مطالبات و بدهیهای سررسیدشده شما در صفحه ورود
به محض ورود به Qolay.App آن را در داشبورد میبینید: مطالبات معوقه، موارد سررسیدشده امروز، ۷ روز آینده و موقعیت خالص شما.
فقط مانده حساب جاری نیست — کدام فاکتور، چه سررسیدی، چقدر مانده.
روز پرداخت به تأمینکننده فرا میرسد؛ یک روز قبل متوجه میشوید پول موجود در صندوق کافی نیست.
اطلاعات سررسید روی فاکتور هست، اما جایی وجود ندارد که همه را یکجا ببینید.
فاکتورهای سررسیدگذشته انباشته میشوند چون هیچکس یادآوری نمیکند.
بحرانهای نقدینگی معمولاً غافلگیری نیستند — فقط هیچکس از قبل نگاه نکرده است.
این کارتها تراکنشهای انجامشده را نشان نمیدهند، بلکه کارهایی را که باید انجام شوند نشان میدهند.
مبلغ سررسیدگذشته شما که هنوز وصول یا پرداخت نشده است.
وصولها و پرداختهای سررسیدشده امروز شما در یک کارت.
ردیفهایی که در طول هفته آینده سررسید میشوند.
نمای ماهانه — برنامه پرداخت خود را از قبل تنظیم کنید.
وصولیابیهای پیشرو منهای پرداختهای پیشرو؛ تعادل در یک نگاه.
گزارش را استخراج کنید، با تیم یا مشاور مالی خود به اشتراک بگذارید.
فاکتورهای فروش باز شما با تاریخ سررسید و مبلغ باقیمانده فهرست میشوند. فاکتورهای دارای وصولی جزئی با مبلغ باقیمانده و فاکتورهای بدون تطبیق با مبلغ کامل نمایش داده میشوند.
فاکتورهای خرید و هزینههای شما با همین منطق فهرست میشوند. شما برنامه پرداخت خود را در کنار مطالبات خود تنظیم میکنید.
مطالبات معوق خود را دیدید؛ نوبت به یادآوری میرسد. دستیار قولای ایمیل یادآوری را آماده میکند، شما آن را میخوانید، تایید میکنید و میفرستید. استفاده از موجودی اعتباری قولای شما کسر میشود؛ ۱۰۰ اعتبار برای شرکت جدید شما تعریف میشود.
مانده به شما میگوید «چقدر»؛ این گزارش میگوید «چه زمانی». برنامه نقدی با مورد دوم انجام میشود.
| موضوع | وصول و پرداختهای پیشرو | مانده حساب جاری |
|---|---|---|
| چه چیزی را نشان میدهد | از چه مدرکی، چه زمانی، چه مقدار | مجموع مبلغ بدهی/طلب |
| اطلاعات سررسید | دارد — معوق / امروز / ۷ / ۳۰ روز | ندارد |
| پرداخت جزئی | مبلغ باقیمانده بر اساس ردیف نمایش داده میشود | در جمع کل انعکاس مییابد |
| برنامهریزی | برنامه نقدی مستقیم | محدود |
عمدهفروشی که فروش اعتباری دارد
پیگیری وصول مطالبات خودِ اصل کار است.
تولیدکننده
پرداختهای تأمینکنندگان را با وصول مطالبات مشتریان متعادل میکند.
خدمات و مشاوره
دیرکرد در فاکتورهای کمتعداد اما با مبلغ بالا بحرانی است.
مسئول امور مالی
گزارش آماده برای جلسه هفتگی نقدینگی.
حسابدار
یک تصویر واضح به موکل ارائه میدهد.
درآمدهای قابل وصول شامل فاکتورهای فروش باز شما؛ و پرداختهای قابل پرداخت شامل فاکتورهای خرید و هزینههای شما میشود.
با مبلغ باقیمانده در همان گزارش فهرست میشوند. فاکتورهایی که هیچ تطبیقی داده نشدهاند با مبلغ کامل خود نمایش داده میشوند.
در هر دو. هنگام ورود به سیستم، کارتهای خلاصه را در داشبورد مشاهده میکنید؛ برای جزئیات به بخش گزارشها وارد میشوید.
بله. کارت داشبورد و زبانههای گزارشها → مالی در اپلیکیشن موبایل نیز موجود است.
بله، میتوانید از گزارشها خروجی اکسل تهیه کنید.
این گزارش سررسید اقلام باز فعلی شما را نشان میدهد؛ برای دوره آینده پیشبینی یا برآورد تولید نمیکند.
خیر. Qolay.App عملیات وصول را انجام نمیدهد؛ بلکه به شما امکان میدهد مطالبات خود را پیگیری کرده و یادآوری ارسال کنید.
ویجتهای فعلی تراکنشهای انجامشده را نشان میدهند. این گزارش موارد در حال انجام، یعنی اقلام بازی که سررسیدشان فرا رسیده است را نشان میدهد.
حساب رایگان خود را باز کنید؛ به محض اینکه فاکتورهای خود را وارد کنید، گزارش شروع به کار میکند.