Сроки выставления счетов и лимиты сумм

У вопроса «Какой лимит по выставлению счетов?» нет единственного ответа, поскольку существует три разных порога, которые часто путают друг с другом.

Существует также временной фактор: до какого момента вы обязаны выставить счет? В этой статье мы разберем все четыре аспекта.

Сроки: правило 7 дней

Счет должен быть оформлен в течение 7 дней с момента поставки товара или оказания услуги. Этот срок отсчитывается не от даты оплаты, а от даты поставки.

Существует еще одно важное ограничение: 7-дневный срок не может переходить на следующий налоговый период (год). Другими словами, счет за поставку, осуществленную 28 декабря, нельзя откладывать на 4 января — его необходимо выставить до конца года.

Нарушение этого срока может повлечь за собой штраф за процедурное нарушение. Кроме того, могут возникнуть более серьезные последствия, такие как признание счета невыставленным вообще.

Практический совет: если человек, осуществляющий поставку, и тот, кто выставляет счет — разные лица, сделайте обмен информацией между ними ежедневным. Большинство задержек с выставлением счетов происходит именно из-за этого информационного разрыва.

Первый порог: обязанность выставления счета

При любой продаже налогоплательщикам счет выставляется независимо от суммы. Порог находится не здесь.

Порог вступает в силу при продажах конечному потребителю: при продажах ниже установленной суммы достаточно кассового чека розничной торговли, а выше — выставление счета обязательно. Если клиент требует счет, вы обязаны выставить его при любой сумме.

Эта сумма ежегодно обновляется с учетом коэффициента переоценки. Уточняйте актуальную цифру у вашего налогового консультанта в начале года и сообщайте кассовой команде.

Второй порог: обязательность электронного архива (e-arşiv)

Это самый запутанный порог. Даже если вы не являетесь плательщиком электронных счетов (e-fatura), при продажах лицам, не являющимся налогоплательщиками, на сумму, превышающую установленный лимит, счет должен быть оформлен как электронный архив (e-arşiv).

При продажах налогоплательщикам этот порог ниже. Это значит, что одна из двух продаж на одинаковую сумму может быть закрыта бумажным счетом, а для другой может потребоваться e-arşiv.

Выставление бумажного счета при превышении этого порога — одна из наиболее частых причин нарушений. Разницу между типами документов мы рассмотрели в статье различия между e-fatura и e-arşiv.

Третий порог: лимит наличных платежей

Поступления и выплаты, превышающие установленный лимит, должны осуществляться и документироваться через банк, PTT (почту) или финансовое учреждение.

Штраф за это нарушение может быть наложен как на плательщика, так и на получателя, и рассчитывается как определенный процент от суммы. То, что вы правильно выставили счет, не защитит вас от этого штрафа — это отдельное обязательство.

Дробление одной и той же сделки на части для оплаты наличными также не допускается. Чтобы фиксировать, на какой счет поступают средства, ознакомьтесь со статьей управление банком и кассой: практическое руководство.

Примечание относительно цифр

В этой статье мы объяснили логику порогов и намеренно не стали указывать цифры. Все три показателя обновляются ежегодно, и старые суммы, циркулирующие в интернете, часто приводят к неверным решениям.

В начале года получите эти три цифры у вашего налогового консультанта и запишите их. В течение остального года принимать решения станет намного проще.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я выставлять счет до получения оплаты?

Да. Выставление счета привязано к поставке, а не к оплате. При продаже с отсрочкой платежа счет выставляется после передачи товара, а дебиторская задолженность учитывается по текущему счету.

Должен ли я выставлять счет при получении аванса?

Аванс сам по себе не влечет обязательства по выставлению счета. Этому вопросу мы посвятили отдельную статью аванс и выставление счетов по предоплате.

Считается ли счет, выставленный с опозданием, недействительным?

Документ сохраняет свою юридическую силу, однако возникает риск штрафа за процедурное нарушение, а право контрагента на вычет/расходы может стать спорным.

Можно ли изменить дату счета задним числом?

В электронном документе дата фиксируется системой; оформление задним числом невозможно. Это привычка, оставшаяся со времен бумажного документооборота, которая больше не работает.

Три порога и один срок. Когда вы знаете их по отдельности, повседневные решения по выставлению счетов перестают быть поводом для споров.

Откройте бесплатный аккаунт в Qolay.App и управляйте своими процессами продаж и документооборота вовремя.