چرا با رشد گردش مالی، سود کوچکتر میشود؟
خطاهای رایج در حسابداری تجارت الکترونیک
وقتی کمیسیون، مرجوعی، ارسال و مهلت پرداخت در فروشگاههای آنلاین با هم ترکیب میشوند، رکوردها به سرعت به هم میریزند. ۶ خطای پرهزینه و نحوه جلوگیری از هر یک را نوشتهایم.
ثبت حسابداری در تجارت الکترونیک دشوارتر از خردهفروشی سنتی است. دلیل آن حجم فروش نیست، بلکه این است که پشت هر سفارش چهار یا پنج رویداد مالی مجزا وجود دارد.
محصول فروخته میشود، کمیسیون کسر میشود، هزینه ارسال اعمال میشود، پول ۱۵ روز دیگر واریز میشود و مشتری کالا را مرجوع میکند. هر پنج مورد نیازمند ثبت جداگانهای هستند. اگر یکی از آنها نادیده گرفته شود، رقم سود به اشتباه محاسبه خواهد شد.
۱. کسر کردن کمیسیون از فروش
رایجترین اشتباه. محصولی به قیمت ۱۰۰۰ لیر فروخته شده، بازارگاه ۱۵۰ لیر کمیسیون کسر کرده و ۸۵۰ لیر به حساب واریز شده است. صدور فاکتور بر اساس مبلغ ۸۵۰ لیر اشتباه است.
فاکتوری که برای مشتری صادر میکنید ۱۰۰۰ لیر است؛ کمیسیون نیز یک سند هزینه جداگانه است که بازارگاه برای شما صادر کرده است. ثبت خالص مبالغ، گردش مالی شما را کمتر و مالیات بر ارزش افزوده را نادرست نشان میدهد.
۲. نادیده گرفتن سررسید پرداخت
بازارگاهها معمولاً مبلغ فروش را با یک سررسید مشخص واریز میکنند. در طول این مدت، پول شما نزد بازارگاه است.
فرض کردن اینکه پول در روز فروش به صندوق واریز شده، به معنای برنامهریزی بر اساس وجه نقدی است که وجود ندارد. بازارگاه را مانند یک حساب تفصیلی (جاری) در نظر بگیرید و مطالبات در انتظار خود را پیگیری کنید.
۳. ثبت نکردن مرجوعیها
نرخ مرجوعی در تجارت الکترونیک بالا است و مرجوعی صرفاً لغو فروش نیست: محصول به انبار برمیگردد، سند برگشت از فروش برای فاکتور صادر میشود، کمیسیون تا حدودی پس گرفته میشود و هزینه ارسال به عهده شما باقی میماند.
مرجوعیِ ثبتنشده هم موجودی انبار، هم گردش مالی و هم مالیات بر ارزش افزوده را به هم میریزد. بخش عمدهای از مواردی که در پایان ماه گفته میشود «اعداد با هم همخوانی ندارند» از همینجا ناشی میشود.
۴. پیگیری نکردن هزینه ارسال
ه هزینه ارسال برای هر سفارش به تنهایی ناچیز به نظر میرسد. اما در ۵۰۰ ارسال در ماه، به یکی از بزرگترین اقلام هزینه تبدیل میشود.
اگر کمپین ارسال رایگان را اجرا میکنید، این هزینه مستقیماً از سود شما کم میشود. اگر آن را ثبت نکنید، هرگز متوجه نخواهید شد که این کمپین چقدر برای شما تمام شده است.
۵. مطابقت ندادن کدهای محصول
اگر کد موجودی در بازارگاه با کد محصول در حسابداری مقدماتی متفاوت باشد، هنگام انتقال سفارش، همان محصول برای بار دوم ایجاد میشود. موجودی به دو قسمت تقسیم میشود و هر دو نادرست به نظر میرسند.
هماهنگ کردن کدها از همان ابتدا بسیار آسانتر از این است که بخواهید بعداً کارتهای تکراری را ادغام کنید. در مقاله تبدیل سفارشات بازارگاه به فاکتور نحوه ایجاد این تطابق را توضیح دادهایم.
۶. محاسبه نکردن سود بر اساس کانال فروش
اگر در سه بازارگاه فروش میکنید، نرخ کمیسیون و رفتار مرجوعی هر سه با هم متفاوت است. نگاه کردن به کل گردش مالی، پنهان میکند که کدام یک واقعاً سودآور است.
کانالی که بیشترین گردش مالی را دارد، ممکن است پس از کسر کمیسیون و مرجوعی، کمترین سود را برجای بگذارد. این موضوع را تنها زمانی متوجه خواهید شد که بر اساس کانال فروش بررسی کنید.
از کجا باید شروع کرد؟
تلاش نکنید همه چیز را یکجا اصلاح کنید. به ترتیب، این سه مورد بیشترین تأثیر را دارند: ابتدا ثبت کمیسیون به عنوان هزینه جداگانه را شروع کنید، سپس مرجوعیها را به طور منظم پردازش کنید و در نهایت کدهای محصول را هماهنگ کنید.
گزارشهای پرداخت دریافتی از بازارگاه را نیز در بخش مدیریت فایل ذخیره کنید؛ به این ترتیب هنگام نیاز به مغایرتگیری، وقت خود را صرف جستجو نخواهید کرد.
سؤالات متداول
آیا مجبورم برای هر سفارش فاکتور صادر کنم؟
هنگامی که فروشی انجام میدهید، موظف به صدور سند هستید. برای فروش به مصرفکنندگان نهایی، معمولاً فاکتور آرشیو الکترونیکی صادر میشود؛ وضعیت خود را با مشاور مالیاتیتان تأیید کنید.
آیا میتوانم مالیات بر ارزش افزوده کمیسیون را کسر کنم؟
هنگامی که سند کمیسیون را ثبت میکنید، مالیات بر ارزش افزوده مربوطه وارد حساب کسر میشود. اگر سند را ثبت نکنید، نمیتوانید از این حق استفاده کنید — این موضوع را در مقاله پیگیری مالیات بر ارزش افزوده بررسی کردهایم.
سایت شخصی من و بازارگاه با هم هستند، چگونه آنها را تفکیک کنم؟
کانالهای پرداخت را به عنوان حسابهای جداگانه تعریف کنید: پوز مجازی جداگانه، هر بازارگاه جداگانه. به این ترتیب بدون اینکه گیج شوید، میبینید که چه چیزی از چه کانالی آمده است.
در تجارت الکترونیک، سود تفاوت بین قیمت فروش و قیمت خرید نیست؛ بلکه مبلغی است که پس از کسر کمیسیون، هزینه ارسال و مرجوعی باقی میماند. اقلامی که ثبت نمیکنید، بیصدا از سود شما میکاهند.
با ایجاد حساب رایگان در Qolay.App میتوانید پیگیری بر اساس کانال را راهاندازی کنید.
مطالب مرتبط
راهنماهای نزدیک به این موضوع.
راهنمای حسابداری مقدماتی برای افراد غیرحسابدار
ثبت سوابق بدون نیاز به دانستن اصطلاحات
حساب جاری، تراز آزمایشی، سند حسابداری... زبان حسابداری افراد تازهکار را میترساند. با این حال، تعداد اصطلاحاتی که برای ثبتهای روزانهباید بدانید از تعداد انگشتان یک دست هم کمتر است. در این مقاله به بررسی این اصطلاحات و نحوه استفاده از آنها پرداختهایم.
ادامه مطلب
حسابداری مقدماتی چیست؟ چرا برای کسبوکار شما حیاتی است؟
سنگ بنای کنترل مالی
اگر در پایان ماه نمیدانید چقدر پول در صندوق باقی مانده، مشکل از فروش نیست، بلکه از ثبت است. ما توضیح میدهیم که حسابداری مقدماتی چیست، چه تفاوتی با حسابداری عمومی دارد و چگونه میتوان آن را در یک کسبوکار کوچک به صورت عملی راهاندازی کرد.
ادامه مطلب