Ответы на финансовые вопросы с Qolay Ассистентом

В большинстве программ предварительного бухучета нужная информация есть; проблема заключается в том, чтобы ее найти. Какой отчет, какой фильтр, какой диапазон дат? Для человека без бухгалтерского прошлого это как отдельный язык, который нужно учить.

Именно эту проблему и решает ассистент: вам больше не нужно знать язык системы, которая знает ответ.

Что можно спросить?

Вы пишете на обычном языке, а ассистент отвечает, глядя на ваши собственные данные:

• «Какова моя ситуация с НДС в этом месяце?»
• «Какой баланс у Ахмета Йылмаза?»
• «Какие у меня просроченные дебиторские задолженности?»
• «Выросли ли мои расходы по сравнению с прошлым месяцем?»
• «На какую сумму в общей сложности я продал товаров этому клиенту?»

Ответы основаны не на общей информации, а на записях вашей компании. То есть, если ваши записи неполные, то и ответ будет неполным — ассистент не выдумывает данные из головы.

Он не просто отвечает, он готовит

Ассистент также может брать на себя некоторые задачи: например, создавать черновики счетов или писать напоминания по электронной почте для просроченной дебиторской задолженности.

Здесь важно следующее ограничение: ни одна операция не завершается без вашего подтверждения. Ассистент готовит черновик, выводит его перед вами, а вы просматриваете и подтверждаете его. Это критически важно, особенно при отправке электронных счетов-фактур — документ, дошедший до противоположной стороны, уже нельзя отозвать назад.

Если вы столкнулись с ситуацией «Ассистент сказал, но не сделал», первое, на что стоит обратить внимание, — это этап подтверждения; скорее всего, операция ожидает подтверждения.

Кому это полезно?

Есть две группы людей, которые извлекают наибольшую пользу. Первая — это владельцы бизнеса без бухгалтерского бэкграунда; они могут получить нужную цифру, не изучая экраны отчетов. Вторая — те, кто постоянно находится в движении; вместо того чтобы блуждать по меню, они получают ответ с помощью всего одного вопроса.

Для пользователя, у которого порядок в учете и который уже знает свои отчеты, выгода будет более ограниченной. Ассистент — это не генератор отчетов, а сокращенный путь.

Тратит кредиты Qolay Kredi

Поскольку чат с ассистентом использует искусственный интеллект, он расходует кредиты Qolay Kredi. Каждой новой компании бесплатно выделяется 100 кредитов. Если возникает ситуация «ассистент не отвечает», первое, что нужно проверить, — это баланс кредитов. Подробнее об этом читайте в статье Что такое Qolay Kredi.

Часто задаваемые вопросы

В безопасности ли мои данные?

Ассистент имеет доступ только к данным вашей собственной компании и формирует ответы на их основе. У него нет доступа к записям других компаний.

Могу ли я доверять названной им цифре?

Цифра поступает из ваших записей; если ваши записи верны, то и цифра будет верной. Тем не менее, перед принятием критических решений хорошей привычкой остается открыть соответствующий отчет и перепроверить его.

Заменит ли он моего финансового консультанта?

Нет. Ассистент предоставляет информацию на основе ваших текущих записей; налоговые комментарии и декларации — это сфера деятельности вашего консультанта. Мы объяснили это различие в статье что такое предварительный бухучет.

Могу ли я использовать его с мобильного телефона?

Да, доступ с мобильных устройств возможен под той же учетной записью.

Ценность ассистента заключается не в генерации новой информации, а в сокращении пути к уже имеющейся у вас информации. Если ваши учетные записи в порядке, он действительно работает эффективно.

Открыв бесплатный аккаунт на Qolay.App, вы можете задать ассистенту свой первый вопрос.