Ücretsiz Ön Muhasebe Programı

"Ücretsiz ön muhasebe programı" araması yapıp ilk beş sonucu denediyseniz tabloyu bilirsiniz. Kayıt olursunuz, arayüz güzeldir, sonra fatura kesmeye çalışırsınız ve bir uyarı çıkar: bu özellik ücretli pakette.

Ücretsiz planlar genelde bir tanıtım aracıdır. Sorun ücretsiz olmalarında değil, sınırın nerede olduğunun kayıt olmadan görünmemesinde. Bu yazıda önce nelere bakmanız gerektiğini, sonra da Qolay.App'in ücretsiz planında tam olarak neyin dahil olduğunu limitleriyle birlikte yazıyoruz.

Ücretsiz planlarda en sık karşılaşılan dört kısıt

Bir programı denemeden önce şu dördünü sorun. Cevaplar fiyat sayfasında yoksa, bu kendi başına bir cevaptır.

• e-Fatura dahil mi? En yaygın kısıt bu. Ön muhasebe ücretsizdir ama e-belge gönderimi ayrı paket olarak satılır.
• Kaç kullanıcı ekleyebiliyorum? Tek kullanıcıyla sınırlı bir plan, ofiste ikinci kişi olduğu anda biter.
• Birden fazla firma yönetebiliyor muyum? İki şirketi olan veya müşterisi için kayıt tutan biri için bu belirleyici.
• Sınır neye göre konuyor? Fatura adedi, kayıt sayısı, depolama, kullanıcı… Hangisi olduğunu bilmek, o sınıra ne zaman çarpacağınızı hesaplamanızı sağlar.

Qolay.App ücretsiz planında ne var?

Kısa cevap: özelliklerin tamamı. Ücretsiz planda kilitli modül yok. Sınır özelliklerde değil, hacimde.

Yılda 500 fatura, ayda ortalama 40 fatura demek. Küçük bir hizmet işletmesi veya yeni başlayan bir e-ticaret için fazlasıyla yeterli. Günde 5-10 fatura kesiyorsanız yıl ortasında sınıra gelirsiniz; o noktada Standart plana geçmek gerekir.

Hangi planı seçmeli?

Üç lisans var ve seçim aslında tek bir soruya bakıyor: yılda kaç fatura kesiyorsunuz?

• Sadece Fatura: Ön muhasebe tutmuyorsunuz, yalnızca satış e-faturası kesmeniz gerekiyor. Cari, stok, kasa-banka bu lisansta yok.
• Temel (ücretsiz): Yılda 500 faturaya kadar tüm özellikler. Çoğu küçük işletmenin başlangıç noktası.
• Standart: Fatura sınırı yok, dosya alanı 10 GB. Fatura hacmi yüksek olan veya çok belge saklayan işletmeler için.

Güncel fiyatlar için fiyatlandırma sayfasına bakın; kampanya dönemlerinde değişebiliyor.

Ücretsiz planda gerçekten çalışan şeyler

Özellik listesi uzun olduğunda hangisinin işe yaradığı kaybolur. Günlük kullanımda en çok dokunacağınız yerler şunlar:

e-Fatura ve e-Arşiv

Faturayı keser, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığına göre sistem e-fatura mı e-arşiv mi gideceğini belirler. Aradaki farkı merak ediyorsanız e-fatura ve e-arşiv karşılaştırmamızda ayrıntılı anlattık.

Cari hesap

Her fatura ve tahsilat ilgili müşterinin bakiyesine işler. Vadesi geçen alacakları ayrı bir raporda görürsünüz — vadesi geçen alacak yönetimi bu konuda pratik bir başlangıç.

Kasa ve banka

Nakit, banka, kredi kartı ve sanal POS hesapları ayrı ayrı tutulur; aralarında transfer yapabilirsiniz. Kurulum için banka ve kasa yönetimi rehberine göz atın.

Mobil

Web'de ne varsa aynı hesapla telefondan da erişilir. Sahadayken fatura kesmek gerekiyorsa mobilde e-fatura kesme yazısı akışı anlatıyor.

Çoklu firma

İki şirketiniz varsa ikisini de aynı hesaptan, üst menüden geçiş yaparak yönetirsiniz. Veriler birbirine karışmaz. Birden fazla firma yönetimi yazısında ayrıntısı var.

İlk gün ne yapmalı?

Programı açıp bütün menüleri gezmek yerine şu sırayı izleyin; yarım saatte çalışır hale gelir.

1. Hesap açın ve firma bilgilerini girin. Vergi numarası ve vergi dairesini doğru yazın — e-fatura bu bilgilerle gidiyor.
2. Kasa ve banka hesaplarınızı tanımlayıp bugünkü bakiyeleri yazın.
3. En çok çalıştığınız 5-10 müşteriyi cari olarak açın. Gerisini fatura keserken eklersiniz.
4. Sattığınız ürün veya hizmetleri kart olarak tanımlayın.
5. Bir deneme faturası kesin. Çıktısını ve e-belge akışını görmüş olursunuz.

Sık sorulanlar

Ücretsiz plan deneme süresi mi, süresiz mi?

Süresiz. 30 gün sonra kapanan bir deneme değil; yıllık 500 fatura sınırı içinde kaldığınız sürece kullanmaya devam edersiniz.

500 faturayı doldurursam verilerim ne olur?

Verileriniz yerinde kalır. Sınıra ulaştığınızda yeni fatura kesmek için Standart plana geçmeniz gerekir; mevcut kayıtlarınıza erişiminiz devam eder.

Muhasebe bilgim yok, kullanabilir miyim?

Evet, program bu varsayımla tasarlandı. Yine de temel kavramlara hâkim olmak işinizi kolaylaştırır; muhasebeci olmayanlar için hazırladığımız rehber tam bunun için var.

e-Fatura için ayrı bir entegratör anlaşması gerekir mi?

e-Fatura mükellefiyseniz bir entegratör üzerinden gönderim yaparsınız; Qolay.App bu bağlantıyı ayarlar bölümünden kurmanıza izin verir. Mükellefiyet durumunuzu mali müşavirinizle netleştirin.

Ücretsiz bir programda aranacak şey uzun özellik listesi değil, sınırın nerede olduğunun baştan belli olması. Kendi hacminizi biliyorsanız doğru planı seçmek kolay.

Ücretsiz hesap açıp ilk faturanızı kesin; sınırlara ne zaman yaklaştığınızı uygulama içinden takip edebilirsiniz.