فیش با فاکتور یک چیز نیست
صندوق پوز و فاکتور الکترونیکی آرشیو
صندوقهای پوز نسل جدید فیش صادر میکنند؛ اما هر فروشی با فیش بسته نمیشود. ما تفاوت بین فیش و فاکتور، اینکه در چه مواردی کدام یک مورد نیاز است و خطر ثبت تکراری را توضیح دادیم.
در بیشتر کسبوكارهای خردهفروشی، روز با گزارش Z دریافتی از صندوق ثبت نقد و بررسی (صندوق فروشگاهی) به پایان میرسد. اگر پرداخت با کارت انجام شود، دستگاه پوز (POS) و صندوق فروشگاهی در یک دستگاه ادغام میشوند.
مشکل زمانی شروع میشود که مشتری میگوید: «فاکتور میخواهم».
رسید یا فاکتور؟
رسید فروش خردهفروشی برای فروشهای انجامشده به مصرفکننده نهایی که کمتر از مبلغ مشخصی هستند، کافی است.
در سه حالت زیر فاکتور مورد نیاز است: خریدار مودی مالیاتی باشد، مبلغ از حد نصاب تعیینشده فراتر رود، یا مشتری درخواست کند.
درخواست مشتری در اینجا مهم است: مبلغ هرچه باشد، موظف هستید برای مشتری که فاکتور میخواهد، آن را صادر کنید.
آستانههای مبلغی هر سال بهروز میشوند؛ ما این آستانهها را در مقاله مهلت و محدودیتهای صدور فاکتور بررسی کردهایم.
رسید اطلاعاتی ÖKC چیست؟
در فروشی که برای آن فاکتور صادر میشود، رسید فروش معمولی از صندوق بیرون نمیآید. به جای آن، یک رسید اطلاعاتی صادر میشود.
رسید اطلاعاتی یعنی «این وجه از این دستگاه عبور کرده اما سند آن جداگانه به عنوان فاکتور صادر شده است». به این ترتیب، یک فروش مشخص به عنوان درآمد دو بار هم در رسید و هم در فاکتور شمارش نمیشود.
مشکلی که هنگام عدم تفکیک این موارد رخ میدهد جدی است: مجموع گزارش Z پایان روز با جمع فاکتور شما تداخل پیدا میکند و گردش مالی شما بیشتر از آنچه هست به نظر میرسد. این هم به معنای پرداخت مالیات بر ارزش افزوده و اظهارنامه درآمد اضافی است.
این مهمترین جزئیاتی است که تیم شاغل در صندوق باید بداند.
ثبت پایان روز
در بخش پیشحسابداری، یک ثبت پایان روز سالم به شکل زیر تنظیم میشود:
۱. مجموع گزارش Z به عنوان درآمد فروشهای بسته شده با رسید ثبت میشود.
۲. فروشهایی که برایشان فاکتور صادر شده، از قبل به صورت جداگانه ثبت شدهاند؛ دوباره اضافه نمیشوند.
۳. وجوه دریافتی بر اساس نوع پرداخت تفکیک میشوند: وجه نقد به صندوق، کارت به پوز / حساب بانکی.
در تراکنشهای کارتی، مبلغ واریزی به حساب به دلیل کارمزد کمتر خواهد بود؛ ما این موضوع را در مقاله مغایرتگیری پوز و پیگیری کارمزد پوشش دادهایم.
برای راهاندازی حسابها میتوانید به مقاله مدیریت بانکی و صندوق مراجعه کنید.
بخش موجودی انبار
اگر فروشهای انجام شده از طریق صندوق بر اساس محصول در پیشحسابداری ثبت نشوند، گزارش موجودی انبار شما واقعیت را نشان نمیدهد.
این یک خلأ رایج در خردهفروشی است: مبلغ فروش مشخص است اما معلوم نیست از کدام محصول چند عدد فروخته شده است. در نتیجه مشخص نمیشود کدام محصول سودآورتر است.
ما این موضوع را در مقاله جلوگیری از خطاهای پیگیری موجودی انبار بررسی کردهایم.
سوالات متداول
آیا استفاده از صندوق فروشگاهی پوز الزامی است؟
استفاده از دستگاه ثبت پرداخت برای مودیانی که فروش خردهفروشی دارند و وجه را با کارت دریافت میکنند، الزامی است. وضعیت صنف کاری خود را با مشاور مالیاتیتان تایید کنید.
آیا مشتری که رسید دارد میتواند بعداً درخواست فاکتور کند؟
درخواست میتواند ظرف مدت مشخصی انجام شود. در این صورت با استرداد رسید، فاکتور صادر میشود؛ نحوه اجرای آن را با مشاور مالیاتی خود روشن کنید.
آیا باید فاکتور الکترونیک (E-arşiv) را از طریق دستگاه صادر کنم؟
فاکتور میتواند توسط بخش پیشحسابداری نیز صادر شود؛ در دستگاه فقط رسید اطلاعاتی صادر میشود. هر روشی را که انتخاب کنید، مراقب باشید ثبت تکراری انجام نشود.
من رستوران دارم، آیا به فیش یا گارسونچک الکترونیک (e-adisyon) هم نیاز دارم؟
برای کسبوکارهای صنف غذا و نوشیدنی رویه جداگانهای وجود دارد؛ به مقاله e-adisyon چیست نگاهی بیندازید.
تفکیک رسید و فاکتور یک قانون ساده است اما اگر به اشتباه اعمال شود مستقیماً منجر به پرداخت مالیات اضافی میشود. آگاهی تیم صندوق از این موضوع، آسانترین راه پسانداز و صرفهجویی است.
با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App میتوانید ثبت فروش و دریافتهای پایان روز خود را به صورت منظم نگه دارید.
