E-Fatura Geçiş Zorunluluğu ve Hadleri

E-faturaya geçiş sorusunun cevabı çoğu işletmede tek bir rakama bakıyor: geçen yılın brüt satış hasılatı.

Ama iş o kadar tek boyutlu değil. Sektörünüz, satış kanalınız ve hangi hesap dönemine bakıldığı sonucu değiştiriyor. Bu yazıda mantığı kuruyoruz; rakamları ise her yıl güncellendiği için kaynağından doğrulamanız gerekiyor.

Hadlerin çalışma mantığı

Kural şöyle işliyor: bir hesap döneminde brüt satış hasılatınız belirlenen eşiği aşarsa, o yıl değil, izleyen ikinci yılın başından itibaren e-fatura kullanıcısı olmanız gerekiyor. Yani cironun aşıldığı yıl ile geçişin zorunlu olduğu tarih arasında hazırlık için bir pencere var.

Bu pencereyi kaçıran işletmeler genelde şunu yaşıyor: ciroyu aştığını fark ediyor ama "gelecek yıl bakarız" diyor ve geçiş tarihinde mali mühür bile başvurusu yapılmamış oluyor.

E-fatura kullanıcısı olduğunuzda e-arşiv fatura da devreye giriyor: e-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize kestiğiniz belgeler e-arşiv olarak düzenleniyor. İkisinin farkını bu yazıda ayrıntılı anlattık.

Genel had ve sektörel eşikler

Genel bir ciro eşiği var; bunun yanında belirli sektörler için çok daha düşük eşikler uygulanıyor. Düşük eşiğe tabi olan başlıca gruplar:

İnternet üzerinden satış yapanlar. Kendi sitesi, pazaryeri veya sosyal medya üzerinden satış yapan mükellefler. E-ticaret tarafındaysanız eşiğin genel hadden belirgin şekilde düşük olduğunu varsayarak plan yapın.

Gayrimenkul ve motorlu taşıt ticareti. İnşa, imal, alım-satım veya kiralama işiyle uğraşanlar.

Aracılık ve komisyonculuk faaliyeti. Kendi adına başkası hesabına iş yapanlar.

Bunların dışında sektöründen bağımsız olarak zorunlu tutulan gruplar da var: e-ticaret aracı hizmet sağlayıcıları, belirli lisansa tabi faaliyetler ve daha önce e-defter kapsamına girmiş mükellefler.

Rakamlar için not: Hem genel had hem sektörel eşikler tebliğlerle güncelleniyor. Bu yazı hadlerin mantığını anlatıyor; geçerli tutarı GİB'in yayımladığı güncel tebliğden veya mali müşavirinizden doğrulayın.

Zorunlu olmadan geçmek mantıklı mı?

Çoğu işletme için evet. Bunun iki pratik nedeni var.

Birincisi, e-fatura mükellefi bir müşteriye kağıt fatura kesemezsiniz — karşı taraf sistemden bekliyor. Müşteri portföyünüzde e-fatura kullanıcısı arttıkça isteğe bağlı geçiş zaten kaçınılmaz hale geliyor.

İkincisi, belge basımı, kargo, arşivleme ve kayıp fatura takibi gibi görünmeyen maliyetler ortadan kalkıyor. Fatura kesme akışının nasıl işlediğini adım adım e-fatura yazısında gösterdik.

Geçiş öncesi kontrol listesi

Mali mühür / e-imza. Başvuru ve teslim süresi olduğunu unutmayın; son haftaya bırakmayın.

Yöntem kararı. Portal, özel entegratör veya entegrasyon. Entegratör seçimi yazısı karşılaştırmayı içeriyor.

Cari kartların temizliği. Vergi numarası eksik veya hatalı cariler, geçişten sonra ilk faturada sorun çıkarıyor. Cari hesap takibi yazısında düzenli kart yapısını anlattık.

Ürün ve KDV oranları. Yanlış oranla kesilen e-fatura, kağıt faturadan daha zahmetli düzeltiliyor. KDV oranı seçimi yazısına bakın.

Sık sorulanlar

Ciroyu aştım ama fark etmedim, ne olur?

Zorunluluk başladıktan sonra kağıt fatura düzenlemek özel usulsüzlük cezasına konu olabiliyor. Kesilen her belge ayrı değerlendirildiği için tutar hızla büyüyebiliyor.

Şahıs işletmesi de kapsamda mı?

Evet. Hadler şirket türüne değil, hasılata ve faaliyet konusuna bakıyor. Şahıs işletmeleri mali mühür yerine e-imza kullanabiliyor.

E-faturaya geçince e-defter de zorunlu olur mu?

Bunlar ayrı uygulamalar ve kapsamları farklı. E-defter takvimi yazısında konuyu ayrıca ele aldık.

Geçiş tarihinden önce başvurabilir miyim?

Evet, isteğe bağlı geçiş mümkün. Zorunluluk tarihinden birkaç ay önce geçip sistemi sakin bir dönemde öğrenmek, en sık verdiğimiz tavsiye.

Hadleri takip etmenin en kolay yolu, cironuzu yıl boyunca görebildiğiniz bir yerde tutmak. Yıl sonunda sürprizle karşılaşmıyorsunuz.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp satışlarınızı ve e-belge süreçlerinizi tek yerden yönetebilirsiniz.