اگر طرف مقابل نتواند سند ارائه دهد
حواله هزینه (Gider Pusulası) چیست و چگونه صادر میشود؟
هنگامی که کالا یا خدماتی را از فردی غیرمودی دریافت میکنید، خودتان سند را صادر میکنید. ما توضیح دادهایم که حواله هزینه در چه مواردی استفاده میشود، نرخ تکاثور (کسر مالیات) و مهلت آن چقدر است.
یکی از آزاردهندهترین موقعیتها برای یک کسبوکار این است: پول پرداخت کردهاید اما در ازای آن مدرکی دریافت نمیکنید، زیرا طرف مقابل مؤدی مالیاتی نیست.
«برگه هزینه» (Gider Pusulası) دقیقاً برای همین منظور وجود دارد. این سند توسط طرف پرداختکننده تنظیم میشود.
در چه مواردی استفاده میشود؟
خرید از شخص غیرمؤدی. هنگامی که از فردی که مؤدی مالیاتی نیست، کالای دست دوم، ضایعات یا صنایع دستی خریداری میکنید.
خرید خدمات اتفاقی. کارهای کوچکی که استمرار ندارند و از افرادی که معاف از کسبوکار هستند، دریافت میشوند.
مرجوعی از طرف مصرفکننده نهایی. در عمل، این رایجترین کاربرد است. از آنجایی که مشتری مرجوعکننده کالا نمیتواند فاکتور صادر کند، فروشنده برگه هزینه تنظیم میکند. ما این تفکیک را در مقاله فاکتور مرجوعی بررسی کردهایم.
برای کسبوکارهای خردهفروشی و تجارت الکترونیک، برگه هزینه بخش استاندارد فرآیند مرجوعی است.
بخش تکس یا کسر مالیات (استوپاژ)
هنگام تنظیم برگه هزینه، در بیشتر موارد لازم است از مبلغی که پرداخت میکنید، مالیات بر درآمد کسر (استوپاژ) کنید. این کسری را شما به نمایندگی از طرف مقابل به اداره مالیات واریز میکنید.
نرخ ثابت نیست و بسته به ماهیت کار تغییر میکند. نرخهای متفاوتی برای خرید خدمات، خرید کالا و فعالیتهای مشمول معافیت صنفی وجود دارد. همچنین در برخی موارد کسر مالیات انجام نمیشود که مرجوع کردن کالا توسط مصرفکننده نهایی یکی از آنهاست.
نرخ صحیح را برای تراکنش خود با مشاور مالیاتیتان تایید کنید؛ نرخ نادرست هم بر اظهارنامه مالیاتی شما و هم بر مبلغ خالص پرداختی به طرف مقابل تأثیر میگذارد.
مهلت و نحوه تنظیم
برگه هزینه باید ظرف مدت معینی از تاریخ دریافت کالا یا خدمت تنظیم شود. از دست دادن این مهلت اگرچه سند را بیاعتبار نمیکند، اما میتواند موضوع تخلف اداری قرار گیرد.
مواردی که باید در سند درج شود: اطلاعات هویتی تنظیمکننده و طرف مقابل، نوع و مبلغ کالا/خدمت دریافت شده، کسورات انجام شده و مبلغ خالص پرداختی، تاریخ و امضا.
شماره شناسایی ملی و آدرس طرف مقابل در راس فیلدهایی است که خالی رها میشوند. از آنجایی که این یک نقص است که میتواند سند را بیاعتبار کند، از آن چشمپوشی نکنید.
توجه به روش پرداخت
الزامی وجود دارد که پرداختهای بالای مبلغ مشخصی از طریق بانک یا مؤسسات مالی انجام شده و مستند گردند. مبالغ کلانی که به صورت نقدی پرداخت میشوند، حتی اگر سند درست باشد، میتوانند مشمول جریمه جداگانهای شوند.
به همین دلیل، در صورت امکان، پرداخت مربوط به برگه هزینه را از طریق بانک انجام دهید و رسید بانکی را همراه با سند نگهداری کنید. ما تطبیق سند و رکورد را در مقاله مدیریت فایل توضیح دادهایم.
پردازش پرداخت در همان مرحله ثبت هزینه، مشکل کسری صندوق را از همان ابتدا حل میکند؛ به مقاله پرداخت در یک مرحله نگاهی بیندازید.
سوالات متداول
آیا برگه هزینه شامل مالیات بر ارزش افزوده (KDV) میشود؟
از آنجایی که طرف مقابل مؤدی نیست، معمولاً مالیات بر ارزش افزوده محاسبه نمیشود. در عملیات مرجوعی، اصلاح مالیات بر ارزش افزوده در فاکتور اصلی مطرح میشود؛ این موضوع را با مشاور مالیاتی خود روشن کنید.
آیا میتوان آن را به صورت الکترونیکی تنظیم کرد؟
سیستم برگه هزینه الکترونیکی (E-gider pusulası) وجود دارد. اگر در محدوده اسناد الکترونیکی هستید، استفاده از این روش از نظر آرشیو راحتتر است.
آیا میتوانم هنگام پرداخت به یک فریلنسر از آن استفاده کنم؟
اگر خدمات مستمری دریافت میکنید، طرف مقابل باید پرونده مالیاتی تشکیل دهد و رسید (Makbuz) صادر کند. برگه هزینه برای کارهای اتفاقی است.
اگر طرف مقابل نخواهد امضا کند چه میشود؟
قدرت اثبات سند ضعیف میشود. به ویژه در مبالغ بالا، امضا و رسید بانکی را با هم نگهداری کنید.
برگه هزینه راهی برای ثبت پرداختهایی است که بدون سند باقی ماندهاند. هنگامی که به درست استفاده شود، هم حق ثبت هزینههای شما را محافظت میکند و هم فرآیندهای مرجوعی شما را منظم میسازد.
شما میتوانید با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App هزینهها و اسناد خود را در یک جا جمعآوری کنید.
مطالب مرتبط
راهنماهای نزدیک به این موضوع.
