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No necesitas comprar ninguna licencia
La Gestión de Archivos es un módulo gratuito e incluye 512 MB de espacio para cada empresa. Reúne tus respaldos de documentos electrónicos, archivos adjuntos de facturas y documentos de la empresa en un solo archivo.
Sube desde tu PC o teléfono; el mismo archivo en la web y en el móvil.
El contrato en un correo electrónico, el comprobante en WhatsApp, la foto del recibo en la galería del teléfono.
Si los necesitas algún día, no sabes dónde encontrarlos.
El mismo tráfico de documentos cada mes, los mismos mensajes de seguimiento.
Mantén tus archivos XML y sobres de factura electrónica y e-archivo en tu archivo.
Vincula las imágenes de contratos, presupuestos y albaranes al documento correspondiente.
Las imágenes escaneadas de tus recibidos quedan archivadas junto con el registro del gasto.
Organiza los PDF de tus comprobantes y extractos en carpetas ordenadas.
Documentos como el certificado fiscal, la tarjeta de firmas y las licencias están siempre a mano.
Las fotos de productos y los documentos corporativos también están en el mismo archivo.
El módulo en sí es gratuito; no necesitas comprar una licencia en el Market. Cada empresa incluye 512 MB de espacio y puedes ver cuánto estás usando en la interfaz. El almacenamiento no es ilimitado; cuando tus necesidades crezcan, puedes elegir agregar un paquete anual de GB adicionales desde el Market.
Puedes conservar los archivos XML y de sobre de tus documentos de factura electrónica y e-archive en tu archivo. En lugar de buscar en el momento de necesidad, los abres desde tu carpeta. También puedes descargar tus documentos como un archivo ZIP masivo y respaldarlos en tu propia computadora.
Año, tipo de documento, cliente: organízalos como mejor te convenga para trabajar. Sube varios archivos a la vez; arrástralos y suéltalos desde la computadora o selecciónalos desde el teléfono.
Proporciona a tu contable externo un enlace temporal. En lugar de enviar los documentos uno a uno, comparte la carpeta; el acceso se cerrará cuando expire el tiempo. También puedes hacer una foto con el teléfono y subirla directamente al archivo de tu empresa.
PYME que utiliza e-documentos
Las copias de seguridad de XML y sobres se guardan ordenadamente en un solo lugar.
Negocio con gran volumen de documentos
Contratos, recibos y documentos adicionales permanecen vinculados a la factura.
Contable
El cliente accede a los documentos mediante un enlace temporal.
Empresa con equipo de campo
Los documentos del campo entran al archivo desde el móvil.
Nuevo usuario
Módulo gratuito, un umbral bajo para probar la plataforma.
El módulo en sí es gratuito; no necesitas comprar una licencia. Se incluyen 512 MB de espacio para cada empresa.
Depende del tipo de documento. Los archivos XML y PDF son pequeños; las imágenes de alta resolución llenan el espacio rápidamente. Puedes controlar tu uso en la interfaz y, si es necesario, añadir GB adicionales anuales desde el Market.
Puede conservar las copias de seguridad XML y de sobre de sus documentos de factura electrónica y archivo electrónico en su archivo; hay opciones de copia de seguridad manual y automática.
Sí. Puede descargarlos uno por uno o recibirlos en un archivo ZIP masivo.
Crea un enlace de compartir con límite de tiempo; cuando el tiempo expire, el acceso se cerrará.
Sí. Puede cargarlos desde la aplicación móvil seleccionándolos de la galería o de los archivos.
Sí. Puede vincular los documentos a sus registros de facturas y gastos.
Las obligaciones de retención de documentos están sujetas a la normativa y son su responsabilidad. El módulo facilita que reúna sus documentos en un solo lugar y los descargue.
Abra su cuenta gratuita; el módulo de Gestión de Archivos estará listo con 512 MB de espacio.