Loading
اسناد در همان صفحهای که فاکتور را صادر میکنید آماده میشوند
اسناد فاکتور الکترونیکی، آرشیو الکترونیکی و بارنامه الکترونیکی خود را در یک پنل واحد آماده کنید. سوابق حسابهای جاری، موجودی انبار و وصولیهای شما همزمان ایجاد شوند.
مدارک شما با تایید خودتان ارسال میشوند. جریان کاری یکسان در وب و موبایل.
نوع فعالیت، مهر مالیاتی، انتخاب برنامه… مشخص نیست کدام قدم متعلق به چه کسی است.
صدور فاکتور در یکجا و انتقال آن به سرویسی دیگر یعنی کار اضافه در هر بار.
پس گرفتن مدرکی که یک بار ارسال شده آسان نیست؛ مرحله کنترل الزامی است.
میتوانید برای هر نوع سند، الگوی توضیحات جداگانهای تعریف کنید.
به مشتریان دارای صلاحیت فاکتور الکترونیکی، فاکتور دیجیتال صادر کنید؛ این سند با تأیید شما ارسال میشود.
فاکتورهای مشتریان بدون صلاحیت و مصرفکنندگان نهایی را از همان صفحه آماده کنید.
اسناد حملونقل شما دیجیتال باشد و با تراکنشهای انبار هماهنگ کار کند.
برای کسبوکارهایی که از تولیدکنندگان خرید میکنند، رسید را با همان ساختار صادر کنید.
روشن باشد که کدام یک از چهار قدم متعلق به شماست و کدام به ما.
نوع فعالیت — شما / مشاور مالی شما
درخواستهای لازم و روند دریافت مهر مالیاتی/امضای الکترونیکی برای تبدیل شدن به کاربر سند الکترونیکی تکمیل میشود.
حساب و شرکت — شما
حساب رایگان خود را در Qolay.App باز میکنید و شرکت خود را تعریف میکنید.
تنظیمات اسناد الکترونیکی — شما + تیم پشتیبانی ما
اطلاعات سند الکترونیکی شما را تعریف میکنیم؛ قالبهای توضیحات خود را یک بار تنظیم میکنید.
اولین سند — شما
اولین فاکتور الکترونیکی خود را صادر کرده، پیشنمایش کنید، تایید کنید و بفرستید.
شماره شبا، هشدار سررسید، شرایط مرجوعی، یادداشت تشکر... متنهایی را که به صورت دستی روی هر سند مینویسید یک بار تعریف کنید تا به طور خودکار در فاکتور الکترونیکی، آرشیو و بارنامه شما ظاهر شوند. کاربردیترین بخش: مشتری شما مانده حساب جاری بهروز خود را در پایین فاکتور مشاهده میکند.
علاوه بر نمای قانونی سند الکترونیکی خود، میتوانید خروجی اطلاعرسانی ارسالی به مشتری را با طراحی دلخواه خود تولید کنید. لوگو، امضا و مهر، شماره شبا و یادداشت پایانی در الگوی شما قرار دارد. با ابزار طراحی کشیدن و رها کردن (Drag-and-Drop)، بدون نیاز به کدنویسی آن را آماده میکنید.
وقتی مشتری میپرسد «آیا فاکتور را صادر میکنید؟»، نیازی نیست به سمت رایانه بدوید. سند را از طریق اپلیکیشن موبایل آماده کنید، پیشنمایش بگیرید و تأیید کنید. اگر به دستیار Qolay بنویسید، پیشنویس را برای شما آماده میکند — ارسال همچنان با تأیید شما انجام میشود.
کسبوکارهای کوچک و متوسطی که تازه مشمول الزامات شدهاند
فرآیند گذار را از یک پنل واحد مدیریت میکند و نیازی به یادگیری برنامهای جداگانه نیست.
خردهفروشی که حجم بالایی از آرشیو الکترونیکی صادر میکند
تولید سند سریع است و قالبها استاندارد باقی میمانند.
عمدهفروشی که ارسال کالا انجام میدهد
بارنامه الکترونیکی (E-irsaliye) و گردش موجودی به صورت همزمان پردازش میشوند.
مشاور مالی
اسناد موکلان در ساختاری یکسان تولید میشود و فرآیند بستن حسابها سرعت میگیرد.
الزام استفاده از سند الکترونیکی بر اساس معیارهایی مانند آستانه گردش مالی و موضوع فعالیت تعیین میشود و قوانین ممکن است تغییر کنند. بهتر است وضعیت خود را با مشاور مالی خود روشن کنید؛ به محض قرار گرفتن در محدوده مشمولیت، Qolay.App آماده آمادهسازی اسناد شما است.
فاکتور الکترونیکی برای خریدارانی صادر میشود که مودی فاکتور الکترونیکی هستند. آرشیو الکترونیکی برای مشتریانی است که مودی فاکتور الکترونیکی نیستند و برای مصرفکنندگان نهایی است. Qolay.App به شما کمک میکند تا بر اساس وضعیت مشتری خود، نوع سند صحیح را انتخاب کنید.
خیر. اسناد پس از پیشنمایش و تأیید شما ارسال میشوند.
بله. بسته به نوع سند، یک الگوی توضیح جداگانه تعریف میکنید؛ متنهایی مانند شماره شابا (IBAN)، هشدار سررسید و مانده حساب جاری فعلی مشتری به صورت خودکار درج میشوند.
با ماژول مدیریت فایل میتوانید فاکتورهای الکترونیکی، آرشیوهای الکترونیکی، XMLها و پاکتهای خود را آرشیو کنید. این ماژول رایگان است؛ ۵۱۲ مگابایت فضا برای هر شرکت لحاظ شده است و در صورت نیاز میتوانید گیگابایتهای اضافی سالانه را از بازار (Market) اضافه کنید.
بله. با همان حسابی که در وب استفاده میکنید، میتوانید در موبایل نیز مدارک را آماده و تایید کنید.
حساب حسابداری مقدماتی خود را به صورت رایگان باز میکنید. اعتبار و بستههای لازم برای استفاده از اسناد الکترونیکی از طریق بخش بازار تامین میشود؛ قیمتهای بهروز را میتوانید در صفحه قیمتگذاری پیدا کنید.
بله. تیم پشتیبانی ما به شما کمک میکند تا مراحل انتقال خود را برنامهریزی کنید.
حساب رایگان خود را باز کنید و مراحل انتقال را از امروز آغاز کنید.