Wat is Qolay Kredi en hoe gebruik je het?

Het groot aantal functies in Qolay.App is onbeperkt: je maakt facturen aan, beheert relaties, haalt rapporten op en er loopt geen teller mee.

Twee functies werken anders: degene die kunstmatige intelligentie gebruiken. Omdat de operationele kosten hiervan per transactie worden berekend, lopen ze via een gezamenlijke quota. Die quota heet Qolay Krediet.

Waar wordt het aan besteed?

• Qolay Assistant-chat. Elke vraag die je stelt en elk concept dat de assistent voorbereidt.
• Scannen van onkostenbonnen. Het uitlezen van bedrag, datum en leverancier uit de afbeelding van de bon.
• Slimme acties en herinnerings-e-mails. Inhoud die de assistent namens jou voorbereidt.

Het belangrijkste punt: één enkele portemonnee. Je hoeft geen apart pakket te kopen voor het scannen van bonnen en een ander voor de assistent. Het wordt van hetzelfde saldo afgeschreven, en jij bepaalt welke je het meest gebruikt.

100 gratis tegoeden voor elk bedrijf

Elk nieuw bedrijf dat je aanmaakt krijgt 100 Qolay Kredieten toegewezen. Dit betekent dat je niets extra's hoeft te kopen om het te proberen — zelfs in het gratis abonnement kun je de assistent en het scannen van bonnen uitproberen.

In de praktijk zijn 100 kredieten genoeg om te ontdekken of de functies nuttig voor je zijn. Wanneer je overstapt op dagelijks gebruik, kun je extra krediet opwaarderen via de Marktplaats.

Wat gebeurt er als het saldo op is?

Alleen de AI-functies worden gepauzeerd. Je blijft gewoon facturen aanmaken, relaties beheren, en voorraad- en financieel beheer uitvoeren — deze hebben niets met het krediet te maken.

Het opraken van je krediet stopt dus niet je bedrijfsvoering, het schakelt alleen de snelkoppelingen uit. Je blijft bonnen handmatig invoeren en rapporten via het menu openen.

Dit is dan ook de eerste plek om te controleren bij klachten als "de assistent reageert niet" of "de bon wordt niet gelezen": je kredietaldo.

Efficiënt omgaan met je krediet

• Maak een scherpe foto van de bon. Een onleesbare bon vereist een nieuwe poging en elke poging kost krediet. Een vlakke ondergrond, goede verlichting en het juiste kader.
• Haal routinerapporten op via het menu. In plaats van elke maand dezelfde rapportage aan de assistent te vragen, is het zuiniger om het desbetreffende scherm eenmalig te leren kennen.
• Gebruik de assistent op beslissende momenten. Het levert de meeste waarde op wanneer je informatie nodig hebt waarvan je het scherm niet kent.

Veelgestelde vragen

Worden de tegoeden elke maand vernieuwd?

De 100 gratis kredieten worden eenmalig toegekend bij het aanmaken van het bedrijf; dit is geen automatische maandelijks vernieuwing. Extra krediet kan worden opgewaardeerd via de Marktplaats.

Ik heb twee bedrijven, worden de kredieten gedeeld?

Krediet wordt per bedrijf toegewezen; elk bedrijf heeft zijn eigen saldo. We hebben dit onderscheid besproken in het artikel over het beheren van meerdere bedrijven.

Is krediet inbegrepen als ik overstap naar een betaald abonnement?

De inhoud van abonnementen kan variëren; controleer de actuele status op de prijzenpagina.

Waar kan ik mijn resterende saldo bekijken?

Je kunt dit volgen vanuit de applicatie; je ontvangt een waarschuwing wanneer het saldo laag is.

Beschouw Qolay Krediet niet als een abonnement, maar als brandstof: het drijft alleen de AI-functies aan, de rest van je werk zit al in je abonnement inbegrepen.

Wanneer je een gratis account opent bij Qolay.App, kun je de assistent en het scannen van bonnen uitproberen met je 100 kredieten.