Типы сценариев э-фактур

При создании электронной счет-фактуры вы наверняка сталкивались с полем «сценарий». Большинство людей просто оставляют вариант по умолчанию.

Однако именно этот выбор определяет, как счет-фактура будет обрабатываться у получателя — в частности, сможет ли он отклонить этот документ.

Базовый сценарий

В базовом сценарии счет-фактура передается получателю и остается там. У получателя нет возможности отправить ответ о принятии или отклонении через систему.

Для продавца это кажется более безопасным: счет-фактуру нельзя отклонить. Но при возникновении спора решение проблемы выходит за рамки системы; используются запросы на аннулирование или внешние пути урегулирования.

Базовый сценарий удобен для наличных продаж, разовых сделок и операций с низким шансом возврата.

Коммерческий сценарий

В коммерческом сценарии получатель отвечает на счет-фактуру через систему: принимает или отклоняет ее. Если приходит отказ, счет-фактура аннулируется.

Это облегчает исправление ошибок. Счет-фактура с неверной суммой чисто закрывается при отказе второй стороны, после чего оформляется новая.

Взамен существует риск: покупатель может отклонить счет-фактуру, чтобы затянуть платеж. Для постоянных клиентов и работы по сверкам взаиморасчетов коммерческий сценарий обычно работает лучше.

О том, что делать при получении отказа, мы рассказали в статье процесс аннулирования и обжалования счетов-фактур.

Экспортные и государственные сценарии

Экспортный сценарий используется при продаже товаров за рубеж. Счет-фактура связывается с таможенными процедурами, а данные получателя вводятся в другом формате. Подробности см. в статье экспортный счет-фактура.

Государственный сценарий используется для счетов-фактур, выставляемых госучреждениям. Он содержит поля, соответствующие собственной системе финансового управления ведомства.

Помимо этого, существуют специальные сценарии, такие как для товаров в сопровождении пассажиров или рыночные накладные; если ваша сфера деятельности этого не требует, вы с ними не столкнетесь.

Как сделать выбор?

Практический подход таков: вместо того чтобы думать о сценарии для каждого счета-фактуры отдельно, запишите его в карточку контрагента. Если вы знаете, с каким клиентом по какому сценарию работаете, вам не придется принимать решение каждый раз при выставлении счета.

Еще один момент: сценарии, поддерживаемые получателем, зарегистрированы в налоговой (GİB). Если контрагент не поддерживает коммерческие счета-фактуры, вы обязаны использовать базовый сценарий. Система обычно направляет это автоматически.

Другие преимущества поддержания порядка в карточках контрагентов мы рассмотрели в статье ведение текущих счетов.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я изменить сценарий после выставления счета-фактуры?

Нет. Сценарий является частью документа. Для его изменения счет-фактуру необходимо аннулировать и выставить заново.

Есть ли сценарий в электронной архивной накладной (e-arşiv)?

Поскольку e-arşiv выставляется тем, кто не является плательщиком электронных счетов-фактур, механизма внутрисистемного ответа здесь нет; разделение на базовый/коммерческий в этом документе не применяется.

Что если получатель не ответит на коммерческий счет-фактуру вовремя?

По истечении срока ответа счет-фактура считается принятым. То есть молчание играет на руку продавцу.

Какой вариант более распространен?

Базовый сценарий более распространен в розничной торговле и при предоплате, а коммерческий — на предприятиях, работающих с корпоративными клиентами и отсрочкой платежа.

Сценарий кажется маленьким полем в счете-фактуре, но при возникновении разногласий он становится вашей самой весомой деталью.

Откройте бесплатный аккаунт в Qolay.App и управляйте процессами электронных счетов-фактур из единой панели.