Календарь загрузки электронных книг и деклараций (берат)

Электронная бухгалтерская книга (e-defter) — это тема, с которой пользователь первичной бухгалтерии напрямую не сталкивается. Журналы и главные книги формируются и загружаются вашим налоговым консультантом (бухгалтером).

Тем не менее, вы должны знать одно: в случае задержки штраф налагается не на вашего бухгалтера, а на вас.

Что такое барат (квитанция/подтверждение)?

В e-defter есть два файла: сама книга и файл барата, содержащий сводку этой книги.

Барат работает как печать, доказывающая, что содержание книги не было изменено. В налоговую инспекцию (GİB) загружается и утверждается не вся книга целиком, а именно этот барат.

Сама книга хранится у налогоплательщика. То есть фраза «барат загружен» не означает «мне не нужно хранить свои книги». Мы рассматривали этот вопрос в статье Обязанность и сроки хранения электронных документов.

Кто входит в сферу применения?

E-defter — это система, отдельная от электронной накладной/счета (e-fatura), и ее охват более узкий. В целом, она включает налогоплательщиков, ведущих учет по балансовому методу и превышающих определенные лимиты оборота, а также некоторые группы, подпадающие под e-fatura.

Лица, ведущие учет по методу учета доходов и расходов (işletme hesapa esası), и представители свободных профессий не подпадают под действие e-defter; для них существует Система декларации учетных записей (Defter Beyan Sistemi). Мы рассказали об этом в статье Простой режим и Система декларации учетных записей.

Тот факт, что вы перешли на e-fatura, не означает, что вы также перешли на e-defter. Уточните свой статус у своего бухгалтера.

Как устроен календарь?

Бараты загружаются ежемесячно или на основе периодов временного налога. Частота загрузки варьируется в зависимости от выбранного метода:

Ежемесячная загрузка — это загрузка книг за каждый месяц по истечении определенного срока. Мониторинг происходит чаще, но каждый месяц является отдельной контрольной точкой.

Загрузка на основе периода временного налога — это пакетная загрузка за трехмесячные периоды. Меньше операций, но в случае задержки под угрозой оказывается сразу весь трехмесячный массив данных.

Сроки определяются коммюнике, и время от времени публикуются объявления о продлении. Следите за актуальными датами через своего бухгалтера; используйте структуру из этой статьи для понимания общей логики.

Почему это влияет на первичную бухгалтерию?

Ваш бухгалтер формирует книгу на основе записей, предоставленных вами. Если записи неполные или поступают с опозданием, книга также формируется с задержкой.

Наиболее частая проблема: месяц закрыт, бухгалтер готовит книгу, и тут обнаруживаются три забытых чека на расходы. Книга переделывается, либо эти записи переносятся на следующий период.

Практическое решение этого — завершать все записи в течение месяца. Мы рассказали о том, как регистрировать чеки мгновенно, вместо того чтобы их накапливать, в статье учет расходов с помощью сканирования чеков.

Отправка вашему бухгалтеру упорядоченного набора данных в конце месяца облегчает работу как вам, так и ему. В статье Руководство по первичной бухгалтерии для небухгалтеров рассматривается создание этого порядка.

Часто задаваемые вопросы

Что будет, если барат загружен с опозданием?

Может возникнуть вопрос о применении специального штрафа за нарушение процедур. Кроме того, предметом обсуждения могут стать более серьезные последствия, такие как признание книг неутвержденными.

Можно ли исправить загруженный барат позже?

В определенных условиях исправление возможно, однако процесс этот непростой. Отправлять правильные данные с первого раза гораздо спокойнее.

Требуется ли отдельная печать для e-defter?

Финансовая печать (mali mühür), которую вы используете для e-fatura, также применяется и для e-defter. Обратитесь к статье Заявка на финансовую печать и электронную подпись.

Мои книги хранит мой бухгалтер, этого достаточно?

Обязанность хранения лежит на налогоплательщике. Храните и собственную копию тоже; это имеет решающее значение при смене бухгалтера.

E-defter — это не тот процесс, которым вы управляете лично, но его результаты принадлежат вам. Первичная бухгалтерия, завершенная в течение месяца — лучшая гарантия этого процесса.

Откройте бесплатный аккаунт в Qolay.App и завершайте свои учетные записи в течение месяца.