Masraf Fişi Tarama ile Gider Kaydı

Fişler cepte, çantada, torpido gözünde birikir. Ay sonunda hepsi masaya dökülür ve tek tek yazılır. Yarısının yazısı silinmiştir, birkaçı kaybolmuştur.

Sorun fişleri girmek değil aslında; girmeyi ertelemek. Harcamanın olduğu gün kaydedilen fiş bir saniye alır, üç hafta sonra kaydedilen fiş bir arkeoloji çalışması olur.

Nasıl çalışıyor?

1. Fişin fotoğrafını çekin veya PDF olarak yükleyin. Telefondan da yapabilirsiniz.
2. Sistem görseli okuyup tutar, tarih, KDV ve satıcı bilgisini çıkarır. Bu işlem birkaç saniye sürer.
3. Okunan bilgiler karşınıza gelir. Kontrol eder, gerekiyorsa düzeltirsiniz.
4. Onayladığınızda gider kaydı oluşur ve fişin görseli kaydın ekinde kalır.

Son madde göründüğünden önemli: fişin fiziksel kopyası solsa veya kaybolsa bile görseli kayıtta durur. Klasör karıştırma ihtiyacı ortadan kalkar.

Onay adımını atlamayın

Fiş okuma iyi çalışıyor ama mükemmel değil. Buruşuk, solmuş veya kötü ışıkta çekilmiş fişlerde hata payı artıyor.

Bu yüzden akış "oku ve kaydet" değil, "oku, göster, onayla" şeklinde kurgulanmış. Yüzde doksan doğruluk, onaysız çalışırsanız yüzde on hatalı gider kaydı demektir — ve o hata KDV rakamınıza kadar gider.

Okuma kalitesini artırmak için: fişi düz bir zemine koyun, gölge düşürmeyin, tamamının kadraja girdiğinden emin olun.

Qolay Kredi tüketiyor

Fiş okuma yapay zeka kullandığı için Qolay Kredi harcıyor. Her yeni firmaya 100 kredi ücretsiz veriliyor; başlamak için ayrıca bir şey almanız gerekmiyor.

Kredi bittiğinde okuma çalışmaz ama gider kaydını elle girmeye devam edebilirsiniz. Nasıl çalıştığını Qolay Kredi yazısında anlattık.

Gideri kaydettiniz, ödemesi ne olacak?

Çoğu masraf zaten cepten veya kartla ödenmiş oluyor. Gider kaydını girip ödemeyi ayrıca işlemek çift iş yaratıyor ve ikincisi sık sık unutuluyor — sonra kasa tutmuyor.

Gider ve ödemeyi tek adımda kaydetmek bu boşluğu kapatıyor; ayrıntısı gider kaydı ile tek adımda ödeme yazısında.

Sık sorulanlar

Hangi dosya tiplerini okuyabiliyor?

Yaygın görsel formatları ve PDF. Ekran görüntüsü olarak aldığınız dijital fişler de yüklenebiliyor.

Yazısı silinmiş fişi okur mu?

Okuyamayabilir. Termal fiş kağıdı zamanla soluyor; bu yüzden fişi aynı gün fotoğraflamak en güvenli yöntem.

Fişin aslını saklamam gerekir mi?

Belge saklama yükümlülüğünüz devam ediyor. Dijital kopyanın yeterliliği konusunda mali müşavirinize danışın; sistemdeki görsel her hâlükârda arama ve kontrol için işinizi kolaylaştırıyor.

Toplu yükleme yapabilir miyim?

Birden fazla fiş yükleyebilirsiniz ama her biri ayrı onay ister. Bu bilinçli — toplu onay, hataların toplu geçmesi demek.

Fiş taramanın asıl faydası hız değil, erteleme alışkanlığını kırmak. Harcamayı yaptığınız yerde kaydediyorsanız ay sonu diye bir sorun kalmıyor.

Qolay.App'te ücretsiz hesap açıp ilk fişinizi bugün tarayabilirsiniz.