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Os documentos são preparados no mesmo ecrã onde emite a fatura
Prepare os seus documentos de fatura eletrónica, e-arşiv e guia de remessa eletrónica num único painel. Os seus registos de clientes/fornecedores, stock e cobranças são criados em simultâneo.
Os seus documentos são enviados com a sua aprovação. O mesmo fluxo na web e no celular.
Obrigações fiscais, selo financeiro, escolha do programa… Fica incerto qual etapa pertence a quem.
Emitir a fatura em um lugar e transferi-la para outro serviço significa trabalho extra a cada vez.
Não é fácil recuperar um documento já enviado; a etapa de controle é essencial.
Você pode definir um modelo de explicação separado para cada tipo de documento.
Emita faturas digitais para seus clientes que são contribuintes de e-fatura; envie com a sua aprovação do documento.
Prepare faturas na mesma tela para clientes e consumidores finais que não são contribuintes de e-fatura.
Torne o seu documento de envio digital; trabalhe em conjunto com o movimento de estoque.
Gere o seu recibo na mesma estrutura para empresas que compram de produtores rurais.
Que fique claro qual das quatro etapas pertence a você e qual nos pertence.
Obrigações fiscais — você / seu contador
O processo de inscrição necessário para se tornar um usuário de e-documento e o selo financeiro/e-assinatura são concluídos.
Conta e empresa — você
Você abre sua conta gratuita no Qolay.App e define sua empresa.
Configurações de e-documento — você + nossa equipe de suporte
Definimos as informações do seu e-documento; você configura seus modelos de descrição uma vez.
Primeiro documento — você
Emita sua primeira e-fatura, visualize, aprove e envie.
IBAN, aviso de vencimento, condição de devolução, nota de agradecimento… Defina uma vez os textos que você digita manualmente em cada documento e faça com que apareçam automaticamente na sua e-fatura, e-fatura de arquivo e e-remessa. A parte mais útil: seu cliente vê o saldo atual da conta corrente na parte inferior da fatura.
Além da visualização legal do seu e-documento, você pode gerar a impressão informativa enviada ao seu cliente com o seu próprio design. Logotipo, assinatura e carimbo, IBAN e nota de rodapé ficam no seu modelo. Prepare sem escrever códigos com a ferramenta de design arrastar e soltar.
Quando o cliente disser "pode passar a fatura?", você não precisa correr para o computador. Prepare o documento pelo aplicativo móvel, visualize e aprova. Se você escrever para o Assistente Qolay, ele prepara o rascunho para você — o envio ainda é feito com a sua aprovação.
PMEs recém-incluídas na obrigatoriedade
Gerencia o processo de transição em um único painel, sem precisar aprender um programa separado.
Varejista com alto volume de emissão de e-arşiv
A produção de documentos é rápida e os modelos permanecem padronizados.
Atacadista que realiza expedições
A e-irsaliye (nota de remessa eletrônica) e o movimento de estoque são processados juntos.
Contador
Os documentos dos clientes são gerados na mesma estrutura, acelerando o fechamento.
A obrigação de usar documentos eletrônicos é determinada por critérios como limite de faturamento e setor de atuação, e a legislação pode mudar. O mais seguro é esclarecer sua situação com seu contador; assim que você estiver no escopo, o Qolay.App estará pronto para preparar seus documentos.
A e-fatura é emitida para destinatários que são contribuintes de e-fatura. A e-arşiv destina-se a clientes que não são contribuintes de e-fatura e a consumidores finais. O Qolay.App ajuda você a escolher o tipo de documento correto com base na situação do seu cliente.
Não. Os documentos são enviados após a pré-visualização e a sua aprovação.
Sim. Você pode definir um modelo de descrição separado dependendo do tipo de documento; textos como IBAN, aviso de vencimento e o saldo atual da conta corrente do cliente são inseridos automaticamente.
Você pode arquivar seus XMLs e envelopes de e-fatura e e-arşiv com o módulo de Gestão de Arquivos. O módulo é gratuito; cada empresa recebe 512 MB de espaço incluído, e GBs adicionais anuais podem ser adicionados pelo Market, se necessário.
Sim. Pode preparar e aprovar documentos no telemóvel com a mesma conta que utiliza na web.
Pode abrir a sua conta de contabilidade básica gratuitamente. Os créditos e pacotes necessários para a utilização de documentos eletrónicos estão disponíveis no Market; pode encontrar os preços atuais na página de preços.
Sim. A nossa equipa de apoio ajuda a planear os passos da sua transição.
Abra a sua conta gratuita e inicie os seus passos de transição hoje mesmo.