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Faturas, contas correntes, inventário, caixa e bancos num único painel
Abra a sua conta gratuita e comece a usá-la na web e no telemóvel em simultâneo. Sem instalação, sem configurações complexas.
Sem instalação, sem cartão de crédito. 100 Créditos Qolay de oferta para a sua nova empresa.
Abre três ficheiros diferentes para encontrar a resposta. Não tem a certeza se o último está atualizado.
As faturas estão numa pasta, os recebimentos noutro livro. No fim do mês, os dois não batem certo.
No dia do pagamento, percebe: o dinheiro não é tanto quanto pensava.
O problema não é seu. O Excel não foi concebido para suportar a contabilidade preliminar de uma empresa.
Um registo criado num sítio aparece instantaneamente em todos os outros ecrãs.
Emita as suas faturas de venda e compra; fatura eletrónica, arquivo eletrónico e guia de remessa eletrónica no mesmo ecrã. Os documentos são enviados com a sua aprovação.
Cada fatura e recebimento é processado automaticamente na conta corrente. Vê exatamente quanto é que cada um deve assim que a abre.
As entradas e saídas de produtos são processadas juntamente com os documentos; a quantidade de stock atualiza-se sozinha.
Acompanhe os seus movimentos de dinheiro e do banco a partir de um único local; registe a despesa e o pagamento num único passo.
Veja os seus recebimentos e pagamentos vencidos no painel de controlo assim que iniciar sessão.
Pergunte "Quanto é o meu IVA este mês?" e obtenha a resposta a partir dos seus próprios registos.
Abra a sua conta
Crie uma conta gratuita com o seu endereço de e-mail. Não é necessário cartão de crédito.
Defina a sua empresa
Introduza os dados da sua empresa, adicione ou importe a sua lista de clientes e produtos.
Crie o seu primeiro documento
Emita a sua fatura; os movimentos de clientes/fornecedores, stock e caixa geram-se automaticamente.
Quando cria uma fatura de venda, o saldo do cliente é atualizado, o stock baixa e o prazo de cobrança entra na lista de acompanhamento. Não precisa de o registar em três sítios diferentes. Também pode preparar os seus documentos de fatura eletrónica e arquivo eletrónico a partir do mesmo ecrã.
Assim que inicia sessão, vê no painel: os seus recebimentos em atraso, os que vencem hoje, os próximos 7 dias e a sua posição líquida. Com os relatórios de Cobranças a Realizar e Pagamentos a Realizar, acompanha detalhadamente qual a fatura a ser paga e quando.
Continua na aplicação móvel com a mesma conta que utiliza na web. Os dados sincronizam-se instantaneamente. Enquanto estiver no terreno, digitalize o seu recibo de despesas, emita a fatura ao cliente a caminho e verifique o estado das cobranças a partir do telemóvel.
As conversas do Qolay Asistan, as operações inteligentes e a leitura de recibos de despesas funcionam a partir da mesma carteira de Qolay Créditos. 100 créditos são atribuídos automaticamente a cada nova empresa; quando precisar de mais, você pode adicionar créditos no Mercado.
| Tópico | Qolay.App | Excel |
|---|---|---|
| Criação de faturas | O documento é gerado e as contas correntes e estoques são processados automaticamente | Preenche o modelo manualmente |
| Saldo de conta corrente | Atualização instantânea após cada movimento | Incorreto se a fórmula quebrar |
| Fatura eletrónica / arquivo eletrónico | No mesmo painel, envio aprovado | Não |
| Controlo de stock | Automático com os documentos | Ficheiro separado, atualização manual |
| Plano de caixa | Resumos de vencidos / hoje / 7 dias | Tabela manual |
| Acesso móvel | Mesma conta e dados da web | Limitado |
| Utilização por equipa | Fonte única, acesso autorizado | As cópias de ficheiros multiplicam-se |
| Cópia de segurança | Na nuvem, incluindo arquivo de ficheiros | Dependente do seu computador |
Comércio atacadista / varejista
Se você faz vendas a prazo, o acompanhamento de contas correntes e o plano de cobrança são suas necessidades mais críticas.
Serviços e consultoria
Controle de faturas, despesas e cobranças; visual profissional com emissão de documentos com sua marca.
Vendedor de e-commerce
Importe os pedidos do seu marketplace, transforme-os em fatura e imprima a etiqueta de envio.
Empresas de campo e serviços
Digitalize o recibo de despesas em campo e emita a fatura pelo celular.
Profissional autônomo / freelancer
Controle de receitas e despesas e processo de documentos eletrônicos em um só lugar.
Contador
Monitore suas empresas clientes a partir de um único painel e gere documentos com a mesma estrutura.
Pode abrir uma conta gratuita e começar a usar as suas operações de pré-contabilidade. Necessidades adicionais como integração com marketplaces, espaço de armazenamento extra ou Qolay Kredi são obtidas separadamente através do Market. Não é necessário cartão de crédito para o registo.
Sim. Os ecrãs foram concebidos com a linguagem empresarial do dia a dia. Além disso, pode fazer perguntas ao Qolay Asistan usando frases normais: "Quem me deve?", "Quanto gastei no mês passado?"
Pode preparar os seus documentos de fatura eletrónica, e-arşiv e guia de remessa eletrónica através do Qolay.App e enviá-los com a sua aprovação. Após a conclusão do seu pedido de obrigatoriedade de documento eletrónico, o processo é gerido a partir de um único painel.
Pode importar as suas listas de clientes/fornecedores e produtos. A nossa equipa de apoio ajuda durante a transição.
Pode adicionar utilizadores à sua empresa e definir permissões. A capacidade de utilizadores e da empresa é determinada de acordo com o plano escolhido.
Sim, para iOS e Android. Inicia sessão com a mesma conta que utiliza na Web e os dados são sincronizados instantaneamente.
Os seus dados são armazenados na nuvem. Além disso, com o módulo de Gestão de Ficheiros, pode arquivar as cópias de segurança dos seus documentos eletrónicos e os documentos da empresa; estão incluídos 512 MB de espaço para cada empresa.
Pode exportar os seus relatórios para o Excel e transferir os documentos do seu arquivo como um ficheiro ZIP em lote.
Abrir a sua conta demora apenas alguns minutos. Não é necessário cartão de crédito.