مهلت صدور فاکتور و محدودیت‌های مبلغ

سوال «سقف فاکتور چقدر است؟» پاسخ واحدی ندارد، زیرا سه آستانه مختلف وجود دارد که اغلب با یکدیگر اشتباه گرفته می‌شوند.

همچنین بعد زمانی نیز وجود دارد: تا چه زمانی باید فاکتور را صادر کنید؟ در این مقاله هر چهار مورد را از یکدیگر تفکیک می‌کنیم.

مهلت زمانی: قانون ۷ روز

فاکتور باید ظرف ۷ روز از تاریخ تحویل کالا یا ارائه خدمات صادر شود. این مهلت بر اساس تاریخ پرداخت محاسبه نمی‌شود، بلکه مبنای آن تاریخ تحویل است.

محدودیت مهم دیگری نیز وجود دارد: مهلت ۷ روزه نمی‌تواند از دوره مالی عبور کند. یعنی برای تحویلی که در تاریخ ۲۸ دسامبر انجام شده، صدور فاکتور را نمی‌توان به ۴ ژانویه موکول کرد؛ بلکه باید پیش از پایان سال صادر شود.

از دست دادن این مهلت می‌تواند مشمول جریمه تخلف اداری شود. همچنین پیامدهای جدی‌تری مانند تلقی شدن فاکتور به عنوان «صادر نشده» نیز ممکن است مطرح شود.

پیشنهاد کاربردی: اگر شخصی که کالا را تحویل می‌دهد با شخصی که فاکتور را صادر می‌کند متفاوت است، جریان اطلاعات بین آن‌ها را روزانه کنید. بیشتر تأخیرهای فاکتور ناشی از همین خلاء ارتباطی است.

آستانه اول: الزام به صدور فاکتور

در هر فروش به مودیان مالیاتی، صرف‌نظر از مبلغ آن، فاکتور صادر می‌شود. آستانه اینجا نیست.

آستانه در فروش به مصرف‌کننده نهایی وارد عمل می‌شود: در فروش‌های کمتر از مبلغ تعیین‌شده، رسید فروش خرده‌فروشی کافی است، اما برای مبالغ بالاتر، صدور فاکتور الزامی است. اگر مشتری بخواهد، صرف‌نظر از مبلغ، موظف به صدور فاکتور هستید.

این مبلغ هر سال با نرخ تجدید ارزیابی به‌روزرسانی می‌شود. رقم به‌روز را در ابتدای سال از مشاور مالی خود دریافت کرده و به تیم صندوق‌دار اعلام کنید.

آستانه دوم: الزام به فاکتور آرشیو الکترونیکی (E-arşiv)

این همان آستانه‌ای است که بیشترین اشتباه در خصوص آن رخ می‌دهد. حتی اگر مودی فاکتور الکترونیکی (E-fatura) نباشید، در فروش به افرادی که مودی مالیاتی نیستند و از مبلغ تعیین‌شده فراتر می‌روند، فاکتور باید به صورت آرشیو الکترونیکی (e-arşiv) صادر شود.

در فروش به مودیان مالیاتی، این آستانه پایین‌تر است. یعنی در حالی که یکی از دو فروش با مبلغ یکسان می‌تواند با فاکتور کاغذی انجام شود، دیگری ممکن است نیازمند آرشیو الکترونیکی باشد.

صدور فاکتور کاغذی در حالی که از این آستانه عبور کرده‌اید، یکی از رایج‌ترین دلایل تخلف است. تفاوت بین انواع اسناد را در مقاله تفاوت‌های فاکتور الکترونیکی و آرشیو الکترونیکی بررسی کرده‌ایم.

آستانه سوم: سقف پرداخت نقدی

وصولی‌ها و پرداخت‌های فراتر از مبلغ تعیین‌شده باید از طریق بانک، اداره پست یا موسسه مالی انجام شده و مستند شوند.

جریمه این امر می‌تواند هم برای پرداخت‌کننده و هم برای دریافت‌کننده اعمال شود و بر اساس درصد مشخصی از مبلغ محاسبه می‌گردد. درست صادر کردن فاکتور شما را از این جریمه محافظت نمی‌کند — این یک تعهد جداگانه است.

تقسیم یک تراکنش واحد به بخش‌های کوچک‌تر و پرداخت نقدی آن نیز پذیرفته نمی‌شود. برای ثبت اینکه وصولی به کدام حساب واریز شده است، به مقاله مدیریت بانک و صندوق مراجعه کنید.

یادداشتی برای ارقام

در این مقاله به توضیح منطق آستانه‌ها پرداختیم و عمداً ارقام را ننوشتیم. هر سه مورد هر سال به‌روز می‌شوند و ارقام قدیمی موجود در اینترنت اغلب باعث تصمیم‌گیری‌های اشتباه می‌شوند.

در ابتدای سال این سه رقم را از مشاور مالی خود بگیرید و یادداشت کنید. در باقی مانده سال تصمیم‌گیری آسان‌تر خواهد شد.

سؤالات متداول

آیا باید پیش از دریافت وجه، فاکتور صادر کنم؟

بله. فاکتور به تحویل وابسته است، نه به وصول وجه. در فروش اعتباری، اگر کالا تحویل داده شده باشد فاکتور صادر می‌شود و طلب در حساب جاری پیگیری می‌گردد.

هنگام دریافت پیش‌پرداخت (بیعانه) آیا باید فاکتور صادر کنم؟

پیش‌پرداخت به خودی خود باعث ایجاد فاکتور نمی‌شود. این موضوع را به طور جداگانه در مقاله پیش‌پرداخت و صدور فاکتور پیش‌پرداخت بررسی کرده‌ایم.

آیا فاکتوری که با تأخیر صادر شود نامعتبر است؟

اعتبار سند حفظ می‌شود اما خطر جریمه تخلف به وجود می‌آید و حق هزینه/کسر مالیاتی طرف مقابل ممکن است زیر سوال برود.

آیا تاریخ فاکتور را می‌توان به عقب برگرداند؟

در سند الکترونیکی، تاریخ توسط سیستم ثبت می‌شود؛ تنظیم عطف به ماسبق (به عقب برگشت دادن) امکان‌پذیر نیست. این یک عادت به جا مانده از دوران کاغذ است و دیگر کارایی ندارد.

سه آستانه و یک مهلت زمانی. هنگامی که این موارد را به طور جداگانه بدانید، تصمیم‌گیری‌های روزانه درباره فاکتور دیگر موضوع بحث نخواهند بود.

با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App می‌توانید فرآیندهای فروش و اسناد خود را به موقع مدیریت کنید.