E-Boekhouding en Uploadkalender voor Aangiften

De e-boekhouding (e-defter) is een onderwerp waar een gebruiker van de voorafgaande boekhouding niet direct mee te maken heeft. Dagboeken en grootboeken worden door je accountant aangemaakt en geüpload.

Desondra is er één ding dat je moet weten: bij vertraging wordt de boete niet aan je accountant opgelegd, maar aan jou.

Wat betekent een 'berat' (bewijs van goedkeuring)?

In de e-boekhouding zijn er twee bestanden: het boek zelf en het 'berat'-bestand dat de samenvatting van dat boek bevat.

De berat werkt als een zegel dat bewijst dat de inhoud van het boek niet is gewijzigd. Wat naar de GİB (Belastingdienst) wordt geüpload en goedgekeurd, is niet het hele boek, maar deze berat.

Het boek zelf wordt bewaard bij de belastingplichtige. Met andere woorden, zeggen dat "de berat is geüpload" betekent niet dat "ik mijn boeken niet hoef te bewaren". We hebben dit onderwerp behandeld in het artikel over bewaarplichten en -termijnen voor e-documenten.

Wie valt hieronder?

De e-boekhouding is een andere toepassing dan de e-factuur en heeft een smaller bereik. Over het algemeen omvat het belastingplichtigen die de balansmethode hanteren voor hun boekhouding en bepaalde omzetdrempels overschrijden, evenals specifieke groepen die onder de e-factuur vallen.

Degenen die hun boeken bijhouden op basis van de bedrijfsrekening en beoefenaren van vrije beroepen vallen niet onder de e-boekhouding; voor hen is er het Boekhoudsysteem (Defter Beyan Sistemi). We hebben dit uitgelegd in het artikel over de vereenvoudigde methode en het Boekhoudsysteem.

Dat je bent overgestapt op e-facturatie betekent niet automatisch dat je ook bent overgestapt op e-boekhouding. Verifieer jouw situatie bij je accountant.

Hoe ziet de kalender eruit?

Berats worden maandelijks of per periode van de voorlopige aanslag geüpload. De uploadfrequentie variëert afhankelijk van de gekozen methode:

Maandelijks uploaden betekent dat het boek van elke maand na een bepaalde periode wordt geüpload. De controle is frequenter, maar elke maand vormt een afzonderlijk controlepunt.

Uploaden op basis van de voorlopige belastingperiode houdt in dat kwartalen in één keer worden geüpload. Dit betekent minder handelingen, maar bij vertraging loopt meteen de data van een heel kwartaal risico.

Termijnen worden vastgesteld via communiqués en af en toe worden verlengingen aangekondigd. Volg de actuele data via je accountant; gebruik het kader in dit artikel om de logica erachter te begrijpen.

Waarom heeft dit invloed op de voorlopige boekhouding?

Je accountant stelt het boek samen op basis van de administratie die jij aanlevert. Als de administratie ontbreekt of te laat binnenkomt, wordt het boek ook te laat opgesteld.

Het meest voorkomende probleem is dit: de maand is afgesloten, de accountant bereidt het boek voor, en dan duiken er drie vergeten onkostenbonnen op. Het boek moet dan opnieuw worden opgemaakt of die gegevens worden doorgeschoven naar de volgende periode.

De praktische oplossing hiervoor is om de administratie binnen de maand af te ronden. We hebben in het artikel over onkostenbonnen scannen voor kostenregistratie uitgelegd hoe je bonnen direct kunt registreren in plaats van ze op te sparen.

Het aanleveren van een consistente dataset aan je accountant aan het einde van de maand maakt het werk voor zowel jou als hen een stuk eenvoudiger. Het artikel Voorlopige boekhouding voor niet-boekhouders behandelt hoe je deze routine opzet.

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er als de berat te laat wordt geüpload?

Dit kan leiden tot speciale onregelmatigheidsboetes. Daarnaast kunnen er zwaardere gevolgen ter discussie komen, zoals het ongeldig verklaren van de boeken.

Kan een reeds geüpload berat achteraf worden gecorrigeerd?

Onder bepaalde voorwaarden is correctie mogelijk, maar het proces is niet eenvoudig. De juiste gegevens in één keer aanleveren is een stuk comfortabeler.

Is er een aparte zegel nodig voor de e-boekhouding?

Het financiële zegel dat je gebruikt voor e-facturen wordt ook gebruikt voor de e-boekhouding. Bekijk het artikel over financiële zegels.

Mijn accountant bewaart de boeken, is dat voldoende?

De bewaarplicht ligt bij de belastingplichtige. Bewaar altijd je eigen kopie; dit maakt het verschil bij een eventuele wissel van accountant.

De e-boekhouding is geen proces dat je zelf direct uitvoert, maar de consequenties zijn voor jou. Een binnen de maand afgeronde voorlopige boekhouding is de beste garantie voor dit proces.

Open een gratis account bij Qolay.App en voltooi je administratie nog binnen de maand.