Qolay.App
Muhasebe süreçlerinizi Qolay.App ile kolaylaştırın, finansal yönetiminizi bir üst seviyeye taşıyın hemen kaydolun, bugün başlayın!
Finansal yönetim ipuçları ve rehberler
Ön muhasebe, fatura yönetimi ve işletme finansı hakkında pratik içerikler.
İşletmenizi büyütürken finansal süreçlerinizi kolaylaştıracak rehber yazılarımızı keşfedin.
Düzensiz Gelirle Çalışmanın Kayıt Düzeni
Serbest çalışanın sorunu az kazanmak değil, kazancın düzensiz gelmesi. Proje bazlı gelir-gideri nasıl takip edeceğinizi, hangi giderlerin kaydedileceğini ve vergi dönemine nasıl hazır olacağınızı yazdık.
Devamını oku
Terimleri Bilmeden de Kayıt Tutulur
Cari, mizan, mahsup… Muhasebe dili yeni başlayanı korkutuyor. Oysa günlük kayıt için bilmeniz gereken terim sayısı bir elin parmaklarını geçmiyor. Hangileri olduğunu ve nasıl kullanıldığını anlattık.
Devamını oku
Zamanı Nereye Kaybettiğinizi Bulmadan Çözüm Aramayın
Muhasebe işi zaman alıyorsa, önce hangi adımın çaldığını bulmak gerekir. Fiş girişinden mutabakata kadar en çok vakit yiyen beş adımı ve her birine karşılık gelen çözümü sıraladık.
Devamını oku
Finansal Kontrolün Temel Taşı
Ay sonunda kasada ne kaldığını bilmiyorsanız sorun satışta değil, kayıtta. Ön muhasebenin ne olduğunu, genel muhasebeden farkını ve küçük bir işletmede pratikte nasıl kurulduğunu anlatıyoruz.
Devamını oku
Yasal Zorunluluk ile Ticari Gereklilik Aynı Şey Değil
"Ön muhasebe tutacaksın" diyen bir kanun maddesi yok. Ama belge düzenleme ve defter tutma yükümlülükleriniz var. İkisinin nerede kesiştiğini ve işletme türüne göre ne yapmanız gerektiğini yazdık.
Devamını oku
Kârlı Görünüp Parasız Kalmanın Sebebi
Alacak yaşlandıkça tahsil edilme ihtimali düşer. Hatırlatmanın ne zaman ve nasıl yapılacağını, yaşlandırma raporunun nasıl okunacağını ve hangi noktada satışı durdurmak gerektiğini yazdık.
Devamını oku
Sistemde Var, Rafta Yok Sorununun Kaynağı
Stok tutmuyorsa sebep genelde program değil, kayıt sırası. Sayım farkının nereden çıktığını, hangi işlemin stoğu ne zaman etkilediğini ve eksi stoğun ne anlama geldiğini anlattık.
Devamını oku
Ay Sonunda Sürpriz Yaşamamanın Yolu
KDV'yi ay sonunda toplamaya çalışmak hem stresli hem hatalı. Hesaplanan ve indirilecek KDV farkını, ayın ortasında durumu görmenin faydasını ve en sık yapılan hataları anlattık.
Devamını oku
İş Bittiği Yerde Fatura Kesmenin Farkı
Saha işini bitirip faturayı ofiste kesmek, tahsilatı da aynı süre kadar erteliyor. Mobilden fatura kesme akışını, nelerin telefonda yapılabildiğini ve nelerin web'de kaldığını anlattık.
Devamını oku
Ne Zaman Geçmeli, Veriler Hangi Sırayla Taşınmalı
Excel bir yere kadar iş görür. Hangi işaretler geçme zamanının geldiğini gösterir, veriler hangi sırayla taşınır ve geçişte en sık nerede hata yapılır — sırasıyla anlattık.
Devamını oku
Kimden Ne Alacağınızı Bilmenin Pratik Yolu
Cari hesap, müşteri ve tedarikçilerinizle aranızdaki borç-alacak kaydıdır. Kartların nasıl açılacağını, mutabakatın nasıl yapılacağını ve bakiyelerin neden tutmadığını anlattık.
Devamını oku
Çıktınız Markanızı Anlatsın
Fatura çıktısı çoğu müşterinin markanızla en son teması. Şablon tasarımının nasıl yapıldığını, hangi belgelerde kullanılabildiğini ve tasarımda nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlattık.
Devamını oku
Yapay Zeka Özellikleri İçin Tek Cüzdan
Qolay Kredi; asistan sohbeti, fiş tarama ve hatırlatma e-postaları için kullanılan ortak kotadır. Nereye harcandığını, her firmaya verilen 100 ücretsiz krediyi ve bitince ne olduğunu anlattık.
Devamını oku
Kasa Neden Tutmuyor? Genelde Bu Yüzden
Gideri kaydedip ödemesini ayrıca girmek çift iş yaratıyor ve ikincisi sık sık unutuluyor. Sonuç: kasada olmayan para. Tek adımda kaydetmenin ne değiştirdiğini anlattık.
Devamını oku
Belgeyi Aramakla Geçen Zamanı Geri Almak
Sözleşmeler masaüstünde, fişler telefonda, e-belge PDF'leri e-postada. Belgeleri kayıtla birlikte saklamanın farkını, ücretsiz 512 MB kotayı ve neyi yedeklemeye değer olduğunu yazdık.
Devamını oku
Her Faturaya Aynı Notu Yazmayı Bırakın
IBAN, vade uyarısı, iade koşulu… Her belgeye elle yazılan notlar hem zaman alıyor hem unutuluyor. Açıklama şablonlarıyla bir kez tanımlayıp e-fatura, e-arşiv ve e-irsaliyede otomatik ekleyebilirsiniz.
Devamını oku
Önümüzdeki İki Haftayı Görmek
Nakit krizleri genelde sürpriz değildir; sadece kimse önceden bakmamıştır. Vadesi yaklaşan alacak ve borçları giriş ekranında görmenin ne değiştirdiğini ve raporun nasıl okunacağını yazdık.
Devamını oku
Menüde Aramak Yerine Sormak
"Bu ayki KDV'm ne kadar" sorusunun cevabı üç menü ötede. Asistan bunu sohbetle veriyor, fatura taslağı hazırlıyor ve hatırlatma yazıyor — ama gönderim öncesi onay hep sizde.
Devamını oku
Fişi Fotoğraflayın, Tutarı Sistem Okusun
Torpido gözünde biriken fişler ay sonunda tek tek yazılmayı bekliyor. Fiş tarama bu adımı kısaltıyor: tutar, tarih ve satıcı otomatik okunuyor, siz onaylıyorsunuz. Nasıl çalıştığını ve sınırlarını anlattık.
Devamını oku
Siparişi Çekin, Faturayı Sistem Üretsin
Trendyol, Hepsiburada ve diğer pazaryerlerindeki siparişleri tek tek faturalandırmak günlerce zaman alıyor. Mağaza bağlantısının nasıl kurulduğunu, siparişin faturaya nasıl döndüğünü ve stok etkisini anlattık.
Devamını oku
"Ücretsiz" Derken Neyin Dahil Olduğuna Bakın
Ücretsiz ön muhasebe programlarının çoğunda temel özellikler kilitli. Qolay.App'in ücretsiz planında ne var, sınırlar nerede başlıyor ve hangi noktada ücretli plana geçmek gerekiyor — açıkça yazdık.
Devamını oku