
Нет. Qolay.App создает ваши записи о расходах и отчетах; процессы подачи деклараций осуществляются совместно с вашим налоговым консультантом.
Создайте бесплатный аккаунт и отсканируйте свой первый чек уже сегодня.