Loading
مبلغ، تاریخ و فروشنده به طور خودکار خوانده میشوند
رسید هزینه خود را با تلفن همراه عکس بگیرید یا از گالری بارگذاری کنید. اطلاعات به صورت تکمیلشده وارد شود؛ شما تأیید کنید تا ثبت هزینه شما ایجاد شود.
در صورت تمایل، پرداخت را نیز در همان مرحله ثبت کنید — تراکنش صندوق و بانک شما به طور خودکار ایجاد شود.
هنگام انجام هزینهها ثبت نمیشوند؛ فیشها جایی رها میشوند.
تلاش میکنید همه را در یک نشست ۳ ساعته وارد کنید؛ نیمی از آنها خوانا نیستند.
هر فیش ثبتنشده به گزارشی تبدیل میشود که سود را بیشتر از حد واقعی نشان میدهد.
ثبت هزینه به دلیل دشواری به تعویق میافتد. وقتی آسان شود، دیگر به تعویق نمیافتد.
فیلدها را به صورت دستی پر نمیکنید؛ اطلاعات خواندهشده را تایید میکنید.
حسابی که هزینه باید به آن اختصاص یابد پیشنهاد میشود؛ نیازی نیست هر بار آن را جستجو کنید.
تراکنشهای صندوق و بانک شما به صورت خودکار ایجاد میشوند؛ دردسر ثبت دوگانه تمام میشود.
هزینهای که ثبت کردهاید بلافاصله در گزارشهای هزینههای شما ظاهر میشود.
جریان کاری یکسان در هر دو محیط؛ تلفن همراه در میدان، رایانه در دفتر.
اسکن فیش و دستیار قُلای از یک موجودی اعتبار قُلای کار میکنند.
اسکن فیش
با دوربین گوشی خود عکس بگیرید یا از گالری/کامپیوتر بارگذاری کنید.
تایید اطلاعات
مبلغ، تاریخ و اطلاعات فروشنده به صورت خودکار پر میشوند؛ میتوانید آنها را بررسی و اصلاح کنید. حساب خدماتی نیز پیشنهاد میشود.
ذخیره کنید
ثبت هزینه شما ایجاد میشود. در صورت تمایل، با انتخاب نوع پرداخت و حساب، پرداخت را نیز همزمان ثبت کنید.
مبلغ، تاریخ و اطلاعات فروشنده از تصویر فیش استخراج شده و در فرم هزینه قرار میگیرد. پیش از ثبت، آن را روی صفحه مشاهده میکنید: اگر فیلدی اشتباه خوانده شده باشد، آن را اصلاح میکنید. در فیشهای چندخطی، اقلام را میتوان به صورت جداگانه بررسی کرد.
در بیشتر کسبوکارها هزینه ثبت میشود، اما ثبت پرداخت فراموش میشود. نتیجه: تصویری متفاوت از آنچه واقعاً در صندوق وجود دارد. در Qolay.App هنگام تأیید فیش، نوع پرداخت و حساب را انتخاب میکنید؛ هزینه و پرداخت در یک مرحله ثبت میشوند. اگر هزینه حذف شود، رکورد پرداخت مرتبط نیز پاکسازی میشود.
در پمپ بنزین، سوپرمارکت، نزد تأمینکننده — به محض اینکه فیش را در دست گرفتید، آن را اسکن کنید. ثبت در همان لحظه انجام شود و دیگر چیزی به نام ماراتن پایان ماه وجود نداشته باشد. اگر تیم شما در میدان است، هر کس هزینههای خود را اسکن میکند؛ ثبتها در یک پنل گردآوری میشوند.
این شفافیت از ناامیدی پس از ثبت جلوگیری میکند.
شرکتهای خدماتی و میدانی
رسیدهای سوخت، غذا و ملزومات بلافاصله ثبت میشوند.
حملونقل و لجستیک
هزینههای سفر بدون انباشته شدن پردازش میشوند.
کافهها، رستورانها و سوپرمارکتها
رسیدهای تأمین کالا بهصورت روزانه ثبت میشوند.
مشاوره و آژانس
هزینههای مبتنی بر پروژه گم نمیشوند.
حسابدار
ثبت هزینههای موکل کاملتر و منظمتر ارسال میشود.
در رسیدهای واضح و خوانا، فیلدها معمولاً به درستی تشخیص داده میشوند. با این حال، قبل از ایجاد ثبت، از شما خواسته میشود اطلاعات را تأیید کنید؛ میتوانید هر فیلد نادرستی را اصلاح کنید.
بله. در وب با بارگذاری فایل، و در موبایل با استفاده از دوربین یا گالری میتوانید فیش اضافه کنید.
حساب خدمات مناسب پیشنهاد میشود؛ در صورت تمایل میتوانید آن را تغییر دهید.
بله. هنگام تأیید فیش اگر نوع پرداخت و حساب را انتخاب کنید، تراکنش صندوق/بانک شما نیز ایجاد میشود. ثبت بدون پرداخت نیز امکانپذیر است.
خواندن فیش از اعتبار Qolay Kredi شما کسر میکند. برای شرکت جدید شما ۱۰۰ Qolay Kredi تعریف میشود؛ با افزایش نیاز میتوانید از بخش Market اعتبار اضافه کنید.
بله، به ثبت هزینهتان متصل میماند. با ماژول مدیریت فایل میتوانید آن را در آرشیو شرکت خود نیز مرتب نگه دارید.
میتوانید به شرکت خود کاربر اضافه کرده و به آنها دسترسی بدهید؛ هر کس هزینههای خودش را ثبت میکند.
خیر. Qolay.App ثبت هزینهها و گزارشهای شما را تولید میکند؛ فرایندهای اظهارنامه با مشاور مالی شما پیش میرود.
حساب رایگان خود را باز کنید، اولین فیش خود را امروز اسکن کنید.