الزام انتقال به صورت‌حساب الکترونیکی و حدود آن

پاسخ به سؤال انتقال به فاکتور الکترونیکی (E-Fatura) در بیشتر کسب‌وکارها به یک رقم بستگی دارد: درآمد ناخالص فروش سال گذشته.

اما این مسئله چندان هم ساده و تک‌بعدی نیست. حوزه کاری، کانال فروش و دوره مالی مورد بررسی می‌توانند نتیجه را تغییر دهند. در این مقاله ما ساختار منطقی آن را توضیح می‌دهیم؛ اما از آنجایی که ارقام هر سال به‌روزرسانی می‌شوند، باید آن‌ها را از منابع اصلی تأیید کنید.

منطقی که سقف‌ها بر اساس آن کار می‌کنند

قانون به این شکل عمل می‌کند: اگر درآمد ناخالص فروش شما در یک دوره مالی از آستانه تعیین‌شده فراتر رود، باید نه در همان سال، بلکه از ابتدای سال دوم پس از آن به کاربر فاکتور الکترونیکی تبدیل شوید. به عبارت دیگر، بین سالی که گردش مالی از حد نصاب عبور کرده و تاریخ اجباری شدن انتقال، یک بازه زمانی برای آماده‌سازی وجود دارد.

کسب‌وکارهایی که این بازه زمانی را از دست می‌دهند معمولاً با این وضعیت مواجه می‌شوند: متوجه می‌شوند که گردش مالی‌شان از حد مجاز فراتر رفته اما می‌گویند «سال آینده به آن رسیدگی می‌کنیم» و در تاریخ انتقال، حتی برای دریافت مهر مالیاتی (Mali Mühür) نیز درخواست نداده‌اند.

وقتی کاربر فاکتور الکترونیکی می‌شوید، آرشیو الکترونیکی (E-Arşiv Fatura) نیز وارد مدار می‌شود: اسنادی که برای مشتریانی که مودی فاکتور الکترونیکی نیستند صادر می‌کنید، به صورت آرشیو الکترونیکی تنظیم می‌شوند. ما تفاوت این دو را به تفصیل در این مقاله توضیح داده‌ایم.

سقف کلی و آستانه‌های بخش‌بندی‌شده

یک آستانه گردش مالی کلی وجود دارد؛ علاوه بر آن، آستانه‌های بسیار پایین‌تری برای بخش‌های خاصی اعمال می‌شود. گروه‌های اصلی مشمول آستانه پایین‌تر عبارتند از:

فروشندگان آنلاین. مؤدیانی که از طریق وب‌سایت خود، بازارچه‌های آنلاین (پازارِی) یا رسانه‌های اجتماعی فروش انجام می‌دهند. اگر در حوزه تجارت الکترونیکی فعالیت می‌کنید، برنامه‌ریزی خود را با فرض بر اینکه آستانه به‌طور چشمگیری کمتر از حد نصاب کلی است، انجام دهید.

املاک و مستغلات و تجارت وسایل نقلیه موتوری. کسانی که به کار ساخت‌وساز، تولید، خریدوفروش یا اجاره مشغولند.

فعالیت‌های دلالی و کمیسیونی. کسانی که به نام خود و به حساب دیگران کار انجام می‌دهند.

علاوه بر این‌ها، گروه‌هایی نیز وجود دارند که صرف‌نظر از بخش فعالیت‌شان مجبور به استفاده از آن هستند: ارائه‌دهندگان خدمات واسطه تجارت الکترونیکی، فعالیت‌های مشمول مجوزهای خاص و مؤدیانی که قبلاً در حوزه دفتر الکترونیکی (E-Defter) قرار گرفته‌اند.

نکته‌ای درباره ارقام: هم سقف کلی و هم آستانه‌های بخش‌بندی‌شده با بخشنامه‌ها به‌روزرسانی می‌شوند. این مقاله منطق این سقف‌ها را توضیح می‌دهد؛ مبلغ معتبر را از آخرین بخشنامه منتشر شده توسط اداره کل درآمدهای ترکیه (GİB) یا از مشاور مالی خود تأیید کنید.

آیا انتقال پیش از اجباری شدن منطقی است؟

برای بیشتر کسب‌وکارها، بله. این امر دو دلیل عملی دارد.

اول اینکه، شما نمی‌توانید به مشتری‌ای که مودی فاکتور الکترونیکی است، فاکتور کاغذی صادر کنید — طرف مقابل انتظار آن را از طریق سیستم دارد. هرچه تعداد کاربران فاکتور الکترونیکی در سبد مشتریان شما بیشتر شود، انتقال اختیاری به امری اجتناب‌ناپذیر تبدیل می‌شود.

دوم اینکه، هزینه‌های پنهان مانند چاپ اسناد، ارسال پستی، بایگانی و پیگیری فاکتورهای گم‌شده از بین می‌روند. ما نحوه کارکرد جریان صدور فاکتور را در مقاله راهنمای گام‌به‌گام صدور فاکتور الکترونیکی نشان داده‌ایم.

چک‌لیست پیش از انتقال

مهر مالیاتی (Mali Mühür) / امضای الکترونیکی (E-İmza). فراموش نکنید که درخواست و تحویل آن زمان‌بر است؛ آن را به هفته آخر موکول نکنید.

تصمیم‌گیری درباره روش. پورتال، ارائه‌دهنده خدماتپارچه (یکپارچه‌ساز خصوصی) یا یکپارچه‌سازی مستقیم. مقاله انتخاب ارائه‌دهنده یکپارچه‌سازی شامل مقایسه این موارد است.

پاکسازی کارت‌های حساب جاری (Cari Kart). حساب‌های جاری با شماره مالیات ناقص یا اشتباه، در اولین فاکتور پس از انتقال مشکل ایجاد می‌کنند. ما ساختار منظم کارت‌های حساب را در مقاله نحوه پیگیری حساب‌های جاری توضیح داده‌ایم.

محصولات و نرخ‌های مالیات بر ارزش افزوده (KDV). اصلاح فاکتور الکترونیکی که با نرخ اشتباه صادر شده، زحمت بیشتری نسبت به فاکتور کاغذی دارد. به مقاله انتخاب نرخ صحیح مالیات بر ارزش افزوده نگاهی بیندازید.

سوالات متداول

از سقف گردش مالی عبور کردم اما متوجه نشدم، چه اتفاقی می‌افتد؟

صدور فاکتور کاغذی پس از شروع دوره اجباری می‌تواند مشمول جریمه‌های تخلف ویژه شود. از آنجایی که هر سند صادر شده به‌طور جداگانه ارزیابی می‌شود، مبلغ جریمه می‌تواند به سرعت افزایش یابد.

آیا کسب‌وکارهای حقیقی (Şahıs İşletmesi) نیز مشمول این قانون هستند؟

بله. سقف‌ها به نوع شرکت بستگی ندارند، بلکه به درآمد و موضوع فعالیت نگاه می‌کنند. کسب‌وکارهای حقیقی می‌توانند به جای مهر مالیاتی از امضای الکترونیکی استفاده کنند.

آیا با انتقال به فاکتور الکترونیکی، دفتر الکترونیکی (E-Defter) نیز اجباری می‌شود؟

این‌ها برنامه‌های جداگانه‌ای هستند و دامنه کاربرد متفاوتی دارند. ما این موضوع را به طور جداگانه در مقاله تقویم بارگذاری برات دفتر الکترونیکی بررسی کرده‌ایم.

آیا می‌توانم قبل از تاریخ انتقال درخواست بدهم؟

بله، انتقال اختیاری امکان‌پذیر است. این که چند ماه قبل از تاریخ اجباری شدن انتقال پیدا کنید و سیستم را در یک دوره آرام یاد بگیرید، توصیه‌ای است که بیشترین بار به آن اشاره می‌کنیم.

ساده‌ترین راه برای پیگیری سقف‌ها این است که گردش مالی خود را در جایی نگهداری کنید که بتوانید آن را در طول سال مشاهده کنید. به این ترتیب در پایان سال با سورپرایزی مواجه نخواهید شد.

با افتتاح حساب رایگان در Qolay.App می‌توانید فروش و فرایندهای اسناد الکترونیکی خود را از یک مکان مدیریت کنید.