Hoe worden Kredietbegrenzing en Krediettermijn Berekend?

De zin "Betaal contant, krijg X procent korting" klinkt krachtig in de verkoop. Maar die X lijkt voor de contante klant vaak op een cadeautje; in werkelijkheid is het de omgekeerde financieringskosten van verkoop op afbetaling.

Als je korting en rente voor betalingstermijn niet in hetzelfde kader bekijkt, smelt je winst weg of krijg je discussie met de klant over de factuur. In dit artikel hebben we de berekening, het document en de impact op de winst van elkaar gescheiden.

Twee kanten van dezelfde medaille

• Korting. Het bedrag dat van de catalogusprijs wordt afgetrokken. Dit kan het gevolg zijn van contante betaling, hoeveelheid of een campagne.
• Betalingstermijn toeslag. Het bedrag dat aan de prijs wordt toegevoegd in ruil voor het uitstellen van de betaling naar een latere datum.

In de praktijk beschouwen de meeste bedrijven de contante prijs als de "werkelijke prijs" en de prijs op afbetaling alsof er "iets bovenop is gegooid". Wiskundig gezien zijn beide een financieringsverschil: de prijs voor wanneer je het geld ontvangt.

Eenvoudige rekenlogica

Voorbeeldlogica (percentages zijn specifiek voor jou; pas het getal aan op je eigen kosten):

1. Bepaal je nettostandarverkoopprijs voor contante betaling.
2. Schrijf op over hoeveel dagen het geld binnenkomt bij verkoop op afbetaling.
3. Zet de kosten van die periode voor jou (krediet, krapheid in contanten, incassorisico) om in een percentage.
4. Geef ofwel korting bij contante betaling, of voeg een toeslag toe bij betaling op afbetaling — geef ze niet allebei zomaar door elkaar.

Kritiek punt: zie hoeveel van je marge smelt terwijl je korting geeft vanaf de catalogusprijs. 10% korting kan de helft van de winst opslokken bij een product met een marge van 20%. In het artikel over winstmarge hebben we deze relatie geïllustreerd.

Hoe moet dit op de factuur staan?

Duidelijkheid in het document voorkomt discussie achteraf:

• Regelkorting. Korting toegepast op een specifiek product.
• Factuurkorting. Algemene korting toegepast op het totaal.
• Termijntoeslag. Wordt weergegeven als een aparte regel of prijsverschil tussen contant/op afbetaling; het bedrag en de termijn moeten duidelijk op het document worden vermeld.

btw wordt berekend over de grondslag na korting. Om afrondingsverschillen in de chaos van "catalogus inclusief btw, daarop korting" te voorkomen, moet je eerst de grondslag helder krijgen. De berekening inclusief/exclusief btw komt hier van pas.

Fouten die stilletjes de winst opeten

• De catalogusprijs opblazen en iedereen "speciale korting" geven — de werkelijke prijs wordt vaag.
• Verkoop op afbetaling doen tegen de contante prijs — jij subsidieert de financiering.
• Korting in de administratie boeken onder "overige kosten" — productwinstgevendheid wordt onzichtbaar.
• Vroege betaling belonen en late betaling niet bestraffen — de incassodiscipline verslechtert.

Goede inrichting: het prijsbeleid voor contant en op afbetaling is schriftelijk vastgelegd; het verkoopteam kan niet buiten die marge treden.

Veelgestelde vragen

Wordt er een aparte factuur uitgeschreven voor de betalingstermijntoeslag?

Afhankelijk van de situatie kan deze op de hoofdfactuur worden vermeld of kan er een extra document worden opgesteld voor het later ontstane verschil. Niet verwarren met koersverschil; valutatransacties hebben een andere logica. Vraag het aan je boekhouder op basis van jouw dossier.

Wordt volumekorting op dezelfde manier geboekt als contante korting?

Beide kunnen kortingen zijn op het document; het is nuttig om ze in de managementrapportage te scheiden. De ene hangt af van het verkoopvolume, de andere van de snelheid van innen.

Wat moet er gedaan worden om achteraf korting te verlenen?

In plaats van de opgemaakte factuur te "verwijderen", verloopt het proces via een correctie (annulering/bezwaar/retour of creditnota). Termijnen en methoden zijn cruciaal bij e-facturatie; corrigeer niet willekeurig.

Hoe verwerk ik de korting die ik van de leverancier krijg?

Inkoopkorting verlaagt de kosten. De korting op de factuur negeren en de voorraadkosten boeken op basis van de brutoinkoop laat de winst te laag lijken.

Kortom: korting is niet gratis; betalingstermijntoeslag is geen "willekeurige prijsverhoging". Beheer beide samen op basis van financiering en marge.

Door een gratis account te openen bij Qolay.App kun je je verkopen met korting volgen in combinatie met facturen en debiteurensaldo.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. De documentatie van kortingen en termijntoeslagen, btw en periodieke toepassingen variëren per dossier; raadpleeg je boekhouder voor jouw specifieke situatie.