Inflatieboekhouding en kmo's

Inflatieboekhouding is een technische handeling die je accountant uitvoert. Maar het idee erachter is iets wat iedere ondernemer moet weten.

Het idee is dit: 100 TL van twee jaar geleden is niet hetzelfde als 100 TL vandaag. Als de administratie dit negeert, lijkt je winst groter dan ze in werkelijkheid is.

Waar ligt het probleem?

De boekhouding legt activa vast tegen de waarde op het moment van aanschaf. Een machine die je drie jaar geleden hebt gekocht, staat nog steeds op je balans tegen de prijs van drie jaar geleden.

In periodes van hoge inflatie is dit alsof je rekent met twee verschillende valuta die door elkaar lopen: oude TL en nieuwe TL worden bij elkaar opgeteld in dezelfde tabel.

Dit is het meest zichtbaar bij de voorraad. Wanneer je goedkoop ingekochte goederen verkoopt tegen de prijs van vandaag, beschouwt de boekhouding dit als winst. Als je datzelfde artikel echter niet voor datzelfde geld kunt terugkopen, heb je geen echte winst gemaakt.

Dit wordt "fictieve winst" genoemd. En daar wordt echte belasting over betaald.

Wat doet de correctie?

De inflatiecorrectie zet niet-monetaire posten op de balans om naar de koopkracht van vandaag. Voorraden, vaste activa en eigen vermogen worden bijgewerkt met een correctiecoëfficiënt.

Kas, bank, vorderingen en schulden worden daarentegen niet gecorrigeerd omdat dit monetaire posten zijn — zij staan al tegen hun huidige waarde genoteerd.

Het verschil dat uit deze handeling voortvloeit, wordt als winst of verlies in de administratie verwerkt en beïnvloedt de grondslag voor de belasting.

De toepassing treedt in werking wanneer bepaalde inflatiedrempels worden overschreden en geldt voor specifieke groepen belastingplichtigen. Controleer bij je accountant of je dit jaar onder de regeling valt; de regels veranderen periodiek.

Wat moet een ondernemer doen?

Je hoeft de correctie zelf niet uit te voeren. Maar je moet de logica wel doorvoeren in je dagelijkse beslissingen.

Kijk bij prijzen naar de vervangingswaarde. Het gaat er niet om hoeveel je voor de goederen hebt betaald, maar hoeveel het kost om ze vandaag exact zo te vervangen. Marges berekenen op basis van oude kosten zorgt ervoor dat je kapitaal stilletjes verdwijnt.

Houd je voorraadwaarde actueel bij. In een bedrijf waar de voorraadkosten verouderd zijn, geeft het winstrapport niet de waarheid weer. We hebben dit onderwerp behandeld in het artikel over voorraadbeheer.

Verwerk de betalingstermijn in de prijs. Een verkoop met een betalingstermijn van drie maanden is minder waard dan een contante verkoop. Een prijs die geen rekening houdt met kredietopslag betekent verlies in een inflatietijdperk.

Innen van vorderingen moet snel gebeuren. Monetaire vorderingen verdampen door inflatie. Vertraagde incasso is niet alleen een kasstroomprobleem, maar direct waardeverlies. Bekijk het artikel over verlopen vorderingen.

Bij het lezen van je winstrapport

Het winstcijfer dat je aan het einde van de maand ziet, is een resultaat dat is berekend met de kosten van die periode. Ga er in periodes van hoge inflatie vanuit dat een deel van dit cijfer afkomstig is van de stijging van de voorraadwaarde.

Een praktische controle: kun je met een bedrag ter grootte van je periodewinst exact dezelfde goederen terugkopen die je hebt verkocht? Als het antwoord nee is, bestaat een deel van de winst slechts op papier.

Veelgestelde vragen

Is de inflatieboekhouding voorbij?

De toepassing hangt af van het vervullen van de wettelijk bepaalde inflatievoorwaarden. Als er niet aan de voorwaarden wordt voldaan, wordt het niet toegepast. Bevestig de situatie voor dit jaar bij je accountant.

Vallen de eenvoudige methode en de enkelvoudige boekhouding hier ook onder?

De toepassing is primair van belang voor degenen die een administratie voeren op basis van de balans. Bekijk het artikel over de eenvoudige methode.

Verhoogt of verlaagt dit mijn belasting?

Dit hangt af van je balansstructuur. Het geeft verschillende resultaten in bedrijven met veel voorraden en vaste activa, en weer andere resultaten in structuren met veel schulden.

Moet ik iets doen in mijn boekhoudsoftware?

De correctie wordt aan de kant van de accountant uitgevoerd. Jouw taak is ervoor te zorgen dat de kosten- en voorraadadministraties kloppen.

Inflatieboekhouding is een technisch onderwerp, maar de vraag die het stelt is heel eenvoudig: heb je werkelijk winst gemaakt? Deze vraag regelmatig stellen is de beste financiële gewoonte.

Je kunt een gratis account aanmaken op Qolay.App om je kosten en winstgevendheid up-to-date te volgen.