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Los documentos se preparan en la misma pantalla donde emites la factura
Prepara tus documentos de factura electrónica, e-arşiv y guía de remisión electrónica en un solo panel. Tus registros de clientes, inventario y cobros se crean al mismo tiempo.
Sus documentos se envían con su aprobación. El mismo flujo en web y móvil.
Obligaciones fiscales, sello financiero, elección del programa... No queda claro qué paso corresponde a quién.
Emitir una factura en un lugar y transferirla a otro servicio significa trabajo adicional cada vez.
No es fácil recuperar un documento una vez enviado; el paso de control es imprescindible.
Puedes definir una plantilla de descripción independiente para cada tipo de documento.
Emite facturas digitales a tus clientes que son contribuyentes de facturas electrónicas; se envían con tu aprobación.
Prepara facturas desde la misma pantalla para clientes y consumidores finales que no sean contribuyentes de facturas electrónicas.
Digitaliza tu documento de envío; funciona en conjunto con el movimiento de inventario.
Genera tu recibo en la misma estructura para las empresas que realizan compras a productores.
Que esté claro cuál de los cuatro pasos le corresponde a usted y cuál a nosotros.
Obligaciones fiscales — usted / su asesor fiscal
Se completan la solicitud necesaria y el proceso de sello financiero/firma electrónica para convertirse en usuario de documentos electrónicos.
Cuenta y empresa — usted
Abre su cuenta gratis en Qolay.App y configura su empresa.
Configuración de documentos electrónicos — usted + nuestro equipo de soporte
Configuramos la información de sus documentos electrónicos; configura sus plantillas de descripción una sola vez.
Primer documento — usted
Emita su primera factura electrónica, previsualícela, aprobela y envíela.
IBAN, advertencia de vencimiento, condiciones de devolución, nota de agradecimiento... Define una vez los textos que escribes manualmente en cada documento y aparecerán automáticamente en tu e-fatura, e-arşiv y e-irsaliye. La mejor parte: tu cliente ve su saldo de cuenta corriente actualizado al pie de la factura.
Además de la vista legal de tu e-documento, puedes generar el comprobante informativo que envías a tu cliente con tu propio diseño. El logotipo, la firma y sello, el IBAN y la nota al pie estarán en tu plantilla. Prepáralo sin escribir código gracias a la herramienta de diseño de arrastrar y soltar.
Cuando un cliente te pida "¿puedes emitir la factura?", no necesitas correr a la computadora. Prepara el documento, revísalo y apruébalo desde la aplicación móvil. Si se lo escribes a Qolay Asistan, preparará el borrador por ti, y el envío se realiza bajo tu aprobación.
PYMES que acaban de entrar en el ámbito de la obligatoriedad
Gestiona el proceso de transición desde un único panel, sin aprender un programa nuevo.
Comerciantes minoristas con un alto volumen de emisión de e-archivos
La generación de documentos es rápida y las plantillas se mantienen estándar.
Mayoristas que realizan envíos
La e-guía de remisión y el movimiento de inventario se procesan juntos.
Asesor fiscal
Los documentos de los clientes se generan en la misma estructura, lo que acelera el cierre.
La obligación de utilizar e-documentos se determina según criterios como el umbral de facturación y el campo de actividad, y la legislación puede cambiar. Lo mejor es aclarar su situación con su asesor fiscal; cuando entre en el ámbito, Qolay.App estará listo para preparar sus documentos.
La e-factura se emite a compradores que son contribuyentes de e-factura. El e-archivo es para clientes que no son contribuyentes de e-factura y para consumidores finales. Qolay.App le ayuda a elegir el tipo de documento correcto según la situación de su cliente.
No. Los documentos se envían previa visualización y aprobación por su parte.
Sí. Puede definir una plantilla de descripción separada según el tipo de documento; textos como IBAN, aviso de vencimiento y el saldo actual de la cuenta corriente del cliente se insertan automáticamente.
Con el módulo de Gestión de Archivos, puede archivar sus XML y sobres de e-factura y e-archivo. El módulo es gratuito; se incluyen 512 MB de espacio para cada empresa, y si es necesario, se pueden añadir GB adicionales anuales desde el Market.
Sí. Con la misma cuenta que usas en la web, puedes preparar y aprobar documentos en el móvil.
Puedes abrir tu cuenta de contabilidad básica de manera gratuita. Los créditos y paquetes necesarios para el uso de documentos electrónicos se adquieren en el Market; puedes consultar los precios actuales en la página de precios.
Sí. Nuestro equipo de soporte te ayuda a planificar los pasos para la migración.
Abre tu cuenta gratuita y comienza tu proceso de migración hoy mismo.