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Mantenha o seu backup no seu próprio arquivo
A responsabilidade de armazenar os ficheiros XML das suas faturas eletrónicas e documentos de arquivo eletrónico pertence ao contribuinte. Na Qolay.App, a Gestão de Ficheiros é um módulo gratuito e estão incluídos 512 MB de espaço por empresa.
Deixar os seus documentos no painel do seu fornecedor não elimina a sua responsabilidade de armazenamento.
O facto de os documentos aparecerem no painel do fornecedor não altera a responsabilidade de os guardar, que continua a ser sua.
O ficheiro original do documento eletrónico é o XML; o PDF serve apenas para visualização. Também precisa de ter o XML e o envelope guardados.
O seu contabilista ajuda-o, mas a responsabilidade continua a ser do contribuinte.
Arquive o ficheiro original do documento onde foi gerado; sem passos de transferência para outro programa.
Os ficheiros das suas faturas emitidas para o consumidor final também são recolhidos no mesmo arquivo.
Mantenha a sua cópia de segurança completa guardando os ficheiros de envelope juntamente com o XML.
Organize por ano, tipo de documento ou cliente; encontre o que procura em segundos.
Transfira o seu arquivo em massa e faça também uma cópia de segurança no seu próprio computador.
Forneça um link temporário ao seu contabilista; o acesso será revogado quando o prazo expirar.
Criar conta gratuita
Registe-se; o módulo de Gestão de Ficheiros fica disponível sem necessidade de comprar uma licença.
Configure o seu arquivo
Organize em pastas por ano e tipo de documento; adicione os XMLs e envelopes de fatura eletrónica e arquivo eletrónico.
Descarregue a sua cópia de segurança
Abra a partir da sua pasta quando precisar ou descarregue um ZIP em massa e copie para o seu próprio computador.
As empresas que são contribuintes de fatura eletrónica são obrigadas a armazenar os respetivos ficheiros XML de faturas por conta própria; esta responsabilidade pertence ao contribuinte. O facto de uma cópia dos seus documentos aparecer no painel do seu fornecedor não elimina esta responsabilidade. O período e o âmbito do armazenamento são determinados pela legislação e podem mudar ao longo do tempo; o melhor é esclarecer a sua situação específica com o seu consultor financeiro.
O ficheiro original de um e-documento é o XML; a saída em PDF serve apenas para visualização. No arquivo do Qolay.App, pode guardar os ficheiros XML e os envelopes dos seus documentos de fatura eletrónica e arquivo eletrónico em conjunto. Os documentos são arquivados onde são gerados.
O módulo de Gestão de Ficheiros é gratuito; não precisa de comprar nenhuma licença no Marketplace. Está incluído 512 MB de espaço para cada empresa e pode ver a sua utilização na interface. O armazenamento não é ilimitado; como os ficheiros XML e de envelope têm um tamanho reduzido, a cópia de segurança de e-documentos cabe no espaço gratuito da maioria das empresas durante muito tempo.
Prepare a sua pasta, envie o link de partilha temporária. Retire o tráfego de documentos das aplicações de chat e coloque-o no arquivo; o acesso será revogado quando o prazo expirar.
PME contribuinte de fatura eletrônica
A responsabilidade de armazenamento é inteiramente própria.
Novo contribuinte de documento eletrônico
Deseja configurar o processo corretamente desde o início.
Varejista com alto volume de emissão de documentos
Alto volume de documentos, a organização é crítica.
Contador
Avisa seu cliente, acessa o arquivo com um link temporário.
Empresa preocupada com a conformidade
Deseja acesso rápido aos seus documentos.
As empresas contribuintes de faturas eletrônicas são obrigadas a armazenar os arquivos XML das faturas por conta própria; essa responsabilidade pertence ao contribuinte. O escopo e o prazo são definidos pela regulamentação; recomendamos esclarecer a sua situação com o seu contador.
O fato de seus documentos aparecerem no painel não elimina sua responsabilidade de armazenamento. É recomendável ter um backup sob seu próprio acesso.
O arquivo original do documento eletrônico é o XML; o PDF serve para fins de visualização. O seu backup também deve conter os arquivos XML e de envelope.
O período de armazenamento é determinado pela regulamentação e pode mudar. Não fornecemos informações sobre prazos nesta página; recomendamos confirmar a situação atual com o seu contador.
Não. O Qolay.App facilita a centralização, organização em pastas e o download dos seus documentos em um só lugar. A responsabilidade pela conformidade regulatória permanece sendo sua.
O módulo em si é gratuito; não é necessário adquirir uma licença. Cada empresa inclui 512 MB de espaço.
Os arquivos XML e de envelope são pequenos, portanto, são suficientes para a maioria das empresas por um longo período. Você pode acompanhar o uso na interface e, se necessário, adicionar GBs extras anuais através do Market.
Sim. Você pode baixá-los individualmente ou em formato ZIP em lote.
Você pode carregar os arquivos XML e de envelope que possui para o seu arquivo.
Você cria um link de compartilhamento temporário; quando o prazo expira, o acesso é encerrado.
Abra sua conta gratuita; o módulo de Gerenciamento de Arquivos estará pronto com 512 MB de espaço.