Calendario di caricamento di E-Defter e Berat

L'e-defter (registro elettronico) è un argomento che non coinvolge direttamente l'utente della pre-contabilità. I libri giornale e mastro vengono creati e caricati dal vostro commercialista.

Nonostante ciò, c'è una cosa che dovete sapere: in caso di ritardo, la sanzione non viene comminata al vostro commercialista, ma a voi.

Cosa significa Berat (ricevuta/attestazione)?

Nell'e-defter ci sono due file: il registro stesso e il file berat che contiene il riepilogo di quel registro.

Il berat funziona come un sigillo che prova che il contenuto del registro non è stato modificato. Ciò che viene caricato e approvato dall'Amministrazione Fiscale (GİB) non è l'intero registro, ma questo berat.

Il registro stesso è conservato dal contribuente. Pertanto, dire "il berat è stato caricato" non significa "non ho bisogno di conservare i miei registri". Abbiamo trattato l'argomento nell'articolo sull'obbligo e sui termini di conservazione dei documenti elettronici.

Chi è incluso nell'obbligo?

L'e-defter è un'applicazione distinta dall'e-fatura (fattura elettronica) e il suo ambito è più ristretto. In generale, include i contribuenti che tengono la contabilità in base al bilancio e superano determinate soglie di fatturato, oltre a gruppi specifici rientranti nell'ambito dell'e-fatura.

Coloro che tengono la contabilità in base al conto d'esercizio e i lavoratori autonomi non rientrano nell'ambito dell'e-defter; per loro esiste il Sistema di Dichiarazione dei Registri (Defter Beyan Sistemi). Ne abbiamo parlato nell'articolo sul regime semplificato e il Sistema di Dichiarazione dei Registri.

Il fatto che siate passati all'e-fatura non significa che siate passati anche all'e-defter. Verificate la vostra situazione con il vostro commercialista.

Come funziona il calendario?

I berat vengono caricati su base mensile o per periodi di imposta provvisoria. La frequenza di caricamento varia a seconda del metodo preferito:

Il caricamento mensile consiste nel caricare il registro di ogni mese dopo un determinato periodo di tempo. Il monitoraggio è più frequente ma c'è un punto di controllo separato ogni mese.

Il caricamento su base di imposta provvisoria è il caricamento cumulativo dei periodi trimestrali. Meno operazioni, ma in caso di ritardo l'intero dato trimestrale è a rischio.

I termini sono stabiliti da comunicati e di tanto in tanto vengono pubblicati annunci di proroga. Seguite le date aggiornate tramite il vostro commercialista; usate il quadro di questo articolo per comprenderne la logica.

Perché la pre-contabilità influisce?

Il vostro commercialista crea il registro basandosi sui dati che gli fornite. Se i dati sono incompleti o arrivano in ritardo, anche il registro viene creato in ritardo.

Il problema più comune è questo: il mese si è chiuso, il commercialista sta preparando il registro, e poi spuntano tre scontrini di spesa dimenticati. Il registro viene modificato nuovamente o quei dati vengono registrati nel periodo successivo.

La soluzione pratica a questo è completare le registrazioni all'interno del mese. Abbiamo spiegato il modo per registrare immediatamente le ricevute invece di accumularle nell'articolo sulla registrazione delle spese tramite scansione degli scontrini.

Inviare un set di dati regolare al vostro commercialista a fine mese semplifica il lavoro sia per voi che per lui. L'articolo Guida alla pre-contabilità per non commercialisti tratta proprio l'organizzazione di questa routine.

Domande frequenti

Cosa succede se il berat viene caricato in ritardo?

Può essere applicata una sanzione pecuniaria speciale. Inoltre, possono sorgere conseguenze più gravi come il fatto che i registri vengano considerati non vidimati.

Il berat caricato può essere corretto in un secondo momento?

La correzione è possibile a determinate condizioni, ma il processo non è semplice. Inviare i dati corretti fin dal primo tentativo rende tutto molto più semplice.

È necessario un sigillo separato per l'e-defter?

Il sigillo finanziario che utilizzate per l'e-fatura viene utilizzato anche per l'e-defter. Date un'occhiata all'articolo sul sigillo finanziario e la firma elettronica.

I miei registri sono conservati dal mio commercialista, è sufficiente?

L'obbligo di conservazione spetta al contribuente. Tenete anche una vostra copia; questo fa la differenza in caso di cambio di commercialista.

L'e-defter non è un processo gestito direttamente da voi, ma i risultati vi appartengono. Una pre-contabilità completata entro il mese è la garanzia migliore di questo processo.

Potete aprire un account gratuito su Qolay.App e completare le vostre registrazioni nel corso del mese.