چرا مبلغ واریزی به حساب شما کمتر است
پیگیری کمیسیون و کسورات بازارگاه
تفاوت بین مبلغ فروش و پول واریز شده به بانک شامل کمیسیون، هزینه ارسال و مرجوعیها است. ما نحوه ثبت این اقلام را توضیح دادهایم.
شما فروش ۱۰,۰۰۰ لیره‌ای را در marketplace می‌بینید، اما ۷,۴۰۰ لیر به حساب بانکی شما واریز می‌شود. ۲,۶00 لیر مابه‌التفاوت «گم» نشده است، بلکه بین کمیسیون، هزینه ارسال، هزینه‌های خدمات و کسورات مربوط به مرجوعی تقسیم شده است.
ثبت کردن این اختلاف به عنوان یک «هزینه» در یک سطر واحد، مانع از این می‌شود که ببینید کدام محصول واقعاً سودآور است.
در گزارش تسویه حساب چه چیزی نوشته می‌شود؟
گزارش‌های دوره‌ای تسویه حساب / پرداخت پلتفرم‌ها معمولاً شامل موارد زیر است:
- فروش ناخالص. مجموع مبالغ سفارش‌ها.
- کمیسیون. هزینه خدمات پلتفرم (نرخ بسته به دسته‌بندی متفاوت است).
- کسر هزینه ارسال / لجستیک. بخشی که طبق توافق بر عهده فروشنده است.
- مرجوعی و لغو سفارش. مبالغی که روند فروش را معکوس می‌کنند و کسورات احتمالی اضافی.
- سایر. تبلیغات، کسورات مشابه مالیات تکلیفی و سطرهای اصلاحی.
- پرداخت خالص. مبلغی که به حساب شما واریز می‌شود.
از آنجا که نرخ‌ها بسته به پلتفرم و دسته‌بندی متغیر هستند، ما در اینجا درصد ثابتی ننشته‌ایم؛ تعرفه به‌روز در پنل خودتان معتبر است.
منطقی ثبت: فروش جدا، کسورات جدا
ساختار صحیح به طور خلاصه به شکل زیر است:
- سفارش / فاکتور فروش با مبلغ ناخالص ثبت می‌شود.
- کمیسیون‌ها و هزینه‌های خدمات به عنوان هزینه (یا کسورات مربوطه) پردازش می‌شوند.
- سهم هزینه ارسال شما به‌طور جداگانه پیگیری می‌شود تا با سود محصول مخلوط نشود.
- هنگام مرجوعی، فروش و موجودی انبار معکوس می‌شوند و کسورات مرجوعی به‌طور جداگانه نمایش داده می‌شود.
- مبلغ واریزی به بانک با خالص تسویه حساب مطابقت دارد.
اینکه بگویید «مبلغ واریزی به بانک = درآمد»، سود را بیشتر از مقدار واقعی نشان می‌دهد. ما این اشتباه را به‌طور جداگانه در مقاله خطاهای رایج در حسابداری تجارت الکترونیک بررسی کرده‌ایم.
روال مغایرت‌گیری
به صورت هفتگی یا در هر دوره پرداخت:
- خالص تسویه حساب در پنل ↔ تراکنش بانکی
- فروش ناخالص دوره ↔ فاکتورهایی که صادر کرده‌اید
- تعداد مرجوعی ↔ اسناد مرجوعی / ورود به انبار
وقتی اختلافی پیدا می‌شود، دلیل آن معمولاً این است: مرجوعی با تأخیر، کسورات تبلیغاتی، سفارش ثبت‌شده در دوره اشتباه یا فاکتور مفقود. اگر زود تشخیص داده شود اصلاح می‌شود؛ حل کردن یک سطر از پنل پس از سه ماه دشوار خواهد بود.
رسیدن به سود به تفکیک محصول
دو محصول که درآمد یکسانی ایجاد می‌کنند، ممکن است به دلیل نرخ کمیسیون و نرخ مرجوعی، سود بسیار متفاوتی بر جای بگذارند. به همین دلیل:
- کمیسیون را در صورت امکان نزدیک به دسته‌بندی / گروه محصول ثبت کنید.
- SKUهایی را که نرخ مرجوعی بالایی دارند به طور جداگانه نظارت کنید.
- هزینه ارسال را در زباله‌دانی «هزینه‌های سربار» قرار ندهید.
مقاله مدیریت هزینه ارسال و مرجوعی تأثیر این اقلام بر سود را تکمیل می‌کند.
سوالات متداول
اگر فاکتور کمیسیون صادر نشود چه اتفاقی می‌افتد؟
سیستم اسناد پلتفرم‌ها متفاوت است. سطر تسویه حساب را ثبت‌نشده رها نکنید؛ تا زمان رسیدن سند، پیگیری موقت انجام دهید و سپس آن را مطابقت دهید. طبقه‌بندی اقلام را با مشاور مالیاتی خود نهایی کنید.
آیا کسر مالیات تکلیفی همان کمیسیون است؟
خیر. در صورت وجود، کسورات مالیاتی به طور جداگانه خوانده می‌شود؛ آن را در یک قلم با کمیسیون ننویسید.
چگونه در چندین marketplace پیگیری کنم؟
برای هر پلتفرم از حساب تفکیک‌شده (حساب معین) یا سطر گزارش جداگانه‌ای استفاده کنید. در دیگ واحد «market place» دچار آشفتگی می‌شود.
چگونه سفارش‌ها را به فاکتور متصل کنم؟
ما جریان کار را در مقاله تبدیل سفارش به فاکتور توضیح دادیم؛ پیگیری کمیسیون همراه با ساختار فاکتور پیش می‌رود.
به طور خلاصه: درآمد marketplace با پول موجود در بانک یک چیز نیست. جدا کردن کمیسیون، هزینه ارسال و مرجوعی و انجام مغایرت‌گیری با تسویه حساب، تنها راه دیدن سود واقعی است.
با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App می‌توانید فروش، هزینه‌ها و تراکنش‌های بانکی خود را در یک ساختار پیگیری کنید.
این مقاله صرفاً برای اطلاع‌رسانی عمومی است. نرخ‌های کمیسیون پلتفرم و رویه‌های اسناد ممکن است تغییر کنند؛ پنل شخصی شما و مشاور مالیاتی‌تان باید مبنا قرار گیرند.
مطالب مرتبط
راهنماهای نزدیک به این موضوع.
مغایرت‌گیری پایانه فروش (POS) و پیگیری کارمزد
مبلغی که میفروشید، همان مبلغی نیست که به حسابتان مینشیند
پولی که از طریق فروش با کارت به حسابتان واریز می‌شود، همیشه کمتر است و همیشه با تأخیر میرسد. ما نحوه ثبت کمیسیون، مسدودسازی وجه (بلکاژ) و فروش اقساطی را شرح دادهایم.
چگونه قیمت شامل ارزش افزوده و بدون ارزش افزوده را محاسبه کنیم؟
میانبر محاسبه دوطرفه
محاسبه قیمت با احتساب ارزش افزوده برای یافتن مبلغ خالص و برعکس، فرآیندهای متفاوتی هستند. ما فرمولهای هر دو، خطای رایج گرد کردن و تأثیر آن بر فاکتور را توضیح دادهایم.
ثبت هزینه با اسکن رسید هزینه
رسید را عکسبرداری کنید، سیستم مبلغ را بخواند
رسیدهای انباشته شده در داشبورد منتظرند تا در پایان ماه یک به یک ثبت شوند. اسکن رسید این مرحله را کوتاه می‌کند: مبلغ، تاریخ و فروشنده به طور خودکار خوانده می‌شوند و شما تأیید میکنید. نحوه کارکرد و محدودیتهای آن را توضیح دادیم.