Mobilde E-Fatura Kesme

Montaj bitti, servis tamamlandı, mal teslim edildi. Müşteri "faturayı gönderin" diyor ve siz akşam ofise dönünce kesmeyi planlıyorsunuz.

Ama akşam başka işler çıkıyor, ertesi gün başka müşteri. Fatura iki gün gecikiyor, tahsilat da onunla birlikte. Üstelik müşterinin işi hatırlayıp ödemeye en yakın olduğu an, işin bittiği andı.

Aynı hesap, aynı veri

Mobil uygulama ayrı bir sistem değil. Web'de gördüğünüz cari, ürün ve stok bilgileri aynı hesapla telefonda da karşınıza geliyor. Sahada kestiğiniz fatura ofisteki bilgisayarda anında görünüyor.

Bu, "veriyi sonra senkronlarım" derdinin olmaması demek. Tek kayıt var, iki ekran.

Sahada fatura akışı

1. Uygulamadan yeni fatura açın.
2. Müşteriyi seçin. Kayıtlı değilse buradan cari kartı oluşturabilirsiniz.
3. Ürün veya hizmeti ekleyin; fiyat ve KDV kartlardan geliyor.
4. Kaydedip gönderin. Belge entegratör üzerinden alıcıya ulaşıyor.
5. Ödeme yerinde alındıysa tahsilatı da aynı anda işleyin.

Son adım en değerlisi. Tahsilatı yerinde kaydettiğinizde cari bakiye kapanıyor ve "acaba aldım mıydı" belirsizliği hiç oluşmuyor.

Mobilin gerçekten işe yaradığı yerler

• Stok sorgulama. Müşteri "şundan var mı" diye soruyor; depoyu aramadan bakabiliyorsunuz.
• Cari bakiye kontrolü. Yeni siparişi almadan önce müşterinin açık borcunu görmek, riskli satışı baştan engelliyor.
• Fiş fotoğraflama. Yol masrafı, yakıt, öğle yemeği — fişi o an çekip gider kaydına dönüştürebiliyorsunuz.
• Tahsilat kaydı. Sahada alınan nakit veya havale bilgisini anında işlemek, kasa farkını önlüyor.

Neler web'de kalıyor?

Mobil, günlük işlem için tasarlandı; yapılandırma için değil. Entegratör kurulumu, seri tanımları, kullanıcı yetkileri ve yazdırma şablonu tasarımı gibi işler web'de yapılıyor.

Yani "mobilde bulamadım" dediğiniz şey çoğunlukla eksik değil, bilinçli bir ayrım. Kurulumu bir kez web'den yapıp sahada mobili kullanmak beklenen akış.

Sık sorulanlar

İnternet yoksa fatura kesebilir miyim?

e-Belge gönderimi entegratör üzerinden yapıldığı için bağlantı gerekiyor. Çekim zayıfsa faturayı kaydedip bağlantı geldiğinde göndermek daha güvenli.

Mobil için ayrı ücret var mı?

Hayır, aynı hesaba dahil. Plan kapsamları ücretsiz ön muhasebe yazısında.

Ekipteki herkes mobilden kesebilir mi?

Yetkilendirdiğiniz kullanıcılar kesebilir. Saha ekibine yalnızca ihtiyacı olan menüleri açmak, kayıt düzenini korumak açısından iyi bir pratik.

Fatura çıktısını yerinde verebilir miyim?

e-Arşiv faturada çıktı verilebiliyor. Görünümünü markanıza uydurmak için yazdırma şablonlarına bakın.

Mobilden fatura kesmenin kazandırdığı şey birkaç dakika değil, birkaç gün. Fatura ile tahsilat arasındaki mesafeyi kapatıyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp sahadan fatura kesmeye başlayabilirsiniz.