وقتی کالا برمیگردد، سند هم در جهت مخالف صادر میشود
فاکتور برگشت از فروش چگونه صادر میشود؟
فاکتور برگشت از فروش توسط خریدار صادر میشود نه فروشنده. توضیح دادهایم که چه کسی باید آن را صادر کند، چرا نرخ مالیات بر ارزش افزوده باید ثابت بماند و اگر مشتری مؤدی مالیاتی نباشد چه باید کرد.
کالایی که فروختهاید بازگردانده شده است. فاکتور صادر شده، مالیات بر ارزش افزوده اظهار شده و موجودی انبار کسر گردیده است. اکنون باید تمام این موارد به حالت قبل بازگردانی شوند.
راه حل این امر، حذف فاکتور اول نیست؛ بلکه تنظیم سند دومی در جهت مخالف است.
سند را چه کسی تنظیم میکند؟
فاکتور برگشت از فروش توسط طرفی که کالا را پس میفرستد، یعنی خریدار صادر میشود. منطق ساده است: برگشت از فروش مانند فروشی است که خریدار به فروشنده انجام میدهد.
یعنی مشتری شما برای شما فاکتور صادر میکند. شما آن را به عنوان فاکتور خرید ثبت میکنید، کالا را به انبار خود برمیگردانید و مالیات بر ارزش افزوده آن را در حساب تخفیفات/کسورات خود درج میکنید.
این قاعدهای است که شاید در برخورد اول غیرطبیعی به نظر برسد، اما کل سیستم را منسجم میکند. فروشنده نمیتواند فاکتور صادر شده توسط خودش را مجدداً به صورت «منفی» صادر کند.
نکاتی که در فاکتور برگشت از فروش باید به آنها توجه کرد
نرخ مالیات بر ارزش افزوده تغییر نمیکند. نرخ موجود در فاکتور برگشت از فروش باید با نرخ فاکتور اصلی یکسان باشد. حتی اگر در فاصله زمانی سپری شده نرخ تغییر کرده باشد، نرخ تاریخ انجام فروش معتبر است.
قیمت واحد نیز تغییر نمیکند. اگر محصول را به قیمت ۱۰۰ لیر فروختهاید، برگشت از فروش بر اساس همان ۱۰۰ لیر انجام میشود. اگر قیمت متفاوت باشد، این یک برگشت از فروش نیست، بلکه یک معامله جدید است.
ارجاع دهید. شماره و تاریخ فاکتور اصلی را در بخش توضیحات فاکتور برگشت از فروش بنویسید. در حسابرسیها و مغایرتگیریها، این اولین چیزی است که پرسیده میشود.
برگشت جزئی امکانپذیر است. اگر از ده محصول فروخته شده سه عدد مرجوع شده باشد، فاکتور برگشت از فروش برای سه عدد صادر میشود؛ فروش ۷ عدد باقیمانده به قوت خود باقی میماند.
اگر مشتری مودی مالیاتی نباشد
در مرجوعیهای انجام شده توسط مصرفکننده نهایی، خریدار نمیتواند فاکتور صادر کند. در این حالت، فروشنده برای مستند کردن مرجوعی، سند هزینه (Gider Pusulası) صادر میکند.
در خردهفروشی و تجارت الکترونیک، این روش استاندارد فرآیند مرجوعی است. نحوه تنظیم آن را در مقاله سند هزینه چیست و چگونه تنظیم میشود توضیح دادهایم.
در برخی موارد، به جای برگشت از فروش، ابطال کامل فاکتور ممکن است مطرح شود؛ اگر در بازه زمانی مجاز هستید، فرآیند ابطال و اعتراض فاکتور راهحل تمیزتری را ارائه میدهد.
تأثیر برگشت از فروش بر پیشحسابداری
هنگامی که یک برگشت از فروش پردازش میشود، سه ثبت باید به طور همزمان اصلاح شوند: کالا به انبار برمیگردد، مانده حساب جاری کاهش مییابد و مالیات بر ارزش افزوده در سمت تخفیفها ثبت میشود. اگر هر یک از اینها نادیده گرفته شود، جدول حسابها به هم میخورد.
بیشترین موردی که نادیده گرفته میشود، ورود کالا به انبار است. محصول به صورت فیزیکی در انبار موجود است اما در سیستم به عنوان فروخته شده دیده میشود؛ در انبارگردانی مغایرت ایجاد میشود. ما این موضوع را در مقاله جلوگیری از خطاهای ردیابی موجودی بررسی کردهایم.
از آنجایی که نرخ مرجوعی در تجارت الکترونیک بالا است، این نظم حتی حیاتیتر است. مقاله خطاهای رایج در حسابداری تجارت الکترونیک این موضوع را تکمیل میکند.
سوالات متداول
آیا فاکتور برگشت از فروش محدودیت زمانی دارد؟
برخلاف ابطال، مهلت اعتراض ۸ روزه برای فاکتور برگشت از فروش اعمال نمیشود. با این حال، از نظر بسته شدن دورههای مالی، بهتر است در کوتاهترین زمان ممکن صادر شود.
آیا به جای برگشت از فروش میتوانم فاکتور با مبلغ منفی صادر کنم؟
خیر. صدور فاکتور با مبلغ منفی روشی پذیرفتهشده نیست.
برگشت محصولی که در باربری آسیب دیده چگونه انجام میشود؟
فرآیند سند به همان شکل کار میکند. اگر شرکت باربری مسئول آسیب دیدگی باشد، این موضوع یک مقوله خسارت جداگانه است و تاثیری بر فاکتور برگشت از فروش ندارد.
آیا فاکتور برگشت از فروش باید فاکتور الکترونیکی (E-Fatura) باشد؟
اگر طرف صادرکننده مشمول فاکتور الکترونیکی باشد و شما نیز همین طور باشید، به عنوان فاکتور الکترونیکی صادر میشود. وضعیت مودی بودن، نوع سند را تعیین میکند.
مرجوعی، بخش طبیعی سیستم است. دانستن اینکه چه کسی فاکتور را صادر خواهد کرد و اصلاح همزمان هر سه ثبت، کارهای اصلاحی بعدی را از بین میبرد.
با ایجاد حساب رایگان در Qolay.App میتوانید جریان فروش، مرجوعی و موجودی خود را به طور همزمان پیگیری کنید.