Prazos de Emissão de Faturas e Limites de Valor

A pergunta "Qual é o limite de fatura?" não tem uma resposta única, pois existem três limiares diferentes que costumam ser confundidos.

Há também a dimensão temporal: até quando você é obrigado a emitir a fatura? Neste artigo, separamos os quatro conceitos.

Prazo: A regra dos 7 dias

A fatura deve ser emitida dentro de 7 dias a partir da entrega dos produtos ou da prestação do serviço. Este prazo conta a partir da data de entrega, e não da data de pagamento.

Há outra restrição importante: o período de 7 dias não pode ultrapassar o ano fiscal. Ou seja, para uma entrega feita em 28 de dezembro, a fatura não pode ficar para 4 de janeiro; ela deve ser emitida antes do final do ano.

Perder esse prazo pode resultar em multas por irregularidade fiscal. Além disso, podem surgir consequências mais graves, como a fatura ser considerada como nunca emitida.

Dica prática: se a pessoa que faz a entrega for diferente daquela que emite a fatura, torne o fluxo de informações diário. A maioria dos atrasos nas faturas surge dessa lacuna de comunicação.

Primeiro limiar: a obrigação de emissão de fatura

Em todas as vendas feitas a contribuintes de impostos, uma fatura é emitida, independentemente do valor. O limiar não está aqui.

O limiar entra em ação nas vendas feitas ao consumidor final: para vendas abaixo do valor estipulado, um talão de vendas a retalho é suficiente; acima dele, a fatura é obrigatória. Se o cliente solicitar, você é obrigado a emitir a fatura, independentemente do valor.

Esse valor é atualizado todos os anos com base na taxa de reavaliação. Consulte o seu contador no início do ano para saber o valor atual e informe a equipe de caixa.

Segundo limiar: a obrigação da fatura eletrônica (e-arşiv)

Este é o limiar mais confundido. Mesmo que você não seja obrigado a emitir faturas eletrônicas (e-fatura), as vendas feitas a não contribuintes de impostos que excedam o valor estipulado devem ser emitidas como faturas eletrônicas (e-arşiv).

Nas vendas feitas a contribuintes de impostos, esse limite é menor. Ou seja, de duas vendas com o mesmo valor, uma pode ser fechada com fatura em papel, enquanto a outra pode exigir uma fatura eletrônica (e-arşiv).

Emitir uma fatura em papel quando você ultrapassa esse limiar é uma das causas mais comuns de irregularidade. Abordamos a diferença entre os tipos de documentos no artigo sobre diferenças entre e-fatura e e-arşiv.

Terceiro limiar: o limite de pagamento em dinheiro

Recebimentos e pagamentos que excedam o valor determinado devem ser feitos e documentados por meio de bancos, agências dos Correios ou instituições financeiras.

A multa aqui pode ser aplicada tanto a quem paga quanto a quem recebe, sendo calculada como uma porcentagem do valor. Ter emitido a fatura corretamente não o protege desta multa — trata-se de uma obrigação separada.

Dividir a mesma transação em partes para pagar em dinheiro também não é aceito. Para registrar em qual conta entrou o recebimento, consulte o artigo sobre gestão de bancos e caixa.

Nota sobre os valores

Neste artigo, explicamos a lógica dos limiares; deliberadamente não incluímos os números. Todos os três são atualizados anualmente, e valores antigos circulando na internet frequentemente levam a decisões erradas.

No início do ano, pegue esses três números com o seu contador e anote-os. Ficará muito mais fácil tomar decisões durante o resto do ano.

Perguntas frequentes

Devo emitir fatura antes de receber o pagamento?

Sim. A fatura depende da entrega, não do recebimento. Em vendas a prazo, se o produto foi entregue, a fatura é emitida e o crédito é acompanhado na conta corrente.

Devo emitir fatura quando recebo um adiantamento?

O adiantamento por si só não gera uma fatura. Abordamos este tópico separadamente no artigo adiantamentos e faturamento de pagamentos antecipados.

Uma fatura emitida com atraso torna-se inválida?

O documento mantém sua validade, mas surge o risco de multa por irregularidade e o direito da outra parte a despesas/deduções pode tornar-se questionável.

A data da fatura pode ser retroativa?

Nos documentos eletrônicos, a data é registrada pelo sistema; edições retroativas não são possíveis. Este é um hábito remanescente da época do papel que não funciona mais.

Três limiares e um prazo. Quando você conhece cada um deles separadamente, as decisões diárias sobre faturas deixam de ser motivo de discussão.

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