Antwoord op financiële vragen met Qolay Assistant

De meeste administratieprogramma's bevatten de informatie die je zoekt; het probleem is om deze te vinden. Welk rapport, welk filter, welk datumbereik? Voor iemand zonder boekhoudkundige achtergrond is dit een aparte taal om te leren.

Dit is precies wat de assistent oplost: je hoeft de taal van het systeem dat het antwoord weet niet te kennen.

Wat kun je vragen?

Je schrijft in gewone taal, de assistent kijkt naar je eigen gegevens en antwoordt:

• "Wat is mijn btw-status voor deze maand?"
• "Wat is het saldo van Jan de Vries?"
• "Welke vorderingen zijn vervallen?"
• "Zijn mijn uitgaven gestegen ten opzichte van vorige maand?"
• "Hoeveel heb ik in totaal aan deze klant verkocht?"

De antwoorden komen niet uit algemene informatie, maar uit de administratie van jouw eigen bedrijf. Dus als je administratie onvolledig is, is het antwoord dat ook — de assistent verzint geen gegevens die er niet zijn.

Niet alleen vragen, maar ook voorbereiden

De assistent kan ook bepaalde taken op zich nemen: zoals het aanmaken van een factuurconcept of het schrijven van een herinneringsmail voor openstaande vorderingen.

De belangrijke grens hierbij is: geen enkele transactie wordt voltooid zonder jouw goedkeuring. De assistent maakt het concept, legt het aan je voor, en jij bekijkt en goedkeurt het. Dit is vooral kritiek bij het verzenden van e-facturen — een document dat de tegenpartij bereikt, kan niet meer worden ingetrokken.

Als je te maken krijgt met de situatie "de assistent zei het, maar heeft het niet gedaan", is de goedkeuringsstap de eerste plek om te controleren; de transactie wacht zeer waarschijnlijk op goedkeuring.

Wie heeft hier wat aan?

Er zijn twee groepen die er het meeste baat bij hebben. Ten eerste bedrijfseigenaren zonder boekhoudkundige achtergrond; zij kunnen het cijfer krijgen dat ze nodig hebben zonder rapportschermen te hoeven leren. Ten tweede degenen die altijd onderweg zijn; in plaats van door menu's te bladeren, krijgen ze het antwoord met één enkele vraag.

Voor een gebruiker wiens administratie op orde is en die zijn rapporten al kent, is de winst beperkter. De assistent is geen rapportengine, maar een snelkoppeling.

Kost Qolay Credits

Omdat de assistent-chat gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie, verbruikt deze Qolay Credits. Elk nieuw bedrijf krijgt gratis 100 credits toegewezen. Als de assistent niet antwoordt, is het saldosaldo van de credits het eerste om te controleren — zie de details in het artikel over Qolay Credits.

Veelgestelde vragen

Zijn mijn gegevens veilig?

De assistent heeft alleen toegang tot de gegevens van je eigen bedrijf en genereert antwoorden op basis van die gegevens. Hij heeft geen toegang tot de administratie van andere bedrijven.

Kan ik vertrouwen op het cijfer dat hij geeft?

Het cijfer komt uit je administratie; als je administratie klopt, klopt het ook. Het blijft echter een goede gewoonte om het betreffende rapport te openen en te bevestigen voor belangrijke beslissingen.

Vervangt het mijn belastingadviseur?

Nee. De assistent geeft informatie op basis van je bestaande administratie; fiscale interpretaties en belastingaangiften zijn het terrein van je adviseur. We hebben dit onderscheid uitgelegd in het artikel wat is de voorafgaande boekhouding.

Kan ik het op mobiel gebruiken?

Ja, het is ook toegankelijk op mobiel met hetzelfde account.

De waarde van de assistent zit hem niet in het produceren van nieuwe informatie, maar in het verkorten van de weg naar de informatie die je al hebt. Als je administratie op orde is, werkt het echt.

Open een gratis account op Qolay.App en stel je eerste vraag aan de assistent.