Бесплатная программа для первичной бухгалтерии

Если вы искали «бесплатная программа для первичной бухгалтерии» и протестировали первые пять результатов, то эта картина вам знакома. Вы регистрируетесь, интерфейс выглядит отлично, но когда вы пытаетесь выставить счет, появляется предупреждение: эта функция доступна только в платном тарифе.

Бесплатные планы обычно служат инструментом привлечения. Проблема не в том, что они бесплатные, а в том, что границы этих ограничений не видны до регистрации. В этой статье мы сначала расскажем, на что стоит обратить внимание, а затем подробно опишем, что именно входит в бесплатный план Qolay.App и каковы его лимиты.

Четыре самых частых ограничения в бесплатных тарифах

Прежде чем тестировать программу, задайте эти четыре вопроса. Если ответов нет на странице цен, это уже само по себе ответ.

• Включена ли электронная фактура (e-Fatura)? Это самое распространенное ограничение. Первичная бухгалтерия бесплатна, но отправка электронных документов продается как отдельный пакет.
• Сколько пользователей я могу добавить? Тариф, ограниченный одним пользователем, теряет актуальность, как только в офисе появляется второй человек.
• Могу ли я управлять несколькими компаниями? Это критически важно для тех, у кого две компании или кто ведет учет для клиентов.
• На чем основаны лимиты? Количество счетов, количество записей, объем памяти, пользователи… Зная точный параметр, вы сможете рассчитать, когда упретесь в этот лимит.

Что входит в бесплатный план Qolay.App?

Краткий ответ: все функции. В бесплатном тарифе нет заблокированных модулей. Ограничения касаются не функционала, а объемов.

500 счетов в год — это в среднем 40 счетов в месяц. Этого более чем достаточно для небольшой сферы услуг или начинающего интернет-магазина. Если вы выставляете по 5-10 счетов в день, то достигнете лимита уже в середине года; в таком случае потребуется перейти на стандартный тариф.

Какой тариф выбрать?

У нас есть три лицензии, и выбор сводится к одному вопросу: сколько счетов вы выставляете за год?

• Только счета: Вы не ведете первичную бухгалтерию, вам нужно только выставлять электронные счета на продажу. Контрагентов, склада, кассы и банка в этой лицензии нет.
• Базовый (бесплатный): Все функции до 500 счетов в год. Отправная точка для большинства малых предприятий.
• Стандартный: Без лимита на счета, объем хранилища — 10 ГБ. Для бизнесов с высоким оборотом счетов или большими объемами хранения документов.

Актуальные цены смотрите на странице тарифов; они могут меняться во время проведения акций.

Что реально работает в бесплатном плане

Когда список функций слишком велик, легко запутаться, что действительно полезно. Вот разделы, с которыми вы будете чаще всего сталкиваться при ежедневном использовании:

e-Fatura и e-Arşiv

Вы создаете счет, а система сама определяет, отправить ли e-Fatura или e-Arşiv в зависимости от того, является ли получатель плательщиком электронных счетов. Если вам интересна разница, мы подробно описали ее в нашем материале сравнение e-Fatura и e-Arşiv.

Учет контрагентов

Каждый счет и поступление отражаются на балансе соответствующего клиента. Просроченную дебиторскую задолженность можно увидеть в отдельном отчете — управление просроченной задолженностью станет отличной практической отправной точкой в этом вопросе.

Касса и банк

Наличные, счета в банках, кредитные карты и виртуальные POS-терминалы ведутся раздельно, между ними можно осуществлять переводы. Для настройки ознакомьтесь с руководством по управлению банками и кассой.

Мобильная версия

Все, что есть в веб-версии, доступно и с телефона под той же учетной записью. Если вам нужно выставить счет «в полях», статья как выставлять e-Fatura с мобильного устройства подробно описывает этот процесс.

Мультикомпанительность

Если у вас две компании, вы можете управлять обеими из одного аккаунта, просто переключаясь в верхнем меню. Данные не перемешиваются. Подробности читайте в статье Управление несколькими компаниями.

Что делать в первый день?

Вместо того чтобы открывать программу и изучать все меню подряд, следуйте этому порядку — и она будет готова к работе уже через полчаса.

1. Откройте аккаунт и введите реквизиты компании. Убедитесь, что налоговый номер и налоговая инспекция указаны верно — электронные счета уходят на их основе.
2. Заведите свои кассовые и банковские счета, указав текущие остатки.
3. Добавьте в качестве контрагентов 5–10 клиентов, с которыми вы работаете чаще всего. Остальных добавите по мере выставления счетов.
4. Определите продаваемые вами товары или услуги в виде карточек.
5. Выставьте пробный счет. Так вы сможете увидеть его печатную форму и процесс движения э-документов.

Часто задаваемые вопросы

Бесплатный план — это пробный период или бессрочный?

Бессрочный. Это не триал-версия, которая закроется через 30 дней; вы продолжаете пользоваться сервисом до тех пор, пока укладываетесь в лимит 500 счетов в год.

Что будет с моими данными, если я исчерпаю лимит в 500 счетов?

Ваши данные останутся на месте. Когда вы достигнете лимита, для создания новых счетов нужно будет перейти на Стандартный план, но доступ к уже имеющимся записям сохранится.

У меня нет бухгалтерских знаний, смогу ли я пользоваться программой?

Да, программа разрабатывалась с учетом этого. Тем не менее, понимание базовых принципов облегчит вам работу; наше руководство для тех, кто не является бухгалтером создано именно для этого.

Требуется ли отдельный договор с интегратором для e-Fatura?

Если вы являетесь плательщиком e-Fatura, отправка осуществляется через интегратора; Qolay.App позволяет настроить это соединение в разделе настроек. Уточните ваш налоговый статус у своего финансового консультанта.

В бесплатной программе следует искать не длинный список функций, а четкое понимание того, где проходят лимиты. Если вы знаете объемы своего бизнеса, выбрать правильный тариф не составит труда.

Откройте бесплатный аккаунт и выставьте свой первый счет; вы сможете следить за приближением к лимитам прямо из приложения.