Freelancerlar İçin Gelir Gider Takibi

Serbest çalışanların finansal sorunu genellikle az kazanmak değil. İyi bir ay ile kötü bir ay arasındaki farkın büyüklüğü.

Mart'ta üç proje teslim edersiniz, nisan boş geçer, mayısta iki ödeme aynı hafta gelir. Bu düzensizlikle baş etmenin tek yolu ne kadar kazandığınızı ve ne zaman tahsil edeceğinizi görebilmek.

İşletme ile cebi ayırın

Tek kişi çalışırken en kolay atlanan şey bu. Müşteri parayı şahsi hesabınıza yatırır, oradan market alışverişi yaparsınız, ay sonunda ne kadar kazandığınızı bilemezsiniz.

Ayrı bir işletme hesabı açmak ve kendinize düzenli bir tutar aktarmak, düzensiz geliri düzenli hale getirmenin en pratik yolu. Kazancın tamamı sizindir ama hepsi bu ay harcanacak diye bir kural yok.

Proje bazlı bakın, ay bazlı değil

Aylık gelir-gider tablosu serbest çalışanda yanıltıcı olur; iki ödemenin aynı aya denk gelmesi o ayı harika, sonrakini felaket gösterir.

Bunun yerine her müşteriyi ayrı cari kart olarak açın ve her projeyi ayrı belge olarak takip edin. Böylece şu üçünü görürsünüz: hangi müşteri ne kadar iş veriyor, hangisi zamanında ödüyor, hangi işin geliri emeğine değiyor.

Üçüncüsü en değerlisi. Çoğu serbest çalışan, en çok uğraştığı işin en az kazandıran iş olduğunu ancak rakamları görünce fark ediyor.

Kaydedilmesi unutulan giderler

Serbest çalışanın giderleri küçük ve dağınık olduğu için en çok atlanan kalemler bunlar:

• Yazılım ve bulut abonelikleri — aylık küçük, yıllık toplamı şaşırtıcı
• İnternet ve telefon faturasının işe düşen kısmı
• Ekipman alımları
• Müşteri görüşmesi için ulaşım
• Eğitim, kurs, kitap
• Muhasebe ve danışmanlık ücretleri

Bunların hangisinin gider olarak dikkate alınabileceği mükellefiyet türünüze göre değişir; kapsamı mali müşavirinizle netleştirin. Sizin işiniz belgeyi kaybetmemek. Fiş toplama alışkanlığınız zayıfsa fişi fotoğraflayıp otomatik kaydetmek bu işi ciddi biçimde kolaylaştırıyor.

Tahsilat: sizi kimse hatırlatmayacak

Kurumsal bir firmada muhasebe departmanı alacak takibi yapar. Siz tek kişiyseniz o departman da sizsiniz — ve yeni proje teslim ederken eski ödemeyi hatırlamak zor.

İki şey işe yarıyor: belgeye vade tarihi yazmak ve vadesi yaklaşanları listede görmek. Yapılacak tahsilatlar raporu bunu giriş ekranına taşıyor; hatırlamanız gerekmiyor. Gecikme yönetimi için vadesi geçen alacaklar yazısındaki takvim uygulanabilir.

Vergi dönemine hazır olmak

Beyanname döneminde panik yaşayan serbest çalışanların ortak özelliği, kayıtları o hafta toplamaya başlaması.

Alternatif basit: her belgeyi düzenlediğiniz gün kaydedin, her gideri harcadığınız gün girin. Dönem geldiğinde yapacağınız tek şey raporu dışa aktarıp müşavirinize göndermek olur.

Yılda 500 belgeye kadar Qolay.App'in ücretsiz planı bu iş için yeterli — serbest çalışanların büyük çoğunluğu bu sınıra yaklaşmıyor bile. Kapsam için ücretsiz plan yazısına bakabilirsiniz.

Sık sorulanlar

Şahıs şirketim yok, yine de takip etmeli miyim?

Gelir elde ediyorsanız evet. Mükellefiyet durumunuz ne olursa olsun ne kazandığınızı bilmek kendi kararlarınız için gerekli.

Yurt dışından ödeme alıyorum, nasıl kaydedilir?

Dövizli hesabı kendi para biriminde tutup kur farkını ayrı ele almak en temizi. Vergisel boyutu mükellefiyetinize göre değiştiği için müşavirinize danışın.

Muhasebe bilmiyorum, zor olmaz mı?

Gerekli terim sayısı çok az. Muhasebeci olmayanlar için rehber tam bu ihtiyaç için yazıldı.

Serbest çalışırken kayıt tutmak bürokrasi değil, düzensiz gelirle baş etme aracı. Ne zaman ne geleceğini bildiğinizde boş ay da yönetilebilir hale geliyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açarak müşterilerinizi ve projelerinizi bugün kaydedebilirsiniz.