Hoe bereken je de prijs inclusief en exclusief btw?

Een klant vraagt "wat is het totaal?", terwijl jij alleen de prijs exclusief btw weet. Of andersom: het prijskaartje in de winkel geeft 1.200 TL aan en je moet achterhalen hoeveel daarvan btw is.

Dit zijn twee verschillende handelingen en hoewel de fout klein lijkt als ze door elkaar worden gehaald, stapelt hij zich op naarmate het aantal facturen groeit.

Richting 1: Van exclusief naar inclusief

Je hebt het bedrag exclusief btw en wilt het totaal weten. Dit is de makkelijke kant:

Inclusief btw = Exclusief btw × (1 + tarief)

Voor een tarief van 20% en een goed van 1.000 TL: 1.000 × 1,20 = 1.200 TL. Het btw-bedrag is 200 TL.

Richting 2: Van inclusief naar exclusief

Hier wordt de echte fout gemaakt. Je hebt 1.200 TL inclusief btw en wilt de btw achterhalen. De meeste mensen nemen 20% van 1.200: 240 TL. Dit is onjuist.

Omdat de btw een percentage is van het exclusieve bedrag, niet van het inclusieve bedrag. De juiste handeling is delen:

Exclusief btw = Inclusief btw ÷ (1 + tarief)

1.200 ÷ 1,20 = 1.000 TL. En de btw is 1.200 − 1.000 = 200 TL. Niet 240.

Het verschil van 40 TL lijkt misschien onbelangrijk voor een enkele factuur. Bij een bedrijf dat maandelijks driehonderd bonnetjes op deze manier verwerkt, zal je te vorderen btw echter systematisch te hoog worden.

Multiplicatoren per tarief

In plaats van te stampen, kun je deze tabel erbij houden:

De laatste kolom is een handige snelkoppeling: hiermee vind je direct de btw uit het bedrag inclusief btw. Voor 20% levert het delen van het inclusieve bedrag door 6 exact hetzelfde resultaat op (20/120 = 1/6).

Welk tarief van toepassing is op welk product of dienst is een ander verhaal. Dat hebben we behandeld in ons artikel over btw-tarieven.

Afronding: een klein verschil dat flink irriteert

In de retail worden prijzen meestal vastgesteld als ronde getallen inclusief btw: zoals 149,90 TL. Als je dit bedrag omrekent naar exclusief btw, krijg je een getal met decimalen: 149,90 ÷ 1,20 = 124,9166...

Het gevaar hier is om elke regel afzonderlijk af te ronden en ze vervolgens op te tellen. Als je op een factuur met tien regels bij elke regel een cent verliest, klopt het factuurtotaal niet meer met het betaalde bedrag. De klant merkt dit misschien niet, maar jij bent tijd kwijt aan het afstemmen.

De juiste aanpak: voer subtotalen uit met volledige precisie en pas afronding alleen toe in de weergavefase. Software doet dit sowieso al zo — dit is de valkuil voor wie handmatig in Excel rekent.

Bij korting is de volgorde belangrijk

Je geeft een klant 10% korting. Pas je de korting toe vóór of ná de btw?

Het antwoord is duidelijk: eerst korting, dan btw. De btw wordt berekend over het nettobedrag waar de korting al vanaf is getrokken.

• Lijstprijs (exclusief): 1.000 TL
• 10% korting: −100 TL → grondslag 900 TL
• 20% btw: 180 TL
• Factuurtotaal: 1.080 TL

De korting moet als een aparte regel op de factuur verschijnen; het gebruiken van een kortingsregel in plaats van direct de eenheidsprijs te verlagen is zowel transparant als nuttig voor latere analyses. We hebben dit onderwerp uitgebreid besproken in ons artikel over kortingen en betalingstermijnen.

Welke prijs communiceer je?

Verkoop je aan de eindconsument, dan wordt de prijs inclusief btw gecommuniceerd; van hen wordt verwacht dat ze het getal betalen dat ze op het prijskaartje zien.

Breng je een offerte uit aan een zakelijke klant, dan is het standaard om exclusief btw te spreken — omdat de tegenpartij de btw kan aftrekken en het voor hen dus geen kostenpost is. Het vermelden van "onze prijzen zijn exclusief btw" op de offerte voorkomt latere discussies.

Verkoop je aan beide doelgroepen tegelijk, kies dan op welke basis je prijslijst is gebaseerd en wees consistent. De meeste verwarring ontstaat wanneer hetzelfde product aan de een inclusief en aan de ander exclusief wordt aangeboden.

Veelgestelde vragen

Waarom is het nemen van 20% van het bedrag inclusief btw fout?

Omdat het tarief van 20% wordt toegepast op het exclusieve bedrag. Omdat het inclusieve bedrag al btw bevat, levert 20% daarvan een te groot getal op. Het juiste is om te vermenigvuldigen met 20/120.

Kunnen artikelen met verschillende btw-tarieven op dezelfde factuur staan?

Dat kan. Elk artikel wordt berekend tegen het eigen tarief en de btw-totalen per tarief worden onderaan de factuur apart weergegeven.

Wordt er btw berekend over verzendkosten?

De transportkosten die op de factuur worden doorberekend, maken over het algemeen deel uit van de grondslag. Vraag bij twijfels over het toe te passen tarief je boekhouder.

Moet ik deze berekening handmatig doen?

Dat hoeft niet bij het opmaken van facturen; software berekent dit per regel. Het kennen van de formele berekening is handig bij het controleren van een ontvangen factuur en het bepalen van prijzen.

Kortom: vermenigvuldig bij de route van exclusief naar inclusief, en deel bij de route van inclusief naar exclusief. Het toepassen van het percentage op het inclusieve bedrag is de meest voorkomende gewoonte die stilletjes foute getallen oplevert.

Open een gratis account op Qolay.App om je facturen per regel met het juiste tarief op te maken en je btw-totalen vanaf één scherm te volgen.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Btw-tarieven en uitvoeringsregels kunnen wijzigen; raadpleeg voor jouw specifieke situatie je boekhouder en neem officiële aankondigingen als uitgangspunt.