E-Documento

Programa de Nota Fiscal Eletrônica

Nota fiscal eletrônica compatível com a GİB, integrada com a pré-contabilidade

Gerencie faturas eletrônicas de vendas e compras em uma única plataforma para empresas obrigadas a emitir notas fiscais eletrônicas. Crie rascunhos, verifique o resumo de cliente-valor-IVA e envie via GİB após a aprovação. Os registros são refletidos instantaneamente na conta corrente, relatórios de receitas e despesas e IVA.

Envios críticos não saem sem a sua aprovação. Você também pode preparar um rascunho de fatura pelo chat com o Qolay Assistente.

Começar Agora Todos os documentos eletrônicos

Envio compatível com a GİB e acompanhamento de status

Suas faturas eletrônicas são enviadas para a infraestrutura da GİB através da conexão com o integrador. Acompanhe o status do documento após o envio; trabalhe com um fluxo que atenda aos requisitos de formato legal e processos. Gerencie a transição do processo de fatura em papel para a fatura eletrônica digital nas telas de pré-contabilidade do Qolay.App.

Envio para a GİB via integrador
Acompanhamento de status de documentos e processos
Conformidade com o formato legal de nota fiscal eletrônica
Acesso web e móvel

Rascunho → resumo → aprovação → envio

Elimine o risco de uma fatura ser enviada por engano para a GİB. A fatura eletrônica é gerada primeiro como rascunho; cliente, valor, IVA e linhas aparecem no cartão de resumo. O envio começa após a sua aprovação — esse controle é crítico, especialmente para rascunhos gerados por dispositivos móveis e assistentes.

Controle de cliente, valor e IVA no cartão de resumo
Sem envios sem aprovação
Os rascunhos do assistente passam pela mesma porta de aprovação
Reaprovação após edição

Registro único com a pré-contabilidade

Quando uma fatura eletrônica é emitida, não é necessário transferi-la para um Excel separado ou para um segundo sistema. O saldo da conta corrente, o movimento de receitas e despesas e as linhas de IVA são atualizados automaticamente. As faturas eletrônicas de compra são lançadas no saldo do fornecedor e as de venda, no crédito do cliente.

Reflexão automática na conta corrente
Sincronização de receitas, despesas e IVA
Movimentação de estoque em produtos com estoque
Visibilidade instantânea nos relatórios

Rascunho rápido com o Qolay Asistan

Prepare um rascunho de fatura eletrônica com comandos em linguagem natural. O assistente utiliza informações de clientes e produtos dos seus registros ativos; o envio ainda requer a sua aprovação. A mesma experiência de chat na web, no escritório, ou no celular, em campo.

Rascunho de fatura eletrônica a partir do chat
Dados ativos de clientes e produtos
Envio controlado com cartão de aprovação
Uso escalável com Qolay Kredi

Modelos de descrição e notas de documentos

Adicione automaticamente uma linha de saldo de conta corrente ou textos livres às saídas de faturas eletrônicas. Defina modelos de acordo com o tipo de documento; não reescreva a mesma nota em cada fatura. Garante uma aparência de e-documento profissional e consistente.

Linha de saldo da conta corrente (opcional)
Modelos de texto livre
Configuração específica para o tipo de fatura eletrônica
Configuração única

Backup e arquivo

Armazene backups de XML e envelope de faturas eletrônicas no Gerenciamento de Arquivos. Estão incluídos 512 MB de armazenamento gratuito para cada empresa; se necessário, você pode adicionar pacotes anuais de GB extras pelo Market. Carregue e visualize pela web ou celular.

Backups de XML / envelope de e-documento
Quota gratuita de 512 MB
Arquivo de empresas com pastas
Paridade web + móvel

Por que Qolay.App fatura eletrônica?

Não é apenas emitir documentos; envio aprovado, integração de pré-contabilidade e suporte de assistente em um único fluxo.

Envio aprovado para a GİB

Nenhuma fatura eletrônica vai para a GİB sem passar pelo controle de rascunho e resumo; o risco de erros e envios incorretos diminui.

Conta corrente + IVA automáticos

Cada fatura eletrônica atualiza o saldo da conta corrente, receitas-despesas e o relatório de IVA — sem dupla entrada.

Velocidade com o assistente

Crie rascunhos pelo chat; aprove e envie do celular mesmo em campo.

Junto com E-Arquivo e e-Remessa

Gerencie também seus processos de e-arquivo e e-remessa sob o mesmo guarda-chuva de e-Documentos.

Modelos de descrição

Adicione saldos e notas especiais automaticamente a cada fatura eletrônica; aparência corporativa consistente.

Comece com o plano gratuito

Experimente com a pré-contabilidade até 500 faturas de venda/compra no ano civil; descubra a infraestrutura de e-documentos.

Para quem

Quem usa Qolay.App para faturamento eletrônico?

De PMEs obrigadas a emitir faturas eletrônicas a contadores — o mesmo fluxo na web e no celular.

PMEs e empresas comerciais

Empresas que desejam emitir faturas eletrônicas de vendas diárias junto com a pré-contabilidade, vendo a conta corrente e o IVA em um só lugar.

Contadores e consultores financeiros

Profissionais que desejam acompanhar as faturas eletrônicas e registros de seus clientes na nuvem e ler relatórios em tempo real.

Equipas de campo e móveis

Equipas de vendas ou de operações que preparam e aprovam rascunhos fora do escritório ganham velocidade com o Qolay Asistan.

Empresas que transacionam para documentos eletrónicos

Contribuintes que passam da fatura em papel para a fatura eletrónica e adotam documentos digitais juntamente com o e-Arşiv e a e-İrsaliye.

FAQ

Perguntas frequentes sobre a fatura eletrónica

O envio da fatura eletrónica é automático?+

Não. No Qolay.App, os envios críticos de faturas eletrónicas são efetuados após a sua aprovação. Verifica o rascunho e o cartão resumo; não há envio para a GİB sem aprovação.

A fatura eletrónica é registada na contabilidade básica?+

Sim. As faturas eletrónicas enviadas/registadas refletem-se nas contas correntes, nas visualizações de receitas-despesas e de IVA. Não é necessária a transferência manual entre sistemas separados.

O Qolay Asistan pode emitir faturas eletrónicas?+

O Assistente pode preparar rascunhos de faturas eletrónicas; o processo está sob o seu controlo através do seu cartão de aprovação de envio. Não ocorre nenhum envio automático acidental.

Também existem o e-Arşiv e a e-İrsaliye?+

Sim. O e-Fatura, o e-Arşiv e o e-İrsaliye são oferecidos em conjunto no hub de e-Documentos. Pode examinar cada tipo de documento nas respetivas páginas de detalhes.

Gerencie o seu processo de fatura eletrónica no Qolay.App

Registe-se gratuitamente; experimente a fatura eletrónica compatível com a GİB, o envio aprovado e a contabilidade básica integrada na mesma plataforma.

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Perguntas frequentes sobre a fatura eletrónica

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