¿Cómo se emite una factura de exportación?

La factura suele ser el mayor quebradero de cabeza para las empresas que realizan su primera exportación. El comprador no tiene número de identificación fiscal, no está claro cómo mostrar el IVA y la moneda no es la lira turca.

En realidad, el conjunto de reglas es limitado. Una vez que se asientan, las exportaciones posteriores se vuelven rutinarias.

¿Qué tipo de documento se utiliza?

En la exportación de bienes, la factura se emite como factura electrónica (e-fatura) con el escenario de exportación. Aunque el comprador esté en el extranjero y no esté registrado en el sistema de factura electrónica, el documento se emite como factura electrónica, ya que la contraparte es la autoridad aduanera.

Este es el origen del error más frecuente: emitir una factura de archivo electrónico (e-arşiv) a un comprador extranjero. En la exportación de bienes no se utiliza la e-arşiv, sino la factura electrónica con escenario de exportación.

Hemos abordado el significado de los tipos de escenarios en el artículo sobre tipos de escenarios de factura electrónica. La situación es diferente en la venta de servicios; consulta el artículo sobre facturación en la exportación de servicios.

Información que debe incluir la factura

Datos del comprador. Nombre comercial, dirección y país del comprador extranjero. En lugar del número de identificación fiscal, se utiliza la información de identidad/fiscal del país correspondiente o el valor predeterminado previsto por el sistema.

Moneda y tipo de cambio. La factura se puede emitir en moneda extranjera. Sin embargo, el documento también debe incluir el equivalente en liras turcas (TL) y el tipo de cambio utilizado. Como tipo de cambio se toma el tipo de cambio comprador del Banco Central en la fecha de la factura.

IVA. Las entregas de exportación están exentas de IVA. No se calcula el IVA en la factura; el motivo de la exención se indica en el documento.

Término de entrega y código HS (GTİP). Los términos de entrega Incoterms (FOB, CIF, etc.) y los códigos de nomenclatura arancelaria de los productos. Estos son necesarios para los trámites aduaneros.

Relación con la declaración de aduanas

La factura de exportación por sí sola no es suficiente. Una vez emitida la factura, se abre la declaración de aduanas y la exportación se considera completada cuando las mercancías salen físicamente al extranjero.

Para beneficiarse de la exención de IVA, la declaración debe haber sido cerrada. Si se ha emitido la factura pero las mercancías no han salido, la exención aún no se ha generado.

Por ello, es importante realizar un seguimiento de la diferencia entre la fecha de la factura y la fecha de salida física. Al cierre del período, es muy común que estas dos fechas caigan en meses diferentes, un detalle que tu asesor fiscal debe conocer.

Cobro y diferencia de cambio

En las exportaciones, el pago suele recibirse después de la fecha de la factura. El movimiento cambiario intermedio genera una diferencia en el equivalente en liras turcas.

Explicamos cómo registrar esta diferencia y cuándo se requiere un documento separado en el artículo sobre qué es una factura por diferencia de cambio.

Llevar un registro de cuentas corrientes en moneda extranjera es un requisito adicional para las empresas que exportan: cuánto te debe el cliente en dólares y cuánto te debe en liras turcas son preguntas diferentes. Consulta el artículo sobre cómo realizar el seguimiento de cuentas corrientes.

Preguntas frecuentes

¿Se puede emitir la factura de exportación en liras turcas (TL)?

Sí, se puede. Sin embargo, si el comprador va a pagar en moneda extranjera, es más conveniente para el seguimiento que la moneda del contrato y la de la factura coincidan.

¿Es el mismo proceso para la microexportación (ETGB)?

En los envíos pequeños realizados con la declaración de aduanas de comercio electrónico, el proceso se simplifica y la empresa de transporte suele actuar como intermediaria. La obligación de facturar sigue vigente.

¿Se puede cancelar una factura de exportación?

Si el proceso aduanero ya ha comenzado, la cancelación se vuelve compleja. Aunque se aplican las reglas generales del artículo sobre cancelación y proceso de objeción de facturas, debes actuar junto con tu agente de aduanas.

¿Qué debo hacer en las ventas a través de marketplaces extranjeros?

Abordamos este escenario por separado en el artículo Etsy y facturación en marketplaces extranjeros.

Una vez que la factura de exportación se emite con el escenario y la información de tipo de cambio correctos, el resto del proceso se gestiona por el lado de la aduana.

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