Qolay.App
Упростите свои бухгалтерские процессы с Qolay.App, доведите управление финансами на новый уровень – зарегистрируйтесь и начните уже сегодня!
Сроки, напоминания и поступления на одном экране
Отслеживайте платежи поставщикам и ожидаемые поступления от клиентов вместе со сроками оплаты. Сопоставляйте каждый платеж со счетом, мгновенно обновляйте остатки и не пропускайте ни одного срока. Веб и мобильное приложение работают с одними данными.
Qolay.App — это платформа предварительного учета; отправка критически важных электронных документов происходит только после вашего подтверждения.
Каждый счет на продажу и закупку сохраняется со сроком оплаты; позиции с приближающимся сроком, со сроком сегодня и просроченные выводятся отдельно. Отчет о предстоящих поступлениях и платежах показывает в одной таблице, что уйдет из кассы и что поступит в ближайшие дни. Вы планируете дни оплаты по реальным записям, а не по памяти, и сюрпризов в конце месяца становится меньше.
Записывайте платеж поставщику с датой, суммой, способом оплаты и кассовым или банковским счетом. Сопоставляйте платеж с одним или несколькими счетами на закупку; при частичной оплате остаток долга рассчитывается автоматически. Сальдо контрагента и движения по кассе и банку обновляются одновременно, отдельная книга долгов не нужна.
Смотрите просроченную дебиторскую задолженность по каждому клиенту и готовьте напоминание об оплате. Помощник Qolay составляет вежливый черновик письма по открытому остатку и сроку; вы читаете его, при необходимости правите и отправляете после подтверждения. Без вашего подтверждения письма не отправляются, а использование списывается с баланса кредитов Qolay.
Записывайте наличные или банковские поступления от клиентов и привязывайте их к соответствующему счету на продажу. Вы сразу видите, какие счета полностью закрыты, а по каким остается сумма к оплате. Поступления сразу отражаются на кассовых и банковских счетах, поэтому и расчеты с клиентом, и денежная позиция всегда актуальны.
Сопоставьте предстоящие платежи и ожидаемые поступления, чтобы заранее увидеть, в какую неделю может возникнуть кассовый разрыв. Отчеты в реальном времени поддерживают остатки и сроки актуальными, и при согласовании дат оплаты с поставщиками у вас есть ясная картина. В Стандартном пакете каждый взнос по счету в рассрочку отслеживается со своим сроком.
Подтверждая чек расходов, записывайте расход и его оплату вместе — достаточно выбрать способ оплаты и кассовый или банковский счет. Отсканируйте чек телефоном и дайте OCR его распознать: сумма, дата и НДС заполнятся, вам останется только проверить.
Qolay.App работает с одними и теми же данными в вебе и на мобильных устройствах и бесплатен до 500 счетов на продажу/закупку в календарном году. Подробнее: Руководство по бесплатному предварительному бухучету.
Интегрировано с первичной бухгалтерией, единый опыт на веб и мобильных устройствах.
При вводе платежа баланс поставщика уменьшается немедленно.
Снижайте риск ликвидности, планируя будущие платежи.
Используйте отслеживание платежей бесплатно до 500 счетов.
Доступ к одним и тем же записям в офисе или «в полях».
Задавайте вопросы для получения сводок или готовьте черновики с Qolay Ассистентом; критические операции остаются за вами.
Попробуйте бесплатно до 500 продаж/покупок по счетам в год.
МСП, бухгалтеры и выездные команды — на единой платформе.
Предприятия, желающие управлять ежедневными финансами с одного экрана.
Профессионалы, ведущие учет клиентов в облаке.
Команды продаж и операций, работающие через мобильное приложение.
Компании, масштабирующиеся с неограниченным числом пользователей и компаний.
Да. Учет платежей и поступлений входит в бесплатный Базовый пакет, которым можно пользоваться до 500 счетов на продажу/закупку в сумме за календарный год. При превышении лимита можно перейти на Стандартный пакет.
Отчет о предстоящих поступлениях и платежах и сводка на дашборде показывают позиции с приближающимся сроком и просроченные в порядке дат. Список можно выгрузить в Excel.
Нет, сами по себе они не отправляются. Помощник Qolay готовит черновик письма-напоминания, и оно уходит после вашего подтверждения. Использование Помощника списывается с баланса кредитов Qolay.
Да. Платеж можно распределить на один или несколько счетов; остаток и сальдо контрагента обновляются автоматически.
Да. Через приложения для iOS и Android вы работаете в том же аккаунте и записываете платежи и поступления прямо на выезде.
Нет. Критически важные электронные счета отправляются только после вашего подтверждения.
Зарегистрируйтесь бесплатно и управляйте процессом погашения задолженности в Qolay.App.
