Что такое компенсация за отказ от уведомления и когда она выплачивается?

Чтобы при расторжении трудового договора обе стороны не оказались застигнуты врасплох, закон предусматривает период подготовки. Это нужно для того, чтобы работник мог найти новую работу, а работодатель — подобрать замену.

Этот период называется сроком уведомления или предупредительным сроком. Компенсация за расторжение договора без уведомления (компенсация за отказ от срока предупреждения) — это плата за неиспользованный данный период.

Не путайте с выходным пособием по выслуге лет (стажу)

Оба понятия возникают при увольнении и оба подразумевают денежную выплату. Но они служат компенсацией за совершенно разные вещи.

Последняя строка важна: компенсация за уведомление облагается подоходным налогом. При расчете суммы к выплате «на руки» (нетто) из брутто-суммы необходимо учитывать это удержание. В случае с пособием по стажу такого удержания нет.

Сроки уведомления зависят от стажа

Продолжительность срока зависит от стажа работы сотрудника на предприятии. Чем дольше он работал, тем раньше его нужно предупредить.

Это минимальные сроки. Они могут быть увеличены по договору, но не могут быть уменьшены.

Два пути: отработать срок или выплатить компенсацию

Как работодатель, при уведомлении об увольнении вы имеете два варианта.

• Отработка срока. Вы делаете уведомление, сотрудник продолжает работать в течение этого срока и уходит в конце. В этом случае вы не платите компенсацию за уведомление. Кроме того, в течение этого времени вы обязаны предоставлять сотруднику часы для поиска работы.
• Выплата компенсации вперед (единовременно). Если вы хотите, чтобы сотрудник ушел немедленно, вы выплачиваете ему зарплату за этот период авансом. Эта выплаченная сумма и есть компенсация за уведомление.

На практике второй путь встречается чаще. Держать на рабочем месте еще восемь недель сотрудника, с которым отношения уже завершены, для большинства работодателей неэффективно.

Как производится расчет?

Компенсация за уведомление, как и пособие по стажу, рассчитывается на основе совокупной брутто-зарплаты (giydirilmiş brüt ücret). То есть учитываются расходы на проезд, питание и регулярные премии.

Пример: Совокупная брутто-зарплата сотрудника со стажем 2 года составляет 45 000 TL. Поскольку его стаж находится в диапазоне 1,5–3 лет, срок уведомления составляет 6 недель.

• Дневная совокупная зарплата: 45 000 / 30 = 1 500 TL
• 6 недель = 42 дня
• Брутто-компенсация за уведомление: 1 500 × 42 = 63 000 TL

Из этой брутто-суммы удерживаются подоходный налог и гербовый сбор; чистая сумма, получаемая сотрудником на руки, будет меньше. Исключение, действующее для пособия по стажу, здесь не применяется.

Должен ли сотрудник тоже выплачивать компенсацию за уведомление?

Да, и об этом не знают многие работодатели. Обязательство является взаимным.

Если сотрудник увольняется без соблюдения срока уведомления со словами «я не выйду с завтрашнего дня», он задолжает вам компенсацию за уведомление по тому же расчету. На практике взыскание этого — отдельный вопрос, и большинство работодателей не преследуют эту цель, но как право это существует.

В случае немедленного расторжения договора работодателем по уважительной причине компенсация за уведомление не выплачивается, поскольку обязанность соблюдать срок уведомления отпадает. Однако наличие уважительной причины требует доказательств; не принимайте такое решение в одиночку.

Предварительная оценка стоимости увольнения

Увольнение сотрудника не ограничивается одной статьей расходов. Пособие по стажу, компенсация за уведомление, компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск и, при наличии, оплата сверхурочных выплачиваются в течение одной недели.

Знание этой общей суммы до принятия решения об увольнении меняет как вашу позицию на переговорах, так и ваш план денежных потоков. Рассчитайте общую сумму вместе с расчетом выходного пособия и переходящим балансом ежегодного отпуска.

Часто задаваемые вопросы

Выплачивается ли компенсация за уведомление сотруднику на испытательном сроке?

В течение испытательного срока стороны могут расторгнуть договор без соблюдения срока уведомления; в этом случае компенсация не возникает. Испытательный срок должен быть прописан в договоре.

Какова продолжительность времени для поиска работы?

Если сотрудник работает в течение срока уведомления, вы обязаны предоставлять ему не менее двух часов в день для поиска работы. Это время подлежит оплате.

Могу ли я заставить сотрудника отработать половину срока уведомления и выплатить компенсацию за вторую половину?

На практике частичная отработка возможна; за оставшийся срок выплачивается компенсация. Оформите этот порядок письменно.

Списывается ли компенсация за уведомление на расходы?

Она учитывается в качестве расходов на персонал в период ее выплаты. Вместе с налоговыми удержаниями она отражается в налоговой декларации (Muhtasar beyanname).

Кратко: компенсация за уведомление — это не штраф, а компенсация за неиспользованный срок. Если вы управляете сроками осознанно, расходы становятся предсказуемыми.

Открыв бесплатный аккаунт в Qolay.App, вы можете регистрировать выплаты сотрудникам вместе с движением наличных и средств на банковских счетах.

Эта статья носит исключительно информационный характер. По вопросам вида увольнения, оценки уважительных причин и налоговых удержаний проконсультируйтесь с вашим финансовым советником или экспертом по трудовому праву.