Wat is een opzegvergoeding en wanneer wordt deze betaald?

Wanneer een arbeidsovereenkomst eindigt, biedt de wet een opzegtermijn zodat beide partijen niet voor verrassingen komen te staan. Dit geeft de werknemer de tijd om een nieuwe baan te zoeken en de werkgever om een vervanger te vinden.

Deze periode wordt de opzegtermijn genoemd. Een opzegvergoeding (schadeloosstelling wegens opzegging) is de compensatie wanneer deze termijn niet wordt gerespecteerd.

Niet te verwarren met transitievergoeding

Beide komen aan bod bij beëindiging en beide betrekking hebben op een geldbedrag. Ze staan echter ergens anders voor.

De laatste regel is belangrijk: een opzegvergoeding is belastbaar. Bij het berekenen van het nettoloon op basis van het brutobedrag moet u rekening houden met deze inhouding. Bij een transitievergoeding is er geen sprake van een dergelijke inhouding.

Opzegtermijnen variëren op basis van dienstverband

De duur is afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer in het bedrijf. Hoe langer iemand in dienst is, hoe langer de opzegtermijn moet zijn.

Dit zijn minimumtermijnen. Ze kunnen contractueel worden verlengd, maar niet verkort.

Twee wegen: de termijn laten uitdienen of direct uitbetalen

Als werkgever heeft u twee opties wanneer u een uitdiensttreding aankondigt.

• De termijn laten uitdienen. U dient de opzegging in, de werknemer blijft gedurende de termijn doorwerken en vertrekt aan het einde. In dit geval hoeft u geen opzegvergoeding te betalen. Bovendien moet u de werknemer gedurende deze periode verlof verlenen om ander werk te zoeken.
• In één keer uitbetalen. Wilt u dat de werknemer direct vertrekt, dan betaalt u het loon over die periode direct uit. Dit bedrag is de opzegvergoeding.

In de praktijk is de tweede optie gebruikelijker. Het is voor de meeste werkgevers niet productief om een werknemer van wie al vaststaat dat hij weggaat, nog acht weken op de werkvloer te houden.

Hoe wordt de berekening gemaakt?

Net als bij de transitievergoeding wordt de opzegvergoeding berekend op basis van het brutosalaris inclusief emolumenten (zoals reiskostenvergoeding, maaltijdcheques en regelmatige bonussen).

Voorbeeld: Stel dat het brutosalaris inclusief emolumenten van iemand die al 2 jaar in dienst is, 45.000 TL bedraagt. Omdat het dienstverband tussen de 1,5 en 3 jaar ligt, is de opzegtermijn 6 weken.

• Dagelijks loon inclusief emolumenten: 45.000 / 30 = 1.500 TL
• 6 weken = 42 dagen
• Bruto opzegvergoeding: 1.500 × 42 = 63.000 TL

Van dit brutobedrag worden loonbelasting en zegelrecht ingehouden; het netto bedrag dat de werknemer ontvangt is lager. De vrijstelling die geldt voor de transitievergoeding is hier niet van toepassing.

Betaalt een werknemer ook een opzegvergoeding?

Ja, en dit is bij veel werkgevers onbekend. De verplichting is wederzijds.

Als een werknemer vertrekt zonder de opzegtermijn te respecteren en zegt: "Ik kom vanaf morgen niet meer", is hij u volgens dezelfde berekening een opzegvergoeding verschuldigd. In de praktijk is het innen hiervan een apart verhaal en laten de meeste werkgevers dit rusten, maar het recht bestaat wel.

In het geval van een onmiddellijke beëindiging door de werkgever om een dringende reden, hoeft er geen opzegvergoeding te worden betaald — omdat de verplichting om de opzegtermijn te hanteren dan is vervallen. Het bestaan van een dringende reden vereist echter bewijs; neem deze beoordeling niet in je eentje.

De kosten van uitdiensttreding vooraf inzien

Het vertrek van een medewerker bestaat niet uit slechts één post. Transitievergoeding, opzegvergoeding, uitbetaling van niet-genoten vakantiedagen en eventuele overuren worden in dezelfde week uitbetaald.

Dit totaalbedrag weten voordat het besluit tot vertrek wordt genomen, verandert zowel uw onderhandelingspositie als uw cashflowplanning. Bereken één totaalbedrag samen met de berekening van de transitievergoeding en het overgedragen saldo aan vakantiedagen.

Veelgestelde vragen

Wordt er een opzegvergoeding betaald aan een werknemer in de proeftijd?

Tijdens de proeftijd kunnen beide partijen de overeenkomst beëindigen zonder de opzegtermijn te respecteren; in dit geval ontstaat er geen opzegvergoeding. De proeftijd moet wel schriftelijk in de overeenkomst zijn vastgelegd.

Hoeveel verlof voor solliciteren krijg je?

Als u de werknemer tijdens de opzegtermijn laat doorwerken, moet u hem minstens twee uur per dag de tijd geven om ander werk te zoeken. Dit verlof is doorbetaald.

Kan ik de opzegtermijn voor de helft laten werken en voor de helft uitbetalen?

In de praktijk kan er gedeeltelijk worden doorgewerkt; voor de resterende periode wordt dan een vergoeding betaald. Leg deze regeling schriftelijk vast.

Is een opzegvergoeding aftrekbaar als kostenpost?

Deze wordt in de periode van betaling aangemerkt als personeelskosten. Samen met de belastinginhoudingen komt dit terug in de loonaangifte.

Kort gezegd: een opzegvergoeding is geen straf, maar een compensatie voor de niet-benutte termijn. Als u de termijn bewust beheert, worden de kosten voorspelbaar.

Open een gratis account op Qolay.App en registreer personeelsbetalingen samen met uw kas- en banktransacties.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden. Raadpleeg uw accountant of arbeidsrechtspecialist voor specifieke beëindigingstypes, beoordeling van dringende redenen en belastinginhoudingen.