Calendário de Upload de E-Defter e Arquivos de Recibo

O e-defter (livro digital) é um assunto com o qual o usuário de pré-contabilidade não lida diretamente. Os livros diário e razão são gerados e enviados pelo seu contador.

Apesar disso, há algo que você precisa saber: em caso de atraso, a multa não é aplicada ao seu contador, mas sim a você.

O que significa o termo 'Berat' (recibo/averbação)?

No e-defter, existem dois arquivos: o livro em si e o arquivo de recibo (berat) que contém o resumo desse livro.

O berat funciona como um selo que comprova que o conteúdo do livro não foi alterado. O que é enviado e aprovado pela GİB (Receita Federal da Turquia) não é o livro inteiro, mas sim este recibo.

O livro em si é armazenado pelo contribuinte. Ou seja, dizer "o berat foi enviado" não significa "não preciso guardar meus livros". Abordamos o assunto no artigo sobre obrigações de armazenamento de documentos eletrônicos.

Quem está incluído no escopo?

O e-defter é uma aplicação separada da e-fatura (fatura eletrônica) e seu escopo é mais restrito. No geral, inclui contribuintes que mantêm livros com base no balanço patrimonial e excedem certos limites de faturamento, além de determinados grupos abrangidos pela e-fatura.

Aqueles que mantêm livros com base em contas de exploração (simples) e profissionais liberais não estão no escopo do e-defter; para eles, existe o Sistema de Declaração de Livros (Defter Beyan Sistemi). Explicamos isso no artigo sobre método simples e o Sistema de Declaração de Livros.

O fato de você ter migrado para a e-fatura não significa que você também tenha migrado para o e-defter. Confirme sua situação com o seu contador.

Como funciona o calendário?

Os berats são enviados mensalmente ou com base nos períodos de imposto provisório. A frequência de envio varia de acordo com o método escolhido:

O envio mensal consiste no envio do livro de cada mês após um determinado período. O acompanhamento é mais frequente, mas há um ponto de controle separado a cada mês.

O envio com base no período de imposto provisório é o envio em lote dos períodos trimestrais. Há menos transações, mas, em caso de atraso, dados de três meses ficam em risco de uma só vez.

Os prazos são determinados por comunicados oficiais e, ocasionalmente, são publicados avisos de prorrogação. Acompanhe as datas atuais com o seu contador; use a estrutura deste artigo para entender a lógica.

Por que a pré-contabilidade afeta isso?

O seu contador cria o livro com base nos registros fornecidos por você. Se os registros estiverem incompletos ou chegarem com atraso, o livro também será gerado com atraso.

O problema mais comum é o seguinte: o mês se encerra, o contador prepara o livro e, em seguida, aparecem três recibos de despesas que haviam sido esquecidos. O livro é refeito ou esses registros passam para o período seguinte.

A solução prática para isso é concluir os registros dentro do próprio mês. Explicamos a forma de registrar os recibos instantaneamente em vez de acumular tudo no artigo sobre registro de despesas com escaneamento de recibos.

Enviar um conjunto de dados organizado ao seu contador no final do mês facilita o trabalho tanto para você quanto para ele. O artigo Guia de pré-contabilidade para não contadores aborda a estruturação dessa organização.

Perguntas frequentes

O que acontece se o berat for enviado com atraso?

Pode surgir uma multa por infração especial de procedimentos. Além disso, consequências mais graves, como os livros serem considerados sem validação oficial, podem vir a ser discutidas.

O berat enviado pode ser corrigido posteriormente?

A correção é possível sob certas condições, mas o processo não é simples. Enviar os dados corretos logo na primeira vez é muito mais tranquilo.

É necessário um selo separado para o e-defter?

O selo fiscal eletrônico (mali mühür) que você usa na e-fatura também é utilizado para o e-defter. Consulte o artigo sobre o selo fiscal eletrônico.

Meu contador está guardando os livros, isso é suficiente?

A obrigação de armazenamento é do contribuinte. Mantenha também a sua própria cópia; isso faz toda a diferença em caso de mudança de contador.

O e-defter não é um processo executado por suas próprias mãos, mas os resultados pertencem a você. Uma pré-contabilidade concluída dentro do mês é a melhor garantia para este processo.

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