Pazaryeri Siparişlerini Faturaya Dönüştürme

Günde 30 sipariş alan bir pazaryeri satıcısı için fatura kesmek, tek başına yarım günlük bir iş. Panelden siparişi aç, alıcı bilgilerini kopyala, ürünü bul, faturayı kes, sonrakine geç.

Üstelik bu iş her gün baştan başlıyor ve tamamen mekanik. Otomatikleşmeye en uygun süreçlerden biri.

Mağazayı bağlamak

Kurulum tek seferlik. Pazaryeri panelinizden API bilgilerinizi alıp Qolay.App'teki Pazaryerleri ekranına giriyorsunuz. Trendyol, Hepsiburada, n11, Pazarama, PTT AVM ve Amazon TR gibi platformlar destekleniyor.

Bir nokta baştan bilinsin: lisans adediniz kadar mağaza bağlayabiliyorsunuz. Üç mağazanız varsa üç pazaryeri lisansı gerekiyor. Kota dolduğunda ya lisans ekliyorsunuz ya da kullanmadığınız mağazayı kaldırıyorsunuz.

E-Ticaret menüsü zaten yalnızca aktif pazaryeri lisansı varken görünüyor; menüyü göremiyorsanız ilk kontrol edilecek şey bu.

Siparişten faturaya

Bağlantı kurulduktan sonra siparişler Siparişler ekranına düşüyor. Geçmişe dönük sipariş almak isterseniz mağaza ve tarih aralığı seçip elle de çekebiliyorsunuz — çekilebilecek aralığın bir üst sınırı var.

Siparişi faturaya dönüştürdüğünüzde üç şey aynı anda oluyor: fatura kesiliyor, cari bakiye işleniyor ve stok düşüyor.

"Neden kendiliğinden yeni cari oluştu?"

Bu, en sık sorulan ve en çok endişe yaratan konu. Cevap: beklenen davranış.

Pazaryerinden gelen siparişteki alıcı sizin cari listenizde yoksa sistem kartı sipariş verisinden oluşturuyor. Aynısı ürün için de geçerli. Aksi halde her sipariş için önce elle kart açmanız gerekirdi ki bu, otomasyonun anlamını ortadan kaldırırdı.

Ürünlerin mükerrer açılmasını istemiyorsanız pazaryerindeki stok kodu ile Qolay.App'teki ürün kodunun aynı olmasını sağlayın. Eşleşme bu alan üzerinden kuruluyor; kodlar tutmazsa aynı ürün ikinci kez açılır ve stok ikiye bölünür.

Faturaya dönüştürmeden önce kontrol edin

• Ürün kodları eşleşiyor mu? İlk toplu dönüştürmeden önce birkaç siparişi tek tek deneyin.
• KDV oranları doğru mu? Ürün kartındaki oran faturaya taşınır.
• İade edilmiş sipariş var mı? İadeyi faturalandırmak sonradan düzeltme gerektirir.
• Stok mevcudunuz güncel mi? Değilse dönüştürme sonrası stok eksiye düşebilir.

Komisyon faturanın içinde değil

Sık yapılan bir hata: pazaryerinin kestiği komisyonu satış faturasından düşmek. Müşteriye kestiğiniz fatura satışın tam tutarıdır; komisyon ise pazaryerinin size kestiği ayrı bir gider belgesidir.

İkisini karıştırmak hem cironuzu hem KDV'nizi yanlış gösterir. Diğer tuzaklar için e-ticaret muhasebesinde sık yapılan hatalar yazısına bakın.

Sık sorulanlar

Siparişler gelmiyorsa ne kontrol etmeliyim?

API bilgilerinin geçerliliği, mağaza bağlantısının aktif olması ve manuel çekimde seçtiğiniz tarih aralığı. Pazaryeri tarafındaki bir kısıt da sebep olabilir.

Alıcıya e-fatura mı e-arşiv mi gider?

Pazaryeri alıcılarının çoğu nihai tüketici olduğu için genelde e-arşiv. Belirleyici olan alıcının mükellefiyeti; ayrımı e-fatura ve e-arşiv farkı yazısında anlattık.

Stok pazaryerine geri yazılıyor mu?

Fatura kesildiğinde Qolay.App'teki stok düşer. Pazaryeri panelindeki stoğu güncel tutmak için kendi süreçlerinizi de gözden geçirin; stok takibi hataları yazısı bu konuya değiniyor.

Pazaryeri satışında zamanı çalan şey satmak değil, sattıktan sonraki kayıt işi. Ürün kodlarınız düzgünse bu iş büyük ölçüde kendiliğinden yürüyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp mağazanızı bağlayabilirsiniz.