Выставление счетов при дропшиппинге и зарубежных продажах

Преимущества дропшиппинга очевидны: вам не нужно держать товар на складе, арендовать помещение или заниматься доставкой.

Однако в вопросах налогов и документов ситуация иная: поскольку продавцом являетесь вы, вся ответственность ложится на вас.

«Товар не попадает ко мне в руки» — не оправдание

Это самое распространенное заблуждение. То, что вы никогда не видели товар, не означает, что вы не являетесь продавцом.

Клиент платит вам, договор заключается с вами, а ответственность за возврат и гарантию лежит на вас. Следовательно, выручка от продаж — ваша, и обязанность по выписке счетов также лежит на вас.

Цепочка документов состоит из двух частей: поставщик выставляет вам входящий счет (на покупку), а вы выставляете клиенту исходящий счет (на продажу). Разница между ними — ваша прибыль.

Если вы не можете получить документы от поставщика, у вас серьезная проблема: стоимость ваших продаж остается без документального подтверждения, и вся выручка облагается налогом как чистая прибыль.

Работа с зарубежными поставщиками

Если товар поступает из-за рубежа, в силу вступают правила импорта. При ввозе товара в Турцию возникают вопросы таможенной декларации, таможенных пошлин и НДС на импорт.

Отправка груза транспортной компанией с пометкой «подарок» или с заниженной стоимостью не освобождает вас от ответственности импортера. Напротив, занижение стоимости — это отдельный риск.

При получении услуг из-за рубежа может возникнуть вопрос полного удержания налога (tevkifat); подробнее читайте в статье о выставлении счетов с удержанием налога.

Продажи за рубеж: микроэкспорт

Если ваш клиент находится за границей, это экспортная операция. Для отправлений небольшого объема предусмотрена упрощенная процедура на базе Электронной таможенной декларации для электронной коммерции (ETGB).

В процедуре ETGB оформлением обычно занимается транспортная компания: вы выставляете счет, а остальное делают они. Это также способ воспользоваться освобождением от НДС.

О типах документов и сценариях читайте в статье как выставить экспортный счет. А разобраться с курсовой разницей при получении оплаты поможет статья что такое счет-фактура на курсовую разницу.

Правильный расчет прибыли

Поскольку маржа в дропшиппинге узкая, скрытые расходы легко могут свести прибыль к нулю. Что необходимо учитывать:

Комиссия платформы. Она удерживается с суммы продажи и должна учитываться как расход. Указывать сумму за вычетом комиссии в качестве выручки неправильно; счет выставляется на валовые продажи, а комиссия идет в отдельный расход.

Комиссии платежных систем. Статья расходов, которую часто упускают из виду.

Возвраты и потерянные отправления. В международных отправлениях стоимость возврата может превышать стоимость самого товара. Документальную сторону вопроса мы рассмотрели в статье как выставить счет на возврат.

Расходы на рекламу. Самая большая статья расходов в большинстве бизнесов по системе дропшиппинг. Если не отслеживать их в разрезе товаров, невозможно понять, какой продукт действительно приносит прибыль.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я начать без регистрации ИП (налогоплательщика)?

Если деятельность носит систематический характер и направлена на извлечение прибыли — нет. Объем освобождений от налогов мы описали в статье налоговые льготы для электронной коммерции и ремесленников.

Когда возникает обязательство перехода на электронный счет-фактуру (e-fatura)?

Для тех, кто продает через интернет, порог ниже общего лимита. Ознакомьтесь со статьей пороги и обязательства перехода на e-fatura.

Действует ли это же для печати по требованию (Print-on-Demand)?

С точки зрения цепочки документов ситуация схожа: даже если производством занимается кто-то другой, продавцом являетесь вы.

Я не держу склад, нужен ли мне учет товаров на складе?

Даже при отсутствии физического склада необходим учет затрат и продаж в разрезе товаров; только так можно увидеть реальную рентабельность.

Дропшиппинг облегчает операционную деятельность, но не снимает ответственность. Настроить цепочку документов с самого начала гораздо проще, чем пытаться разобраться с этим задним числом при росте бизнеса.

Откройте бесплатный аккаунт в Qolay.App и отслеживайте продажи, комиссии и прибыльность в едином окне.