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Mantén tu copia de seguridad en tu propio archivo
La responsabilidad de almacenar los archivos XML de tus documentos de factura electrónica y archivo electrónico recae en el contribuyente. En Qolay.App, la Gestión de Archivos es un módulo gratuito y se incluyen 512 MB de espacio para cada empresa.
Dejar tus documentos en el panel de tu proveedor no elimina tu responsabilidad de almacenamiento.
Que los documentos aparezcan en el panel del proveedor no cambia el hecho de que la responsabilidad de almacenamiento recae en usted.
El archivo original del documento electrónico es el XML; el PDF es solo para visualización. También debe tener el XML y el sobre en su copia de seguridad.
Su contador le ayudará, but la responsabilidad sigue siendo del contribuyente.
Archive el archivo original del documento donde se generó; sin pasos de transferencia a otro programa.
Los archivos de sus facturas emitidas al consumidor final también se recopilan en el mismo archivo.
Mantenga su copia de seguridad completa guardando los archivos de sobres junto con el XML.
Organice por año, tipo de documento o cliente; encuentre lo que busca en segundos.
Descarga tu archivo de forma masiva y haz una copia de seguridad en tu propia computadora.
Proporciona un enlace con límite de tiempo a tu contador; el acceso se cerrará cuando expire el tiempo.
Cree una cuenta gratuita
Regístrese; el módulo de Gestión de Archivos estará disponible sin necesidad de comprar una licencia.
Configure su archivo
Organícelas en carpetas por año y tipo de documento; agregue sus XML y sobres de factura electrónica y archivo electrónico.
Descargue su copia de seguridad
Ábralas desde su carpeta cuando lo necesite o realice una descarga masiva en ZIP y cópielas en su propia computadora.
Las empresas que son contribuyentes de factura electrónica están obligadas a almacenar los archivos XML de las facturas por sí mismas; esta responsabilidad recae en el contribuyente. Que una copia de tus documentos aparezca en el panel de tu proveedor no elimina esta responsabilidad. El período y el alcance del almacenamiento están determinados por la legislación y pueden cambiar con el tiempo; lo mejor es aclararlo con tu asesor financiero para tu situación particular.
El archivo original de un documento electrónico es XML; la salida en PDF es para visualización. En el archivo de Qolay.App puedes mantener juntos los archivos XML y los sobres de tus documentos de factura electrónica y archivo electrónico. Los documentos se archivan donde se generan.
El módulo de Gestión de Archivos es gratuito; no necesitas comprar una licencia en el Market. Se incluyen 512 MB de espacio para cada empresa y puedes ver tu uso en la interfaz. El almacenamiento no es ilimitado; dado que los archivos XML y de sobres son de pequeño tamaño, la copia de seguridad de documentos electrónicos cabe en el espacio gratuito de la mayoría de las empresas durante mucho tiempo.
Prepara tu carpeta, envía el enlace compartido con límite de tiempo. Saca el tráfico de documentos de las aplicaciones de chat y llévalo al archivo; el acceso se cerrará cuando expire el tiempo.
PYME contribuyente de factura electrónica
La responsabilidad de almacenamiento recae directamente en ella.
Nuevo contribuyente de documento electrónico
Desea establecer el proceso correctamente desde el principio.
Minorista que emite una gran cantidad de documentos
Alto volumen de documentos, el orden es fundamental.
Asesor fiscal
Advierte a su cliente y accede al archivo mediante un enlace temporal.
Empresa con preocupaciones de cumplimiento
Desea poder acceder rápidamente a sus documentos.
Las empresas contribuyentes de factura electrónica están obligadas a almacenar por sí mismas los archivos XML de las facturas; esta responsabilidad recae en el contribuyente. El alcance y la duración están determinados por la normativa; le recomendamos que lo consulte con su asesor fiscal para su situación particular.
El hecho de que sus documentos aparezcan en el panel no elimina su responsabilidad de almacenamiento. Se recomienda tener una copia de seguridad bajo su propio acceso.
El archivo original del documento electrónico es el XML; el PDF tiene fines de visualización. Su copia de seguridad también debe incluir los archivos XML y de sobre.
El periodo de almacenamiento está determinado por la normativa y puede cambiar. No proporcionamos información sobre la duración en esta página; le recomendamos que confirme la situación actual con su asesor fiscal.
No. Qolay.App facilita la recopilación, organización en carpetas y descarga de sus documentos en un solo lugar. La responsabilidad del cumplimiento normativo sigue siendo suya.
El módulo en sí es gratuito; no necesita comprar una licencia. Se incluyen 512 MB de espacio para cada empresa.
Los archivos XML y de sobres son de tamaño pequeño, por lo que son suficientes para la mayoría de las empresas durante mucho tiempo. Puede supervisar su uso en la interfaz y, si es necesario, añadir GB adicionales anuales desde el Market.
Sí. Puede descargarlos uno por uno o recibirlos en un archivo ZIP masivo.
Puede cargar los archivos XML y de sobres que tiene en su archivo.
Crea un enlace de compartir con límite de tiempo; cuando el tiempo expire, el acceso se cerrará.
Abra su cuenta gratuita y tenga listo el módulo de Gestión de Archivos con 512 MB de espacio.