Loading
O valor, a data e o fornecedor são lidos automaticamente
Tire uma foto do seu recibo de despesa com o telemóvel ou carregue-a a partir da galeria. As informações aparecem preenchidas; basta aprovar para criar o seu registo de despesa.
Se preferir, registe também o pagamento no mesmo passo — os seus movimentos de caixa e banco são gerados automaticamente.
Não é registrado no momento da despesa; o recibo é jogado em algum lugar.
Você tenta digitar tudo em uma sessão de 3 horas; metade está ilegível.
Cada recibo não registrado se transforma em um cenário que parece mais lucrativo do que é.
O registro de despesas é adiado porque é difícil. Quando fica fácil, não é adiado.
Você não preenche os campos manualmente; você confirma as informações lidas.
A conta onde a despesa será lançada é sugerida; você não precisa procurá-la todas as vezes.
Os movimentos do seu caixa e banco são gerados automaticamente; o problema de registro duplo acaba.
A despesa que você registrou aparece imediatamente em seus relatórios de despesas.
O mesmo fluxo em ambas as superfícies; telemóvel no campo, computador no escritório.
A leitura de talões e o Qolay Assistente funcionam a partir do mesmo saldo de Créditos Qolay.
Digitalize o recibo
Tire uma foto com a câmera do seu celular ou carregue da galeria/computador.
Confirme as informações
O valor, a data e as informações do fornecedor são preenchidos automaticamente; você pode verificar e corrigir. A conta de serviço também é sugerida.
Salvar
Sua despesa é criada. Se quiser, registre o pagamento ao mesmo tempo selecionando o tipo de pagamento e a conta.
A partir da imagem do talão, o montante, a data e a informação do fornecedor são extraídos e colocados no formulário de despesa. Vê-no ecrã antes de o registo ser criado: se houver um campo lido incorretamente, corrige-o. Em talões de várias linhas, os itens podem ser tratados separadamente.
Na maioria das empresas, a despesa é registada, mas o registo do pagamento é esquecido. Resultado: um panorama diferente do que aparece na caixa. No Qolay.App, ao aprovar o talão, seleciona o tipo de pagamento e a conta; a despesa e o pagamento são registados de uma só vez. Se a despesa for eliminada, o registo de pagamento associado também é limpo.
Na bomba de gasolina, no supermercado, no fornecedor — digitalize o talão assim que o tiver na mão. Que o registo seja criado instantaneamente, para que não haja tal coisa como uma maratona de fim de mês. Se a sua equipa estiver no terreno, cada um digitaliza a sua própria despesa; os registos são reunidos no mesmo painel.
Esta transparência evita desilusões após o registo.
Empresas de campo e serviços
Recibos de combustível, refeições e materiais são registados instantaneamente.
Transportes e logística
As despesas de viagem são processadas sem acumular.
Cafés, restaurantes, supermercados
Os recibos de fornecedores são registados diariamente.
Consultoria e agências
As despesas baseadas em projetos não se perdem.
Contabilista
Os registos de despesas dos clientes chegam mais completos e organizados.
Em recibos claros e legíveis, os campos são geralmente preenchidos corretamente. No entanto, ser-lhe-á solicitado que aprove as informações antes de o registo ser criado; pode corrigir qualquer campo incorreto.
Sim. Na web, você pode carregar arquivos; no celular, pode adicionar recibos pela câmera ou galeria.
Uma conta de serviço adequada é sugerida; você pode alterá-la se preferir.
Sim. Se você selecionar o tipo de pagamento e a conta ao aprovar o recibo, o movimento de caixa/banco também será gerado. Também é possível salvar sem pagamento.
A leitura de recibos consome o seu saldo de Créditos Qolay. 100 Créditos Qolay são atribuídos à sua nova empresa; quando precisar de mais, você pode adicionar créditos no Marketplace.
Sim, ela permanece vinculada ao seu registro de despesas. Você também pode mantê-la organizada no arquivo da sua empresa com o módulo de Gestão de Arquivos.
Você pode adicionar usuários à sua empresa e definir permissões; cada um registra os seus próprios gastos.
Não. O Qolay.App gera os seus registros de despesas e relatórios; os processos de declaração fiscal são conduzidos pelo seu contador.
Abra a sua conta gratuita e digitalize o seu primeiro recibo hoje mesmo.