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El importe, la fecha y el proveedor se leen automáticamente
Tome una foto de su recibo de gastos con su teléfono o súbala desde la galería. Los datos se completan automáticamente; usted los confirma y se crea su registro de gastos.
Si lo desea, registre también el pago en el mismo paso: sus movimientos de caja y banco se generarán automáticamente.
No se registra en el momento de hacer el gasto; el tique se tira en cualquier parte.
Intentas ingresarlos todos de golpe en una sesión de 3 horas; la mitad no se lee.
Cada tique no registrado se convierte en un panorama que parece más rentable de lo que es.
El registro de gastos se pospone porque es difícil. Cuando se vuelve fácil, ya no se pospone.
No rellenas los campos a mano; confirmas la información leída.
Se sugiere a qué cuenta se asignará el gasto; no tienes que buscarla cada vez.
Tus movimientos de caja y banco se generan automáticamente; se acaba el problema de la doble contabilización.
El gasto que registras aparece inmediatamente en tus informes de gastos.
El mismo flujo en ambas plataformas; teléfono en el campo, ordenador en la oficina.
La lectura de recibos y el Asistente de Qolay funcionan con el mismo saldo de Créditos Qolay.
Escanea el tique
Tómale una foto con la cámara de tu teléfono o súbela desde tu galería u ordenador.
Confirma la información
El importe, la fecha y los datos del proveedor se completan automáticamente; puedes revisarlos y corregirlos. También se sugiere la cuenta de servicio.
Guárdalo
Se crea tu registro de gasto. Si lo deseas, puedes registrar el pago al mismo tiempo seleccionando el tipo de pago y la cuenta.
Se extraen el importe, la fecha y la información del proveedor de la imagen del recibo y se colocan en el formulario de gastos. Lo ves en pantalla antes de que se cree el registro: corriges si hay algún campo mal leído. En los recibos multilínea, las partidas se pueden tratar por separado.
En la mayoría de las empresas se registra el gasto pero se olvida el registro del pago. Resultado: una imagen diferente a la que aparece en caja. En Qolay.App, al aprobar el recibo seleccionas el tipo de pago y la cuenta; el gasto y el pago se registran de una vez. Si se borra el gasto, también se elimina el registro de pago asociado.
En la gasolinera, en el supermercado, en el proveedor: escanea el recibo en el mismo momento en que lo tengas en la mano. Que el registro se cree al instante, que no exista eso del maratón de fin de mes. Si tu equipo está en el campo, cada uno escanea sus propios gastos; los registros se acumulan en un mismo panel.
Esta transparencia evita decepciones posteriores al registro
Empresas de campo y servicios
Los recibos de combustible, comidas y materiales se registran al instante.
Transporte y logística
Los gastos de viaje se procesan sin necesidad de acumularlos.
Cafés, restaurantes, supermercados
Los recibos de proveedores se registran diariamente.
Consultoría y agencias
Los gastos basados en proyectos no se pierden.
Contador
Los registros de gastos de los clientes llegan de forma más completa y ordenada.
En los recibos claros y legibles, los campos suelen completarse correctamente. Aun así, se le pide que apruebe la información antes de crear el registro; puede corregir cualquier campo erróneo.
Sí. En la web puedes subir archivos y en el móvil puedes añadir tickets con la cámara o desde la galería.
Se sugiere una cuenta de servicio adecuada; puedes cambiarla si lo deseas.
Sí. Si al aprobar el ticket seleccionas el tipo de pago y la cuenta, también se generará tu movimiento de caja o banco. También es posible guardarlo sin pago.
La lectura de tickets descuenta de tu saldo de Qolay Kredi. A tu nueva empresa se le asignan 100 Qolay Kredi; cuando necesites más, puedes recargar créditos desde el Mercado.
Sí, queda vinculada a tu registro de gastos. Con el módulo de Gestión de Archivos también puedes mantenerla organizada en el archivo de tu empresa.
Puedes añadir usuarios a tu empresa y darles permisos; cada uno registra sus propios gastos.
No. Qolay.App genera tus registros de gastos e informes; los procesos de declaración se gestionan con tu asesor fiscal.
Abre tu cuenta gratis y escanea tu primer ticket hoy.