Emitir Fatura Eletrônica no Celular

A montagem terminou, o serviço foi concluído, a mercadoria foi entregue. O cliente diz "envie a fatura" e você planeja emití-la quando voltar para o escritório à noite.

Mas à noite surgem outros trabalhos, no dia seguinte outro cliente. A fatura atrasa dois dias, e o recebimento junto com ela. Além disso, o momento em que o cliente mais se lembra do serviço e está disposto a pagar é logo quando ele é concluído.

Mesma conta, mesmos dados

O aplicativo móvel não é um sistema separado. As informações de clientes, produtos e estoque que você vê na web aparecem no seu telefone com a mesma conta. A fatura que você emite em campo aparece instantaneamente no computador do escritório.

Isso significa não ter a preocupação de "sincronizar os dados depois". Um único registro, duas telas.

Fluxo de faturamento em campo

1. Abra uma nova fatura no aplicativo.
2. Selecione o cliente. Se ele não estiver cadastrado, você pode criar a ficha de cadastro aqui.
3. Adicione o produto ou serviço; o preço e o IVA vêm dos cadastros.
4. Salve e envie. O documento chega ao destinatário através do integrador.
5. Se o pagamento foi recebido no local, processe o recebimento ao mesmo tempo.

O último passo é o mais valioso. Quando você registra o recebimento na hora, o saldo do cliente é quitado e a incerteza de "será que eu recebi?" nunca chega a acontecer.

Onde o celular realmente faz a diferença

• Consulta de estoque. O cliente pergunta "tem disso?"; você pode verificar sem ligar para o armazém.
• Controle de saldo de clientes. Ver o saldo devedor em aberto do cliente antes de aceitar um novo pedido evita vendas de risco logo de início.
• Fotografar recibos. Despesas de viagem, combustível, almoço — você pode fotografar o recibo na hora e transformá-lo em registro de despesa.
• Registro de recebimento. Processar instantaneamente as informações de dinheiro em espécie ou transferência recebidas em campo evita divergências no caixa.

O que fica na web?

O aplicativo móvel foi projetado para transações diárias, não para configuração. Tarefas como configuração do integrador, definições de séries, permissões de usuário e design de modelos de impressão são feitas na web.

Ou seja, o que você diz "não encontrar no celular" geralmente não está faltando, é uma distinção consciente. O fluxo esperado é fazer a configuração uma vez pela web e usar o celular em campo.

Perguntas frequentes

Posso emitir faturas se não houver internet?

Como o envio de e-Documentos é feito através do integrador, é necessária conexão. Se o sinal estiver fraco, é mais seguro salvar a fatura e enviá-la quando a conexão for estabelecida.

Há uma taxa separada para o celular?

Não, está incluído na mesma conta. Os detalhes dos planos estão no artigo sobre software de pré-contabilidade gratuito.

Todos na equipe podem emitir pelo celular?

Os usuários que você autorizar podem emitir. Abrir apenas os menus necessários para a equipe de campo é uma boa prática para manter a ordem dos registros.

Posso entregar a via impressa da fatura no local?

É possível fornecer uma via impressa na fatura eletrônica de arquivo (e-Arşiv). Para adequar a aparência à sua marca, consulte os modelos de impressão.

O que emitir faturas pelo celular proporciona não são alguns minutos, mas sim alguns dias. Reduz a distância entre a fatura e o recebimento.

Você pode abrir uma conta gratuita no Qolay.App e começar a emitir faturas a partir do campo.